อะไรเป็นสาเหตุของการสะสมค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายถูกสร้างขึ้นตามระยะเวลา แต่จะไม่ได้รับชำระจนกว่าจะถึงเวลาต่อมาหลังจากนำไปวางไว้ในบัญชีการบัญชี ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะกลายเป็นหนี้สินในงบดุลสำหรับธุรกิจและยังคงเป็นเช่นนี้จนกว่าพวกเขาจะได้รับการชำระ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายสามารถสร้างขึ้นในช่วงเวลาด้วยเหตุผลต่างๆ

ความต้องการเงินสด

หนึ่งในเหตุผลหลักที่ธุรกิจจะประสบกับการสะสมค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเนื่องจากความต้องการเงินสดในการดำเนินงานเนื่องจากเป็นเพียงการซื้อสินค้าคงคลังหรือรอเงินจากลูกค้า กล่าวอีกนัยหนึ่งธุรกิจต้องการเงินสดเพื่อดำเนินการต่อในขณะที่รอเงินที่จะมาถึงและในขณะที่ดูแลค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หนี้สินเหล่านี้ถูกบันทึกไว้ในหนังสือ แต่ไม่จำเป็นต้องจ่ายจนกว่าจะครบรอบการซื้อ

เงินยืม

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเกิดขึ้นเนื่องจากการสะสมของดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นจากเงินที่ยืมมา ดอกเบี้ยค้างจ่ายไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นทันทีและอาจส่งผลต่อวิธีการบันทึกดอกเบี้ยในหนังสือ ดอกเบี้ยค้างจ่ายมักจะถูกบันทึกไว้ในรายการในภายหลังที่จะต้องนำมาคิดในภายหลัง โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นเมื่อดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นดำเนินการตั้งแต่ปีงบประมาณหรือปีปฏิทินถัดไป

ความคาดหมาย

เหตุผลหนึ่งที่ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือนักบัญชีบางคนไม่สามารถรับผิดชอบหนี้สินค้างจ่ายเหล่านี้ได้ เมื่อ บริษัท ไม่สามารถคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเหล่านี้พวกเขาสามารถสร้างและทำให้งบประมาณของ บริษัท ถูกย่อด้วยเงินสดที่มีน้อยเกินไปเมื่อถึงเวลาต้องจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์

ผลที่ตามมา

ผลที่ตามมาของหนี้สินค้างชำระที่ไม่ได้คาดการณ์หรือไม่คาดคิดก็คือพวกเขาสามารถนำไปสู่การไม่สามารถจ่ายเงินให้กับผู้ที่เจ้าของธุรกิจหรือธุรกิจเป็นหนี้เงิน เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้อาจทำให้ซัพพลายเออร์ตัดความสัมพันธ์กับธุรกิจและอาจส่งผลให้การดำเนินธุรกิจหยุดชะงักเนื่องจากขาดเสบียงที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจ ในกรณีที่รุนแรงมากขึ้นก็อาจนำไปสู่การล้มละลายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเจ้าของธุรกิจต้องใช้เงินที่ปกติจะใช้ในการจ่ายเจ้าหนี้เพื่อชำระค่าใช้จ่ายอื่น ๆ