มารยาทในการเชิญประชุมทางธุรกิจ

เจ้าของธุรกิจมักดำเนินการประชุมกับพนักงานเพื่อนร่วมงานและลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการระดมความคิดสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือการสรุปแผนโครงการการประชุมทางธุรกิจจะถูกนำมาใช้เสริมการสื่อสารทางธุรกิจ หากคุณตัดสินใจที่จะจัดประชุมให้ฝึกฝนมารยาทที่เหมาะสมและส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจให้กับแขกที่คุณต้องการ

ประเภทของคำเชิญ

คำเชิญเข้าร่วมประชุมทางธุรกิจสามารถส่งในรูปแบบที่หลากหลาย สำหรับวิธีไร้กระดาษวิธี "สีเขียว" ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทางอีเมล สำหรับวิธีการที่เป็นทางการให้ใช้การเชิญกระดาษเพื่อเชิญแขกให้เข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจ หากคุณเชิญเพื่อนร่วมงานเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์โปรดส่งคำเชิญอย่างเป็นทางการพร้อมรายละเอียดการประชุมด้วย ใช้สีที่เป็นกลางหรือสีของ บริษัท และรวมถึงโลโก้ บริษัท ในคำเชิญ หลีกเลี่ยงการใช้สีและรูปภาพที่เบี่ยงเบนความสนใจเว้นแต่ได้รับคำเชิญสำหรับการระดมสมองหรือการประชุมที่สร้างสรรค์

เลือกวันที่

คำเชิญเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากการแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการประชุมของคุณล่วงหน้า ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์สำหรับการประชุมทางธุรกิจ "Inc. " นิตยสารและแหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับเจ้าของธุรกิจแนะนำให้หลีกเลี่ยงการประชุมวันจันทร์

รายละเอียดการเชิญ

คำเชิญเข้าร่วมประชุมทางธุรกิจควรมีข้อมูลทั้งหมดที่แต่ละคนต้องการทราบเกี่ยวกับการประชุมที่เขาเข้าร่วม จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรวมข้อมูลที่สำคัญเช่นวันที่และเวลาของการประชุมสถานที่ตั้งวัตถุประสงค์และโฮสต์ คุณอาจต้องการระบุว่าจะให้บริการอาหารเช้าอาหารกลางวันอาหารเย็นหรือเครื่องดื่มในระหว่างการประชุมหรือไม่ หากแขกพิเศษกำลังเข้าร่วมให้รวมชื่อและประวัติย่อของเธอ คุณอาจรวมถึงวาระการประชุมรวมถึงรายงานการประชุมจากการประชุมครั้งก่อน ๆ หากมี

ประโยชน์ของการเชิญ

คำเชิญทางธุรกิจให้ผู้เข้าร่วมแจ้งล่วงหน้าว่าพวกเขามีเหตุการณ์ที่พวกเขาต้องเข้าร่วม ด้วยความรู้ของการประชุมผู้เข้าร่วมสามารถเตรียมข้อมูลและรายงานล่วงหน้าหากพวกเขาต้องการนำเสนอผลการวิจัย คำเชิญยังเปิดโอกาสให้พวกเขามีเวลาเพียงพอในการจัดตารางเวลาใหม่เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมและบล็อกตารางนัดหมายของพวกเขาจากภารกิจอื่น ๆ

คำเตือน

พิจารณาปัจจัยบางประการก่อนที่คุณจะส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจ ตรวจสอบรายชื่อผู้ได้รับเชิญของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่สำคัญมีการระบุไว้ สิ่งสำคัญคือข้อมูลที่คุณให้ผู้ได้รับเชิญประชุมถูกต้อง จากชื่อของแขกและที่ตั้งของการประชุมจนถึงเวลา ส่งการติดตามเพื่อเตือนพวกเขาถึงการประชุมและเตือนพวกเขาหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการเชิญประชุมเดิม