การบัญชีสองครั้งเปรียบเทียบกับระบบซองจดหมาย
ระบบบัญชีที่ดำเนินการอย่างดีสามารถมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท ของคุณ ตัวเลือกที่เป็นไปได้สองทางเลือก ได้แก่ ระบบบัญชีสองทางและระบบซองจดหมาย ปรึกษานักบัญชีหรือทนายความที่เชี่ยวชาญด้านการบัญชีการเงินสำหรับธุรกิจที่มีคำถามเฉพาะเกี่ยวกับการเลือกระบบบัญชีสำหรับ บริษัท ของคุณ
การบัญชีและการบันทึกบัญชี
การบัญชีและการทำบัญชีทำหน้าที่ที่คล้ายกัน แต่ไม่เหมือนกัน แต่ละฟังก์ชั่นถูกออกแบบมาเพื่อให้ภาพทางการเงินที่ถูกต้องสำหรับ บริษัท ของคุณ การทำบัญชีประกอบด้วยการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายและการรายงานธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจของคุณอย่างมีความหมาย การบัญชีดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปโดยใช้วิธีการตีความข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ในขณะที่ฟังก์ชั่นทั้งสองมีความสำคัญระบบบัญชีช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจทางการเงินได้ดีที่สุดเกี่ยวกับอนาคตของ บริษัท ของคุณ
การบัญชีสองรายการ
การบัญชีสองครั้งดึงชื่อจากวิธีการดำเนินการ: ธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการจะถูกป้อนสองครั้งในแต่ละบรรทัดของแผ่นงาน - หนึ่งครั้งเป็นการตัดบัญชีและอีกครั้งในฐานะสินทรัพย์หรือเครดิต ด้านซ้ายของแผ่นงานการบัญชีสองรายการตามปกติจะแสดงการหักบัญชี ด้านขวาแสดงเครดิต การป้อนแต่ละธุรกรรมสองครั้งมีวิธีการเสริมสร้างความถูกต้องของบันทึกทางการเงินของคุณ หากจำนวนเดบิตไม่ตรงกับจำนวนเครดิตในแผ่นงานการบัญชีสองทางแสดงว่าคุณรู้ว่าคุณทำผิดพลาดที่ไหนสักแห่ง
ระบบซองจดหมาย
ครัวเรือนจำนวนมากใช้รูปแบบที่เรียบง่ายของระบบซองจดหมายของการบัญชีโดยการใส่เงินในซองจดหมายที่ติดป้ายกำกับที่มีรายการต่าง ๆ ในงบประมาณครัวเรือน เงินจะถูกลบออกจากซองจดหมายที่สอดคล้องกับค่าใช้จ่ายที่กำหนดเช่นของชำหรือค่าใช้จ่ายรถยนต์และครัวเรือนจะติดตามด้วยการทำเครื่องหมายซองจดหมายที่เหมาะสมเมื่อมีการทำธุรกรรม ธุรกิจขนาดเล็กปรับระบบซองจดหมายโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่สร้างซองจดหมายเสมือนจริงที่มีค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่นเครื่องใช้สำนักงานและเงินเดือนการดูแลรักษาไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีบันทึกค่าใช้จ่ายที่ดึงมาจากซองจดหมายเสมือนแต่ละรายการ
การเลือกระบบบัญชี
ระบบซองจดหมายนั้นเพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีแหล่งเงินทุนค่อนข้างง่าย ยังมีพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาดเช่นรายการที่ไม่ได้รับมากกว่าระบบบัญชีสองรายการ ในทางกลับกันระบบบัญชีสองทางมีความซับซ้อนมากเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขายังไม่สามารถจะเข้าใจผิดได้เพราะมันยังเป็นไปได้ที่จะทำผิดพลาดเมื่อป้อนทั้งเดบิตหรือเครดิต อย่างไรก็ตามสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจทุกขนาดที่มีการซื้อขายแลกเปลี่ยนในที่สาธารณะระบบบัญชีสองรายการมีความจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานของหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP ที่จัดตั้งขึ้นโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน