วิธีการเขียนข้อเสนอโครงการที่ดีสำหรับการระดมทุนผู้บริจาค

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจำเป็นต้องระดมทุนเพื่อรับใช้ชุมชนหรือทำภารกิจเฉพาะของตนอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่มีหลายวิธีสำหรับองค์กรในการระดมทุนการบริจาคขนาดใหญ่และผู้บริจาคที่อุทิศตนส่งผลกระทบอย่างมากต่อวิธีการทำงานขององค์กรการกุศลและกองทุน เนื่องจากคุณมักจะขอเงินจำนวนมากตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอนั้นเป็นมืออาชีพและจัดการกับข้อมูลทั้งหมดที่ผู้บริจาคจำเป็นต้องรู้

ย่อหน้าเพื่อสรุปข้อเสนอ

ในจดหมายปะหน้าหรือใบปะหน้าเขียนย่อหน้าเพื่อสรุปข้อเสนอ เนื่องจากข้อเสนอทั้งหมดอาจขยายหน้า 10, 20 หรือแม้แต่ 30 หน้าประโยคที่คุณเขียนที่นี่ถึงสามถึงห้าประโยคจึงควรระบุชื่อวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์เงินทุนที่ร้องขอและโครงการในชุมชนใด

ข้อมูลองค์กรและชีวประวัติ

ส่วนนี้จะคล้ายกับแผนธุรกิจสำหรับธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร อธิบายว่าองค์กรเป็นอย่างไรเกี่ยวกับภารกิจขององค์กรและวิธีการให้บริการชุมชน รวมถึงการวิเคราะห์ SWOT ซึ่งทบทวนจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามต่อองค์กรและโครงการใหม่

ประวัติของผู้นำองค์กรควรอธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงอยู่ที่หางเสือและสิ่งที่สำเร็จภายใต้การจัดการของพวกเขา รวมถึงแหล่งเงินทุนงบประมาณและงบดุลของปีก่อน

สรุปโครงการที่เสนอ

เมื่อคุณได้อธิบายถึงสิ่งที่องค์กรมีเกี่ยวกับและวิธีการบรรลุภารกิจขององค์กรให้ทบทวนโดยเฉพาะว่าเหตุใดจึงต้องมีเงินทุนโครงการ รวมคำอธิบายของโครงการข้อกำหนดด้านงบประมาณและระยะเวลาในการเปิดตัวโครงการและดำเนินการอย่างเต็มที่ กำหนดปัญหาที่มีอยู่และอธิบายว่าทำไมโครงการนี้จะช่วยเติมเต็มช่องว่างเพื่อให้บริการชุมชนได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นที่พักพิงสำหรับผู้หญิงที่จัดตั้งขึ้นอาจมีความสามารถและมีโอกาสที่จะซื้อและปรับปรุงอาคารถัดไปเพื่อขยายภายใน 12 เดือนเพื่อให้บริการผู้หญิง 50 รายต่อเดือน

แผนงานโครงการ

แผนการทำงานอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นแล้วในการพัฒนาโครงการและสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ ส่วนนี้จะรวมถึงการเสนอราคาของผู้ขายทุกประเภทรวมถึงงานของผู้รับเหมากำหนดเวลาและวัสดุที่ต้องการ หากคุณยังไม่มีแผนสมบูรณ์ให้รวมเท่าที่คุณมีและอธิบายว่าทำไมคุณถึงติดอยู่ในจุดนี้ อาจเป็นไปได้ว่าเงินทุนจำเป็นต้องย้ายไปยังขั้นตอนต่อไป

งบประมาณโครงการและต้นทุน

รายการงบประมาณทั้งหมดควรรวมอยู่ในข้อเสนอ สร้างงบประมาณรายการโฆษณาที่แยกส่วนประกอบทั้งหมดออก ในตัวอย่างที่พักพิงของผู้หญิงงบประมาณของคุณจะรวมถึงใบอนุญาตค่าใช้จ่ายของอาคารผู้รับเหมาเฟอร์นิเจอร์แรงงานวัสดุและอุปกรณ์ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการขยายงานและบริการระดับมืออาชีพ

แหล่งเงินทุนอื่น ๆ

ผู้บริจาคต้องการทราบว่าคุณมีผู้บริจาครายอื่น ๆ มอบเงินสนับสนุนหรือแหล่งเงินทุน สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยลดความเสี่ยงที่ผู้บริจาคจะได้รับเท่านั้นมันยังแสดงให้เห็นว่าผู้อื่นมีความสนใจและมีความมุ่งมั่นต่อโครงการดังนั้นจึงรวมถึงข้อมูลนี้