อัตราส่วนค่าใช้จ่ายต่อการขาย

รายงานทางการเงินของ บริษัท เป็นเหมือนการอ่านความดันโลหิตของเจ้าของซึ่งแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีสุขภาพทางการเงินที่ดีหรือไม่ ในขณะที่มีข้อมูลจำนวนมากใส่ไว้ในรายงานเหล่านี้การคำนวณอย่างง่าย ๆ เพียงอย่างเดียวก็ให้ข้อมูลเชิงลึกจำนวนมหาศาล นี่คืออัตราส่วนค่าใช้จ่ายต่อการขายหรือที่เรียกว่าอัตราส่วนค่าใช้จ่ายหรืออัตราส่วนการดำเนินงาน

ปลาย

• คำนวณอัตราส่วนค่าใช้จ่ายโดยการหารค่าใช้จ่ายการดำเนินงานของคุณด้วยยอดขายสุทธิของคุณและคูณผลลัพธ์ด้วย 100 สิ่งนี้จะสร้างเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนต่อยอดขาย

การคำนวณอัตราส่วนค่าใช้จ่าย

อัตราส่วนค่าใช้จ่ายสามารถคำนวณอัตราส่วนโดยรวมของค่าใช้จ่ายต่อยอดขายหรือสามารถคำนวณแต่ละสายผลิตภัณฑ์ สูตรจะเหมือนกันสำหรับทั้งสองสถานการณ์ ในภายหลังเพียงแค่ใช้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง

คำนวณอัตราส่วนค่าใช้จ่ายโดยการหารค่าใช้จ่ายการดำเนินงานของคุณด้วยยอดขายสุทธิของคุณและคูณผลลัพธ์ด้วย 100 สิ่งนี้จะสร้างเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนต่อยอดขาย:

อัตราส่วนค่าใช้จ่าย = (ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน / ยอดขายสุทธิ) x 100

ทำความเข้าใจข้อกำหนด

เมื่อรวบรวมข้อมูลเพื่อกำหนดอัตราส่วนค่าใช้จ่ายพิจารณาสิ่งที่ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและยอดขายสุทธิ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานนั้นมาจากงบกำไรขาดทุนในคอลัมน์ค่าใช้จ่ายและรวมทุกอย่างที่เป็นค่าใช้จ่ายในการผลิตและขายสินค้ายกเว้นภาษีและดอกเบี้ย ลบรายการเหล่านี้ออกจากหมายเลขค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นหากค่าใช้จ่ายทั้งหมดอยู่ที่ $ 50, 000 แต่ภาษีและดอกเบี้ยมีมูลค่ารวม $ 5, 000 ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจะเท่ากับ $ 45, 000 ($ 50, 000 - $ 5, 000)

ยอดขายสุทธิลดรายได้รวมด้วยต้นทุนผลตอบแทนเบี้ยเลี้ยงและส่วนลด หมายเลขนี้ยังได้มาจากงบกำไรขาดทุน ตัวอย่างเช่นหากรายได้ยอดขายรวมอยู่ที่ $ 100, 000 พร้อมผลตอบแทน $ 5, 000 เงินช่วยเหลือ $ 1, 000 และส่วนลด $ 4, 000 ยอดขายสุทธิจะเท่ากับ $ 90, 000 ($ 100, 000 - $ 5, 000 - $ 1, 000 - $ 4, 000)

เมื่อใช้สูตรอัตราส่วนค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ข้างต้นอัตราส่วนค่าใช้จ่ายที่ได้รับจากการขยายตัวอย่างการปฏิบัติการและหมายเลขการขายสุทธิคือ 50 เปอร์เซ็นต์ ($ 45, 000 / $ 90, 000 x 100 x 100)

ข้อมูลเชิงลึกที่ได้จากอัตราส่วนค่าใช้จ่าย

อัตราส่วนค่าใช้จ่ายช่วยกำหนดสถานะทางการเงินขององค์กรและความสามารถในการขยายการดำเนินงานขึ้นหรือลง ยิ่งอัตราส่วนที่เล็กลงโอกาสที่ บริษัท จะทำกำไรก็จะยิ่งดีขึ้นแม้ว่ารายได้จะลดลงก็ตาม

ตัวอย่างเช่นเปรียบเทียบ บริษัท สองแห่งที่มียอดขายสุทธิเท่ากัน $ 100, 000 บริษัท A มีค่าใช้จ่ายดำเนินการ 60, 000 ดอลลาร์ขณะที่ บริษัท B มี 50, 000 ดอลลาร์ อัตราส่วนค่าใช้จ่ายสำหรับ บริษัท A คือ 60% ในขณะที่อัตราส่วนค่าใช้จ่ายสำหรับ บริษัท B เท่ากับ 50% พิจารณาตัวเลขจริงหากรายได้ลดลงทั้งสอง $ 10, 000 และกำไรของ บริษัท A ลดลงจาก $ 40, 000 เป็น $ 30, 000 ในขณะที่ บริษัท B เพิ่มจาก $ 50, 000 เป็น $ 40, 000 ทำให้มีกำไรที่สูงขึ้น

ธุรกิจควรใช้อัตราส่วนนี้สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละตัวเพื่อกำหนดความสามารถทางการเงินของผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งและวิธีการที่เหมาะสมกับกลยุทธ์การขายโดยรวม ตัวอย่างเช่นบาง บริษัท มีผลิตภัณฑ์ "ผู้นำการสูญเสีย" เพื่อให้ผู้คนเข้ามาใกล้ ผลิตภัณฑ์นี้มีอัตราส่วนค่าใช้จ่ายที่สูงมาก กลยุทธ์การขายที่นี่คือการดึงดูดผู้บริโภคเข้ามาซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีราคาแพงกว่าและมีอัตราส่วนค่าใช้จ่ายต่ำ ทุกอย่างรวมเข้ากับวิธีที่คุณเลือกใช้กลยุทธ์การขายของคุณ อัตราส่วนค่าใช้จ่ายรวมควรแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการทำกำไร