สาระสำคัญของการจัดการโปรแกรม

การจัดการโปรแกรมเป็นกระบวนการจัดการหลายโครงการภายในองค์กร ฟังก์ชันการจัดการนี้พยายามปรับปรุงผลกำไรของแต่ละโครงการในองค์กร โปรเจ็กต์เป็นการดำเนินงานส่วนบุคคลที่ส่งมอบผลลัพธ์เฉพาะสำหรับองค์กร ผลลัพธ์เหล่านี้มักจะเป็นสินค้าและบริการที่ขายให้กับผู้บริโภคและธุรกิจอื่น ๆ ผู้จัดการโครงการมั่นใจว่าแต่ละโครงการจะเพิ่มมูลค่าโดยรวมขององค์กร องค์กรอาจใช้การจัดการโปรแกรมเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของแต่ละโครงการเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าขององค์กร

ตั้งเป้าหมาย

ส่วนสำคัญของการจัดการโปรแกรมคือการกำหนดเป้าหมายสำหรับแต่ละโครงการภายใต้โปรแกรมจัดการ ในขณะที่การขุดลึกเข้าไปในแต่ละกระบวนการและการดำเนินงานของแต่ละโครงการอาจอยู่นอกขอบเขตของการจัดการโปรแกรมเป้าหมายช่วยผู้จัดการกำหนดความสำเร็จของแต่ละกระบวนการ โครงการอาจสูญเงินในระยะแรกของชีวิต ผู้จัดการโครงการให้ความมั่นใจว่าการสูญเสียนั้นอยู่ในเหตุผลและโครงการยังคงปรับปรุงผลกำไรตลอดเวลา การจัดการหลายโครงการที่มีเป้าหมายต่าง ๆ อาจเป็นสถานการณ์การจัดการที่ยากลำบาก ทำความเข้าใจกับเป้าหมายของแต่ละโครงการและผลกระทบที่มีต่อประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจอย่างมีวิจารณญาณ อาจต้องปรับปรุงเป้าหมายหากโครงการมีความล่าช้าหรือความล้มเหลวที่สำคัญ

ปรับปรุงผลกระทบของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

องค์กรส่วนใหญ่พยายามที่จะปรับปรุงผลกำไรผ่านการปรับปรุงสินค้าและบริการผู้บริโภค การจัดการโปรแกรมเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการตรวจสอบการปรับปรุงสินค้าและบริการ องค์กรอาจเลือกผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างเพื่อปรับปรุงตามความคิดเห็นของลูกค้าในรายงานการจัดการภายใน อาจจำเป็นต้องปรับปรุงในระดับการจัดการโครงการ การจัดการโปรแกรมช่วยให้ บริษัท สามารถแยกกระบวนการปรับปรุงเป็นโครงการหรือกระบวนการเฉพาะในการดำเนินงานขององค์กร

ตัวแทนการเปลี่ยนแปลงหรือการดำเนินงานภายในอาจใช้ในระบบการจัดการโปรแกรมเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการ บุคคลเหล่านี้อาจมีความเข้าใจที่ดีขึ้นหรือมีความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการหรือกระบวนการทางธุรกิจ

การประเมินผลโครงการ

ระบบการจัดการโปรแกรมควรมีกระบวนการประเมินผลเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่องค์กรต้องการ ผู้จัดการโครงการอาจอยู่ภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของรองประธานฝ่ายปฏิบัติการหรือหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ โครงสร้างการจัดการนี้ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมผู้จัดการโปรแกรมและ จำกัด ของเสียจากกระบวนการจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพ การประเมินผลโครงการอาจรวมถึงกระบวนการประเมินโครงการซึ่งดูเหมือนว่าจะกำจัดโครงการธุรกิจที่ไม่มีประสิทธิภาพ การจัดการโปรแกรมสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการประเมินกระบวนการทางธุรกิจและโครงการโดยรวมขององค์กรเพื่อให้แน่ใจว่ามีการผลิตสินค้าและบริการที่มีคุณภาพ ผู้จัดการโครงการอาจเลือกจากแผนกที่ไม่เกี่ยวข้องกับระบบการผลิตในปัจจุบัน สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุวัตถุประสงค์การทบทวนโครงการและกระบวนการทางธุรกิจ