วิธีการเขียนข้อความ LinkedIn ที่มีประสิทธิภาพ

ปรับปรุงเครือข่ายมืออาชีพของคุณโดยการติดต่อกับผู้ติดต่อที่อาจเกิดขึ้นหรือคนอื่น ๆ ในองค์กรของคุณผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์ LinkedIn LinkedIn ช่วยให้สามารถส่งข้อความส่วนตัวโดยตรงไปยังกล่องจดหมายของผู้ติดต่อของคุณบน LinkedIn ในขณะที่ระบบส่งข้อความของ LinkedIn นั้นคล้ายคลึงกับอีเมลพื้นฐานความคาดหวังสำหรับมืออาชีพและเนื้อหาส่วนบุคคลนั้นสูงกว่ามาก หัวข้อและการแนะนำของคุณเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของข้อความที่มีประสิทธิภาพ ทำความเข้าใจผู้ชมของคุณและรักษาความเป็นมืออาชีพในข้อความ LinkedIn ของคุณ ทำให้ข้อความของคุณสั้นกระชับโดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างข้อความที่มีความหมายและเป็นส่วนตัว ข้อความที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมามีแนวโน้มที่จะได้รับคำตอบมากกว่า

ใส่หัวเรื่องของคุณก่อน

เมื่อคุณได้รับข้อความใหม่ในกล่องขาเข้า LinkedIn ข้อความแรกและที่เป็นไปได้เท่านั้นข้อความที่คุณอาจอ่านเป็นหัวเรื่อง เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเขียนหัวเรื่องที่กระชับโดยใช้คำเพียงไม่กี่คำเท่าที่จะเป็นไปได้โดยที่ยังคงเกี่ยวข้องกับผู้อ่านของคุณ หลีกเลี่ยงวิชาสามัญมากเกินไปเนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีโอกาสน้อยที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านเช่น "การตอบสนองจาก XYZ Corporation Support" และคำทักทายเช่น "Hello" หรือ "คำทักทายจาก XYZ Corporation" ตัวอย่างที่ดีของวิชา ได้แก่ "ข้อมูลเกี่ยวกับการสอบถามการเรียกเก็บเงินของคุณ" หรือ "คำติชมการประชุมผ่านเครือข่ายของสัปดาห์ที่แล้ว"

ดึงดูดผู้ชมของคุณ

หลังจากเรื่องของคุณการแนะนำของคุณเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อความของคุณ มักจะเรียกว่า "เบ็ด" แนะนำควรวาดในผู้อ่านของคุณสร้างความสัมพันธ์หรือความสนใจของคุณและให้คำแนะนำสั้น ๆ ของตัวเอง แม้ว่าโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณอาจให้ข้อมูลสรุปของคุณหรือองค์กรของคุณ แต่คุณไม่ควรคาดหวังว่าผู้ติดต่อของคุณจะไปที่โปรไฟล์ของคุณ ตัวอย่างที่ดีของการแนะนำคือ "ฉันชื่อจอห์นสมิ ธ และฉันเป็นผู้จัดการกับ XYZ Corporation เราพบว่าการนำเสนอของคุณในการประชุมเครือข่ายสัปดาห์ที่ผ่านมาน่าสนใจมากและอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของคุณ"

ตัดกับการไล่ล่า

ข้อความใน LinkedIn ควรสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ยังคงรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ด้วย แต่ละย่อหน้าควรมีหัวเรื่องของตัวเอง คุณควรตั้งเป้าหมายที่จะใช้ย่อหน้าสั้น ๆ เพียงไม่กี่ย่อหน้าเพื่อรักษาความสนใจของผู้อ่าน หากข้อความของคุณอ่านว่าเป็นสแปมผู้ติดต่อของคุณอาจไม่เปิดข้อความที่คุณส่งในอนาคต บันทึกคำอธิบายที่ยาวขึ้นสำหรับหลังจากผู้ติดต่อของคุณตอบกลับข้อความของคุณแล้ว ย่อหน้าที่สองควรตรงมากเรียกความตั้งใจของคุณและคำถามที่เกี่ยวข้องที่คุณอาจมี การสื่อสารแบบดิจิตอลควรจะผิดพลาดในด้านของความกระชับมากกว่ารายละเอียดที่กว้างขวาง

สรุป

ข้อความสองบรรทัดสุดท้ายของคุณเป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่า "ใกล้ชิด" และอาจใช้เพื่อปิดกั้นการสื่อสารของคุณในลักษณะที่ซับซ้อน ขอบคุณผู้อ่านของคุณในขณะที่สนับสนุนให้พวกเขาตอบสนองต่อข้อความของคุณและกำหนดความคาดหวังของคุณในขณะที่ยังคงมีน้ำใจ ตัวอย่างของการใกล้ชิดอย่างมีประสิทธิภาพคือ "ฉันขอขอบคุณเวลาของคุณและหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ " จบข้อความของคุณด้วย "จริงใจ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อเต็มของคุณ