Xerox DocuShare คืออะไร

Xerox DocuShare เป็นระบบจัดการเอกสารสำหรับธุรกิจทุกขนาด ระบบบนเว็บช่วยให้ธุรกิจต่างๆสามารถแบ่งปันไฟล์โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนการจัดเก็บบนคลาวด์หรือเว็บไซต์ภายใน DocuShare ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันโดยตรงจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและเข้าถึงได้ตลอดเวลาออนไลน์ สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยได้รับการออกแบบเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันภายในธุรกิจ

แชร์ไฟล์

Xerox DocuShare ไม่ได้ จำกัด ประเภทของไฟล์ที่ธุรกิจแบ่งปัน จุดประสงค์ของการบริการคือเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันไฟล์ใด ๆ ได้ตลอดเวลากับผู้ใช้อื่น ๆ แชร์เอกสารและรูปภาพกระดาษได้อย่างง่ายดายผ่านการรวมเข้ากับอุปกรณ์สแกน วิดีโอเสียงเอกสารที่เป็นข้อความไฟล์ปฏิบัติการและสื่อดิจิทัลประเภทอื่น ๆ สามารถแบ่งปันได้ หากประเภทไฟล์ได้รับการสนับสนุนในธุรกิจของคุณ DocuShare ก็รองรับเช่นกัน

ประโยชน์ที่ได้รับ

ซอฟต์แวร์บนเว็บได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสารได้มากถึง 80 เปอร์เซ็นต์เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการค้นหาเอกสารสิ่งพิมพ์และดิจิตอลอื่น ๆ ด้วยเอกสารทั้งหมดในที่เดียวพนักงานจะต้องค้นหาตำแหน่งนั้นเพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการ

การจัดการแบบรวมศูนย์ทำให้ธุรกิจสามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าพนักงานและกลุ่มใดสามารถเข้าถึงไฟล์เฉพาะได้ ตัวเลือกการกู้คืนความเสียหายจากความล้มเหลวไม่ปลอดภัยช่วยให้คุณสามารถปกป้องข้อมูลได้แม้ว่าจะมีคนลบไฟล์สำคัญ

Xerox DocuShare ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและใช้กระดาษและพลังงานน้อยลง DocuShare ถูกมองว่าเป็นทางเลือก“ สีเขียว” ความง่ายในการใช้งานและการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันที่มีอยู่ช่วยให้ธุรกิจเริ่มต้นใช้งานระบบได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมในคอมพิวเตอร์ไคลเอนต์

คุณสมบัติหลัก

ด้วยการแบ่งปันเนื้อหาออนไลน์ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจะสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาหรือแม้แต่อยู่ในสถานที่เดียวกัน

DocuShare ช่วยให้งานธุรกิจหลายอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติเช่นการจัดการสัญญาและบัญชีเจ้าหนี้ เวลาในการประมวลผลสำหรับงานลดลงอย่างมากซึ่งช่วยเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพ ธุรกิจยังสามารถแสดงหลักฐานการตรวจสอบที่ชัดเจนได้ตลอดเวลาเพื่อให้เป็นไปตามแนวทางการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่บังคับใช้

คุณสมบัติ Intelligent Capture จะทำกระบวนการแปลงกระดาษเป็นดิจิทัลโดยอัตโนมัติ มันช่วยปรับปรุงความแม่นยำในการค้นหาโดยรวมด้วยข้อมูลเมตาขั้นสูงและความสามารถในการทำดัชนี

ข้อกำหนดและรุ่นของระบบ

DocuShare และ DocuShare Education ต้องการ Windows 2003 Server R2 หรือ SP2 64 บิต, Windows 2008 Server R2 หรือ SP2 64 บิตหรือ Red Hat Enterprise Linux 64 บิต ต้องติดตั้ง VMware ESX Server เช่นกัน สำหรับการเข้าถึงบนเว็บจำเป็นต้องใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์ต่อไปนี้: IIS 6 สำหรับ Windows 2003, IIS 7 หรือ 7.5 สำหรับ Windows 2008, Sunone / Sun Java ระบบเว็บเซิร์ฟเวอร์ 6.1 (รุ่นการศึกษาเท่านั้น) หรือ Apache Web Server 2.2.9 คุณจะต้องมีฐานข้อมูลที่รองรับซึ่งประกอบด้วย IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 หรือ 2008, Oracle 10.2 หรือ 11.2 หรือ PostgreSQL 8.4.4 จำเป็นต้องมี Microsoft Active Directory หรือ Sun Java Directory Server เวอร์ชั่นการศึกษารองรับแพลตฟอร์ม Sun SPARC

DocuShare Express ต้องการเพียงความต้องการพื้นฐานของระบบเช่น Windows 2003 Server หรือ Windows 2008 Server รองรับทั้งรุ่น 32 บิตและ 64 บิต บริการต้องการอย่างน้อย 3GB RAM, พื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ 20GB และอย่างน้อย 3.0 GHz Intel Pentium 4 หรือโปรเซสเซอร์ AMD Athlon MP

ความต้องการของระบบ DocuShare Enterprise นั้นคล้ายคลึงกับ DocuShare อย่างไรก็ตามคุณจะต้องใช้ RAM 8GB และพื้นที่ว่างฮาร์ดไดรฟ์ 40GB ไม่ว่าคุณจะใช้ผลิตภัณฑ์รุ่นใดเว็บไคลเอ็นต์ต้องการให้คุณมี Internet Explorer 6, Firefox 3.5 หรือ Apple Safari 4.0 เป็นอย่างน้อย

ผลิตภัณฑ์

DocuShare ใช้งานได้กับผลิตภัณฑ์ Xerox เกือบทั้งหมด รองรับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นและเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานจริงและเครื่องถ่ายเอกสาร ผลิตภัณฑ์ WorkCentre เข้ากันได้มากที่สุดแม้ว่าเครื่องพิมพ์ ColorQube, Phaser และ Xerox บางรุ่นและเครื่องถ่ายเอกสารก็สามารถใช้งานร่วมกันได้