กฎการดำเนินการ eCheck

เมื่อไม่นานมานี้หากลูกค้าเขียนเช็คแบบกระดาษให้คุณเขารู้ว่าเขามีเวลาอีกหลายวันก่อนที่เช็คจะเคลียร์ธนาคารของเขา คุณในฐานะผู้ขายสินค้าต้องฝากเช็คเข้าบัญชีธนาคารของคุณเช็คต้องนำไปธนาคารของลูกค้าและธนาคารนั้นต้องดำเนินการตรวจสอบและหักเงินจากบัญชีของลูกค้า ลูกค้าสามารถใช้ประโยชน์จาก "โฟลต" ซึ่งรู้ว่าเขามีเงินอยู่ในบัญชีของเขาภายในเวลาที่เช็คว่าง ขอบคุณที่ echecks วันเหล่านั้นส่วนใหญ่หายไป ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนการตรวจสอบกระดาษเป็น echeck ซึ่งทำให้เงินในบัญชีของคุณทันที

มันทำงานอย่างไร

ด้วยการประมวลผล echeck คุณสแกนการตรวจสอบกระดาษของลูกค้าด้วยเครื่องอ่านอิเล็กทรอนิกส์ที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบและส่งไปยังธนาคารของลูกค้าทางอิเล็กทรอนิกส์และการโอนเงินทางธนาคารไปยังธนาคารของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์เกือบจะในทันที คุณอาจส่งคืนเช็คให้กับลูกค้าพร้อมกับใบเสร็จรับเงินของเธอหรือคุณอาจเก็บเช็คและลูกค้าเห็นการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ในใบแจ้งยอดบัญชีการตรวจสอบของเธอ

กฎระเบียบ

กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบหากคุณจะดำเนินการตรวจสอบเอกสารเป็นเช็ค คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้พวกเขาเป็นรายบุคคลในเวลาที่ทำธุรกรรม คุณอาจโพสต์สัญญาณที่ลงทะเบียนหรือรวมถึงการแจ้งเตือนเมื่อคุณส่งใบแจ้งยอด หากลูกค้าไม่มีเงินเพียงพอในบัญชีของเธอเพื่อให้ครอบคลุมเช็คในเวลาที่ดำเนินการ - ในกรณีของเช็คที่เขียนในร้านค้าในขณะที่พวกเขาเขียนเช็ค - คุณอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับลูกค้า ตรวจสอบเด้ง

ปัญหาที่เกิดขึ้น

ในบางครั้งอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการประมวลผลเช็คอาจส่งข้อมูลสองครั้ง แม้ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ยาก แต่หากเป็นเช่นนี้เงินอาจถูกหักออกจากการตรวจสอบบัญชีของลูกค้าและทำให้พวกเขาขาดเงินทุน หากสิ่งนี้เกิดขึ้นหรือลูกค้าค้นพบธุรกรรม echeck ที่พวกเขารู้ว่าพวกเขาไม่ได้ทำกฎหมายของรัฐบาลกลางให้เวลา 60 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อรายงานธุรกรรม echeck ที่ไม่ได้รับอนุญาต ธนาคารหรือสหภาพเครดิตอาจใช้เวลาสูงสุด 45 วันในการตรวจสอบการเรียกร้อง หากธนาคารพิจารณาว่าการร้องเรียนของลูกค้าถูกต้องธนาคารจะนำเงินฝากที่ผิดพลาดออกจากบัญชีธนาคารของคุณ

การพิจารณา

ธนาคารของคุณสามารถจัดหาอุปกรณ์ให้กับคุณเพื่อดำเนินการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาอาจหรือไม่คิดค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับบริการนี้ คุณควรฝึกอบรมบุคลากรในการใช้งานเครื่องจักรให้เหมาะสมเพื่อลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด Echecks กำจัดช่วงเวลาล่าช้าระหว่างที่คุณรับเช็คและเมื่อเงินสิ้นสุดในบัญชีของคุณ แต่ลูกค้าบางคนอาจไม่ชอบและค่าธรรมเนียมอาจลดประโยชน์ของเทคโนโลยีหากธุรกิจของคุณไม่ดำเนินการเช็คจำนวนมาก