องค์ประกอบของโปรแกรมการบริหารสัญญาที่ได้มาตรฐาน

การบริหารสัญญาที่เป็นไปตามมาตรฐานเป็นมากกว่าเพียงแค่ buzzword สัญญาที่สอดคล้องกับกฎหมายของท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางสามารถป้องกันไม่ให้ธุรกิจของคุณประสบปัญหาทางกฎหมายและการกำกับดูแลสัญญาทำให้มั่นใจว่าทุกฝ่ายปฏิบัติตามหน้าที่ของตนและได้รับผลประโยชน์ตามสัญญาตามสัญญา ธุรกิจขนาดใหญ่อาจจำเป็นต้องมีแผนกทั้งหมดที่ทุ่มเทให้กับการปฏิบัติตามสัญญา แต่ถ้าคุณมีสัญญาเพียงไม่กี่สัญญาคุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกเพื่อช่วยดูแลการบริหารสัญญา

คำแนะนำทางกฎหมายและการกำกับดูแล

ก่อนที่คุณจะเซ็นสัญญาใด ๆ ทนายความควรตรวจสอบมัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานในสาขาที่มีกฎระเบียบทางกฎหมายเช่นการดูแลสุขภาพการก่อสร้างหรือการขุดเจาะน้ำมัน - ทนายความของคุณควรให้คำแนะนำการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้วย แม้ว่าสัญญาของคุณจะสัญญาในการทำงานวิธีหนึ่งการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณได้รับอนุญาตตามกฎหมายในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณ สิ่งนี้อาจทำให้จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนสัญญา

การจัดการทรัพยากรมนุษย์

แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณมีบทบาทสำคัญในการบริหารสัญญาโดยมั่นใจว่าคุณมีพนักงานที่มีคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่นสัญญาทางบัญชีมักจะต้องมีนักบัญชีที่มีใบอนุญาตไม่เพียง แต่ใช้พนักงานที่มีหมายเลขดี ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านลิขสิทธิ์เพิ่มเติมนอกเหนือจากการตรวจสอบการร้องเรียนใด ๆ จากพนักงานของคุณ สัญญาอาจกระจุยหากพนักงานกล่าวหาว่าคุณเลือกปฏิบัติและฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรใช้นโยบายที่ชัดเจนซึ่งออกแบบมาเพื่อป้องกันการละเมิดกฎหมายเหล่านี้

การบัญชี

แผนกบัญชีของคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการทุกรายได้รับเงินอย่างรวดเร็วและถูกต้องรวมถึงข้อตกลงล่วงเวลาใด ๆ ที่คุณทำ การบัญชียังสามารถช่วยในการควบคุมสัญญาโดยการตรวจสอบเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าการคาดการณ์ทางการเงินของคุณสอดคล้องกับความเป็นจริง การเตรียมภาษีเป็นส่วนสำคัญอีกส่วนหนึ่งของการบริหารสัญญาและหากคุณต้องการชำระเงินรายไตรมาสสำหรับรายได้ที่คุณทำภายใต้สัญญาฝ่ายบัญชีของคุณควรทำเช่นนี้

มาตรฐานการรายงานที่ชัดเจน

สัญญาจำนวนมากต้องการรายงานปกติเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ ยกตัวอย่างเช่นคุณอาจจำเป็นต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบหากสัญญามีกำหนดที่จะใช้จ่ายเกินงบประมาณหรือส่งรายงานเมื่อการทดสอบล้มเหลวในครั้งแรก กำหนดแนวทางการรายงานที่ชัดเจนที่กำหนดว่าใครจะต้องสร้างรายงานซึ่งพวกเขาต้องจัดทำรายงานเหล่านี้เมื่อถึงกำหนดส่งรายงานและมีหน้าที่ต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานถูกส่งในเวลาที่เหมาะสม