ตัวอย่างของแผนโครงการ Microsoft

Microsoft Project ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ Microsoft เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมช่วยให้การควบคุมโครงการอย่างสมบูรณ์และง่ายดายผ่านการพัฒนาแผนโครงการ แผนเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างงานโครงการและเหตุการณ์สำคัญมอบหมายทรัพยากรระบุการอ้างอิงงานและระยะเวลาประเมินช่วงทำให้ซอฟต์แวร์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับโครงการหลายประเภทตั้งแต่โครงการก่อสร้างและการตลาดไปจนถึงความพยายามด้านการผลิตและศิลปะ ชุดช่วยให้ผู้จัดการจัดระเบียบตัวเองและคาดการณ์แทรกซ้อนในโครงการตัวอย่างทั้งหมด

การสร้างงานสำหรับแผนโครงการการตลาด

โครงการใหม่สามารถปรากฏค่อนข้างน่ากลัวในตอนแรกโดยมีวัตถุประสงค์ที่ทะเยอทะยานและห่างไกลดูเหมือนจะไม่สามารถบรรลุได้ อย่างไรก็ตามโครงการ Microsoft ช่วยแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นชุดของงานที่เล็กลงทำให้โครงการจัดการและดำเนินการได้ง่ายขึ้น ในกรณีสมมุติของแคมเปญการตลาดผ่านเว็บแผนโครงการจะแบ่งแคมเปญออกเป็นส่วนต่างๆเช่นการเพิ่มประสิทธิภาพของเครื่องมือค้นหาการตลาดโซเชียลมีเดียการออกแบบเว็บไซต์และโปรแกรมพันธมิตร แต่ละพื้นที่กว้างเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นงานขนาดเล็กเพิ่มเติมเช่น "เตรียมการวิจัยตลาดบนเว็บไซต์คู่แข่ง" "ขอรับใบเสนอราคาสำหรับเว็บไซต์ใหม่" และ "จำลองการออกแบบใหม่ทั้งหมด" ภายใต้ส่วนการออกแบบเว็บไซต์ใหม่ โครงการ Microsoft ยังอนุญาตให้ผู้ใช้งาน "เยื้อง" และ "ล้าสมัย" เพื่อสร้างลำดับชั้นของความสำคัญต่อโครงการโดยรวมและเรียกชุดงานทั้งหมดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วว่า "โครงสร้างการแยกงาน"

การกำหนดทรัพยากรสำหรับแผนโครงการภาพยนตร์

เมื่อโครงการถูกแบ่งออกเป็นงานที่เป็นส่วนประกอบโครงการ Microsoft อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดทรัพยากรให้กับแต่ละงาน ทรัพยากรรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่สินทรัพย์ทางการเงินไปจนถึงอุปกรณ์และพนักงาน ในการใช้โครงการภาพยนตร์เป็นตัวอย่างแผนโครงการจะกำหนดกล้องและอุปกรณ์ถ่ายทำงบประมาณและช่างเทคนิคที่แตกต่างกันให้กับแต่ละชุดหรือสถานที่ถ่ายทำซึ่งแต่ละงานจะเป็นงานที่มีทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย รูปแบบองค์กรนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเห็นภาพความต้องการทรัพยากรได้ดีขึ้นกระจายทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพและงบประมาณตามนั้น

การประมาณระยะเวลาการทำงานสำหรับการผลิต

ในกรณีของโครงการการผลิตที่โรงงานเพิ่งได้รับคำสั่งซื้อ 800 หลอดไฟการวางแผนโครงการที่สมบูรณ์ยังรวมถึงการประเมินจำนวนของงานที่ใช้ในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสมบูรณ์และระยะเวลาที่คาดหวังของโครงการจนถึงการส่งมอบ หากใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการผลิตหลอดไฟแฟลชโครงการต้องใช้แรงงาน 800 ชั่วโมงซึ่งเป็นข้อกำหนดในการทำงานของโครงการ ระยะเวลาของโครงการจะถูกกำหนดโดยการจัดสรรทรัพยากรให้กับงาน หากพนักงาน 10 คนทำงานวันละแปดชั่วโมงเข้าร่วมโครงการแล้วโรงงานผลิตหลอดไฟ 80 หลอดต่อวันและระยะเวลาโครงการทั้งหมดจะเท่ากับ 10 วันทำการ การประมาณการแผนโครงการเหล่านี้ช่วยกำหนดผลกระทบของการจัดสรรทรัพยากรที่แตกต่างกันและอนุญาตให้ส่งมอบโครงการได้ในเวลาที่เหมาะสม

การระบุการขึ้นอยู่กับงานในแผนโครงการก่อสร้าง

ไม่สามารถทำภารกิจทั้งหมดให้เสร็จพร้อมกันในโครงการส่วนใหญ่ ในกรณีของโครงการก่อสร้างตัวอย่างเช่นช่างไม้ไม่สามารถติดตั้งหน้าต่างในบ้านจนกว่าผู้สร้างจะสร้างกำแพงรอบหน้าต่างเสร็จแล้ว ความสัมพันธ์เหล่านี้เรียกว่า "การพึ่งพา" ในโครงการ Microsoft และแผนโครงการช่วยให้คุณสามารถแสดงความสัมพันธ์เหล่านี้ผ่านแผนภูมิแกนต์ที่มองเห็นได้ โดยพื้นฐานแล้วแผนภูมิของแกนต์จะใช้ระยะเวลาตามที่กำหนดของแต่ละงานและเมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ระบุการพึ่งพาระหว่างเฟสจะจัดระเบียบงานเพื่อให้ชัดเจนว่าไม่สามารถเริ่มได้จนกว่าจะเสร็จสิ้นงานล่าสุด องค์กรตามลำดับนี้ช่วยให้ผู้จัดการคาดการณ์ความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นและเตรียมตารางเวลาที่เหมือนจริงสำหรับโครงการที่มีการพึ่งพาจำนวนมาก หากต้องการกลับไปที่ตัวอย่างหากการตกแต่งผนังใช้เวลาสี่สัปดาห์และเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับกระบวนการติดตั้งหน้าต่างสองสัปดาห์กระบวนการทั้งหมดจะใช้เวลาหกสัปดาห์และความล่าช้าใด ๆ ในงานแรกจะส่งผลให้เกิดความล่าช้าในลักษณะเดียวกัน ที่สอง