แนวทางของนายจ้างในการเลิกจ้างพนักงาน

การเลิกจ้างพนักงานอาจเป็นหนึ่งในภารกิจที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์อาจต้องดำเนินการ อย่างไรก็ตามมีบางกรณีที่ความพยายามอื่น ๆ ทั้งหมดเพื่อบันทึกงานของพนักงานล้มเหลว มีขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยกเลิกพนักงานภายในสิทธิ์ บริษัท ของคุณเช่นเดียวกับสิทธิ์ของพนักงาน

1

ทบทวนกฎหมายแรงงานและการจ้างงานของรัฐเท็กซัสซึ่งระบุว่ารัฐเท็กซัสเป็นรัฐที่จ้างงาน ที่จะหมายถึงนายจ้างหรือลูกจ้างสามารถยุติความสัมพันธ์การจ้างงานได้ตลอดเวลาไม่ว่าด้วยเหตุผลใด ๆ หากมีเหตุผลที่ไม่เลือกปฏิบัติ Texas C-Bar ให้คำแนะนำว่า "ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุผลของการยกเลิกนั้นไม่ผิดกฎหมายเช่นการให้บริการในคณะลูกขุนการตอบโต้การรายงานการละเมิดกฎหมายหรืออายุของพนักงาน"

2

หารือกับผู้จัดการของพนักงานหากจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าหัวหน้างานของเขาพร้อมแผนยกเลิก โดยทั่วไปผู้จัดการจะติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อขอความช่วยเหลือกับพนักงานที่มีปัญหา คุณอาจต้องอธิบายให้ผู้จัดการหรือหัวหน้างานทราบถึงกระบวนการในการปลดพนักงานและผู้จัดการหรือหัวหน้างานอาจต้องแสดงตนในระหว่างการประชุมเลิกจ้าง

3

รับไฟล์แผนกของพนักงานและไฟล์การจ้างงานซึ่งเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคล ทั้งสองไฟล์ควรเหมือนกันยกเว้นข้อมูลทางการแพทย์ซึ่งไม่ควรอยู่ในไฟล์ของแผนก ข้อมูลทางการแพทย์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากซึ่งดูแลโดยพระราชบัญญัติประกันสุขภาพและความรับผิดชอบของ บริษัท หรือ HIPAA, เจ้าหน้าที่เพื่อความลับ

4

แยกแบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยทั้งหมดออกจากเอกสารอื่น ๆ ในไฟล์ของพนักงาน ทุกตัวอย่างของการให้คำปรึกษาทางวินัยหรือการฝึกควรมีการจัดทำเป็นเอกสารและมีอยู่ในแฟ้มของพนักงาน ตรวจสอบเอกสารแต่ละฉบับโดยระบุวันที่สถานการณ์และความสัมพันธ์ของเอกสารแต่ละฉบับที่มีความสัมพันธ์กับนโยบายวินัยของ บริษัท ที่ก้าวหน้า นอกจากนี้ตรวจสอบบันทึกการเข้าร่วมของพนักงาน

5

เตรียมแบบฟอร์มการบอกเลิกพร้อมระบุเหตุผลของการยกเลิก หากการเลิกจ้างนั้นเป็นไปตามนโยบายด้านระเบียบวินัยขั้นสูงควรจะระบุไว้ในแบบฟอร์มการยกเลิก การปลดพนักงานเพื่อหาสาเหตุจำเป็นต้องมีคำอธิบาย คำอธิบายควรมีรายละเอียดในแบบฟอร์มนี้

6

ขอให้ผู้จัดการแผนกเข้าร่วมการประชุมเพื่อยุติการเป็นพยาน สำหรับการประชุมสิ้นสุดทั้งหมดควรมีเจ้าหน้าที่ของ บริษัท สองคน การประชุมควรจัดในสถานที่ส่วนตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแผนกทรัพยากรมนุษย์ หากคุณคาดว่าสิ่งนี้จะเป็นการประชุมที่มีการโต้เถียงแจ้งเตือนกองกำลังรักษาความปลอดภัยของ บริษัท ให้พร้อมหากคุณต้องการความช่วยเหลือ

7

อนุญาตให้พนักงานจัดทำแถลงการณ์ในระหว่างการประชุมเลิกจ้าง หาก บริษัท ของคุณมีกระบวนการพิจารณาอุทธรณ์ให้อธิบายถึงกระบวนการอุทธรณ์การเลิกจ้างของเขา คาดหวังให้เขาขอสำเนาไฟล์การจ้างงานของเขาด้วย กฎหมายของรัฐเท็กซัสไม่ต้องการให้นายจ้างส่งสำเนาของแฟ้มการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม บริษัท ของคุณอาจมีนโยบายสำหรับพนักงานที่ต้องการดูหรือคัดลอกบันทึกการจ้างงานของพวกเขา

8

ตอบคำถามสุดท้ายใด ๆ ที่พนักงานที่ถูกเลิกจ้างมีและให้เขาลงนามในแบบฟอร์มการยกเลิก หากเขาปฏิเสธที่จะลงนามในแบบฟอร์มให้เขียนสิ่งต่อไปนี้ในบรรทัดสำหรับลายเซ็นของพนักงาน: ลูกจ้างปฏิเสธที่จะเซ็น ให้ผู้จัดการเป็นพยานในแบบฟอร์มโดยลงชื่อชื่อของเธอและมอบสำเนาแบบฟอร์มการเลิกจ้างแก่พนักงาน

การเตือน

• เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการบอกเลิกพนักงานที่คุณคิดว่าจะทำข่าวเกินควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแผนสำหรับความปลอดภัยในที่ทำงาน