ตัวอย่างการวางแผนกิจกรรมเชิงกลยุทธ์

ธุรกิจสามารถดึงดูดความสนใจให้กับตนเองและแนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการของตนให้กับลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพจำนวนมากโดยการโฮสต์หรือเข้าร่วมในกิจกรรมพิเศษ เหล่านี้อาจรวมถึงการเปิดแกรนด์, งานแสดงสินค้า, งานแสดงสินค้าถนน, การขายที่สำคัญและกิจกรรมวันหยุด ในแต่ละกรณีการวางแผนเชิงกลยุทธ์สามารถช่วยให้ผู้นำธุรกิจได้รับการเผยแพร่และคุณค่าสูงสุดจากเหตุการณ์

เวลาตามฤดูกาล

ตัวอย่างหนึ่งของการวางแผนกิจกรรมเชิงกลยุทธ์คือการตัดสินใจจัดกิจกรรมพิเศษในช่วงฤดูกาลที่กำหนด ศึกษาบันทึกการบัญชีเพื่อกำหนดเดือนหรือฤดูกาลด้วยยอดขายสูงหรือต่ำแบบดั้งเดิมและสร้างกิจกรรมที่สอดคล้องกับแนวโน้มเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นธุรกิจค้าปลีกที่เห็นยอดขายเพิ่มขึ้นในช่วงวันหยุดเดือนธันวาคมสามารถจัดกิจกรรมการขายขนาดใหญ่พร้อมการแสดงดนตรีสดและส่วนลดสูงชันในต้นเดือนพฤศจิกายนเพื่อขยายธุรกิจวันหยุดอีกหนึ่งเดือน ในทำนองเดียวกันธุรกิจที่เห็นยอดขายตกต่ำในช่วงฤดูร้อนสามารถถือบาร์บีคิวในวันแห่งความทรงจำหรือวันประกาศอิสรภาพพร้อมอาหารฟรีเพื่อดึงดูดให้ลูกค้าหยุดในช่วงฤดูร้อนที่ช้า

การกำหนดเป้าหมายตามตลาด

ธุรกิจได้รับประโยชน์สูงสุดจากเงินโฆษณาของพวกเขาเมื่อพวกเขาทำการตลาดเพื่อกำหนดเป้าหมายกลุ่มประชากรซึ่งประกอบด้วยลูกค้าที่มีแนวโน้มมากที่สุดในกลุ่มประชากรทั่วไป การวางแผนกิจกรรมเชิงกลยุทธ์สามารถรวมการกำหนดเป้าหมายทางการตลาดโดยรวมถึงกิจกรรมที่ดึงดูดลูกค้าบางประเภท ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่ขายรถยนต์หรูหราอาจเห็นตลาดเป้าหมายว่าเป็นมืออาชีพที่ร่ำรวยและมีอายุมากกว่า ธุรกิจดังกล่าวอาจรวมถึงดนตรีแจ๊สอย่างมีกลยุทธ์ในขณะที่ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ที่จำหน่ายรถยนต์ระดับเริ่มต้นให้กับผู้ซื้อรุ่นใหม่จะใช้กลยุทธ์เดียวกันโดยการจ้างนักร้องป๊อปที่ดึงดูดผู้ชมอายุน้อยสำหรับบูธกิจกรรมหรือเปิดตัวแทนจำหน่าย

ธีมกิจกรรม

เหตุการณ์ที่มีธีมที่แตกต่างนั้นง่ายสำหรับลูกค้าที่จะเข้าใจและจำไว้ว่าต้องเข้าร่วม ชุดรูปแบบเหตุการณ์สามารถเล่นตามช่วงเวลาตามฤดูกาลหรือการกำหนดเป้าหมายตามกลุ่มประชากรหรืออาจช่วยให้เหตุการณ์โดดเด่นจากผู้ที่อยู่ในธุรกิจคู่แข่ง ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกคอมพิวเตอร์ที่เสนอกิจกรรมการขายในฤดูใบไม้ผลิสามารถใช้วันที่ครบกำหนดภาษีใกล้เคียงเพื่อสร้างธีมแนะนำให้ลูกค้าใช้การขอคืนภาษีของพวกเขาเพื่อซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และแจกคูปองสำหรับซอฟต์แวร์เตรียมภาษีฟรีสำหรับปีถัดไป .

การวางแผนย้อนหลัง

การวางแผนกิจกรรมเชิงกลยุทธ์ต้องใช้เวลาและความพยายามซึ่งหมายถึงส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ที่ควรจัดงานอย่างมีประสิทธิภาพและภายในงบประมาณ วิธีการหนึ่งในการวางแผนกิจกรรมอย่างมีกลยุทธ์นั้นเป็นการวางแผนย้อนหลัง เริ่มต้นด้วยวันที่ของเหตุการณ์และค่อยๆย้อนกลับเพื่อสร้างไทม์ไลน์ รายการแรกในแผนรวมถึงการส่งมอบในนาทีสุดท้ายและการโฆษณาในขณะที่รายการสุดท้ายในรายการแสดงขั้นตอนในอนาคตอันใกล้