หน้าที่และความรับผิดชอบสำหรับพนักงานบัญชีใน บริษัท

บริษัท จ้างพนักงานเพื่อเติมบทบาทที่แตกต่างมากมายภายในแผนกบัญชีและพนักงานบัญชีมักจะเป็นหนึ่งในตำแหน่ง พนักงานบัญชีทำหน้าที่จัดการธุรกรรมทางบัญชีและงานทำบัญชี หน้าที่เฉพาะของพนักงานบัญชีขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท และอุตสาหกรรม หน้าที่ของพนักงานบัญชีสามารถรวมกับพนักงานบัญชีหรือนักบัญชีระดับเริ่มต้นได้ หากคุณต้องการเริ่มต้นอาชีพเป็นพนักงานบัญชีคุณควรทำความคุ้นเคยกับหน้าที่ทั่วไปทักษะที่จำเป็นและข้อกำหนดด้านการศึกษา

บริษัท ขนาดเล็ก

พนักงานบัญชีใน บริษัท ขนาดเล็กมักรับผิดชอบหน้าที่มากกว่าพนักงานบัญชีใน บริษัท ขนาดใหญ่ ใน บริษัท ขนาดเล็กพนักงานบัญชีอาจจัดการกระบวนการบัญชีทั้งหมดเกี่ยวกับบัญชีของลูกค้า บริษัท ขนาดเล็กหลายแห่งตัดสินใจจ้างพนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์แทนนักบัญชี หน้าที่ทั่วไปรวมถึงการใช้การชำระเงินของลูกค้าและบัญชีที่สมดุลการจ่ายใบแจ้งหนี้การกระทบยอดธนาคารและบัญชีเงินเดือน บริษัท บางแห่งต้องการพนักงานบัญชีเพื่อผลิตและแจกจ่ายรายงานสำหรับผู้จัดการเพื่อตรวจสอบ

บริษัท ขนาดใหญ่

หน้าที่ของพนักงานบัญชีที่ทำงานใน บริษัท ใหญ่มักมีความเชี่ยวชาญมากกว่า ผู้จัดการอาจมอบหมายพนักงานบัญชีให้จัดการส่วนหนึ่งของกระบวนการบัญชี บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งจ้างพนักงานบัญชีหลายคนเพื่อทำหน้าที่ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการอาจมอบหมายให้พนักงานบัญชีทำหน้าที่เฉพาะหน้าที่เกี่ยวกับลูกหนี้ ดังนั้นพนักงานบัญชีนี้ใช้การชำระเงินของลูกค้ายอดคงเหลือในบัญชีและลูกค้าที่ติดต่อกับบัญชีที่ครบกำหนด พนักงานบัญชีคนอื่นอาจจัดการงานที่ต้องชำระซึ่งรวมถึงการป้อนใบแจ้งหนี้ของผู้ขายลงในระบบการเตรียมและส่งเช็คทางไปรษณีย์และสื่อสารกับผู้ขาย

ทักษะที่จำเป็น

หนึ่งในทักษะหลักที่จำเป็นสำหรับพนักงานบัญชีคือความสามารถในการใส่ใจในรายละเอียด เสมียนบัญชีต้องจัดการธุรกรรมทางบัญชีที่มีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด พนักงานบัญชีหลายคนจัดการงานเอกสารจำนวนมากดังนั้นจึงต้องมีการจัดระเบียบอย่างดี พนักงานบัญชีรับผิดชอบเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินที่สำคัญของ บริษัท และควรจัดการธุรกรรมอย่างรอบคอบและมีความซื่อสัตย์ พวกเขาจะต้องเข้าใจหลักการบัญชีพื้นฐานเช่นเดบิตและเครดิต

ข้อกำหนดการศึกษา

บริษัท ส่วนใหญ่กำหนดให้พนักงานบัญชีต้องมีประกาศนียบัตรอย่างน้อยมัธยมปลาย อย่างไรก็ตาม บริษัท ขนาดใหญ่บางแห่งต้องการให้พวกเขามีวุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญาหรือประสบการณ์การทำงานที่เทียบเท่า มี บริษัท น้อยมากที่ต้องการปริญญาตรีเว้นแต่งานนั้นมีความเชี่ยวชาญสูง พนักงานบัญชีอาจได้รับประโยชน์จากการรับรองการบัญชีที่ได้รับจากวิทยาลัยชุมชนและโรงเรียนเทคนิค บาง บริษัท ต้องการพนักงานที่มีประสบการณ์กับโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีบางอย่าง ประสบการณ์กับ Microsoft Word, Excel และ Access ก็เป็นประโยชน์เช่นกัน