ความปลอดภัยและไฟล์แนบของอีเมล

การป้องกันเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของคุณให้ปลอดจากไวรัสหรือมัลแวร์เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดเมื่อเครือข่ายและคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออยู่เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ ซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายเพียงชิ้นเดียวสามารถทำให้คุณเสียเงินและเวลาในการทำความสะอาดระบบที่ติดไวรัส หนึ่งในวิธีการทั่วไปในการรับมัลแวร์หรือไวรัสคือสิ่งที่แนบมาทางอีเมล การป้องกันไฟล์แนบที่เป็นอันตรายไม่ให้เกิดความเสียหายนั้นเป็นเรื่องของการใช้ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยอีเมลที่สามารถแยกไฟล์แนบอันตรายออกจากไฟล์แนบที่ปลอดภัย

ไฟล์แนบอีเมล

ไฟล์แนบอีเมลช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลทางอีเมลไปยังผู้รับที่มีที่อยู่อีเมล มีข้อ จำกัด บางประการในข้อมูลที่คุณสามารถส่งได้ ข้อ จำกัด หลักคือขนาด บริการอีเมลอาจ จำกัด ขนาดของอีเมลนับทั้งขนาดตัวอักษรและขนาดไฟล์แนบที่คุณสามารถส่งโดยใช้บริการนั้น สำหรับธุรกิจที่ใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของตัวเองมักจะไม่ใช่ข้อ จำกัด ที่เกี่ยวข้อง หากคุณกำลังใช้บริการอีเมลภายนอกหรือผู้รับกำลังทำเช่นนั้นข้อ จำกัด ขนาดอาจ จำกัด สิ่งที่คุณสามารถส่งเป็นไฟล์แนบ ข้อ จำกัด ที่สองคือเนื้อหาของไฟล์แนบ บริการอีเมลหรือโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับซอฟต์แวร์สแกนที่เป็นอันตรายซึ่งฝังอยู่ในระบบ หากไฟล์แนบของคุณมีไวรัสหรือมัลแวร์บางส่วนเป็นไปไม่ได้ที่อีเมลจะออกจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองหรือได้รับการยอมรับจากผู้รับ

ไฟล์แนบที่ปฏิบัติการได้

ไฟล์แนบสามารถเป็นไฟล์ประเภทใดก็ได้รวมถึงไฟล์ที่ปฏิบัติการได้ ไฟล์ที่ปฏิบัติการได้เป็นไฟล์ที่คุณสามารถเปิดใช้โดยไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม ไฟล์เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะมีซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายติดอยู่ นามสกุลไฟล์ปฏิบัติการทั่วไป ได้แก่ . exe, .hlp, .bat, .js และ .com ซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายบางรุ่นยังใช้อีเมลเพื่อเผยแพร่โดยการส่งสำเนาของไฟล์เรียกใช้งานสำหรับซอฟต์แวร์ผ่านอีเมลโดยที่เจ้าของบัญชีอีเมลไม่รู้ เพื่อความปลอดภัยในการจัดการไฟล์แนบไม่ควรเปิดไฟล์ที่ปฏิบัติการได้โดยไม่ต้องสแกนไฟล์ด้วยเครื่องสแกนไวรัสที่สามารถตรวจจับไวรัสซอฟต์แวร์และมัลแวร์ได้ แม้ว่าโปรแกรมไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากจะมีเครื่องสแกนในตัว แต่วิธีที่ดีที่สุดคือการสแกนครั้งที่สองด้วยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส / มัลแวร์ของคุณเองเพื่อความปลอดภัยของไฟล์ก่อนใช้งาน

ไฟล์แนบที่ปลอดภัย

ไฟล์ที่เป็นข้อมูลที่เคร่งครัดเท่านั้นโดยทั่วไปแล้วจะปลอดภัยกว่าที่จะจัดการกับสิ่งที่แนบมากับอีเมลมากกว่าไฟล์ที่ปฏิบัติการได้ ไฟล์เหล่านี้รวมถึงนามสกุลไฟล์เสียงและวิดีโอทั่วไปเช่น. mp3, .wav หรือ. jpg หรือเอกสารข้อความเช่นไฟล์. txt, .rtf และ. doc ซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายบางตัวอาจถูกพรางตัวเป็นสิ่งที่แนบที่ปลอดภัยโดยเพิ่มส่วนขยายที่ปลอดภัยลงในชื่อไฟล์ก่อนส่วนขยายที่เปิดใช้งานได้จริง สิ่งนี้ทำเพื่อหลอกลวงผู้ใช้อย่างคร่าว ๆ ว่าเชื่อว่าไฟล์นั้นปลอดภัยที่จะทำงาน แต่เมื่อเปิดตัวมันจะเปิดมัลแวร์แทนข้อมูลที่ปลอดภัยที่คาดหวัง ตรวจสอบไฟล์อย่างรอบคอบก่อนที่จะเปิดตัวเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนขยายที่ปลอดภัยเป็นเพียงหนึ่งในปัจจุบัน

ตัวชี้วัดอื่น ๆ ของอันตราย

มีตัวบ่งชี้อื่น ๆ เล็กน้อยที่อีเมลอาจมีเนื้อหาที่เป็นอันตราย หากอีเมลนั้นมาจากแหล่งที่ไม่รู้จักพร้อมไฟล์แนบควรสงสัยว่าไฟล์แนบนั้น หากข้อความภายในเนื้อหาของอีเมลไม่ตรงกับประเภทของข้อมูลที่แลกเปลี่ยนกับแหล่งข้อมูลอีเมลตามปกติแสดงว่าควรถูกมองว่าเป็นสิ่งที่แนบที่น่าสงสัยเช่นกัน สิ่งใดก็ตามที่ดูเหมือนว่าเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับการโต้ตอบของคุณควรรับประกันการตรวจสอบโดยซอฟต์แวร์การสแกนของคุณเพื่อความปลอดภัยของไฟล์แนบก่อนที่จะเปิด