ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นความคิดที่ดีหรือไม่ดี?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เรียกอีกอย่างว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลเป็นวิธีการยืนยันตัวตนของคุณในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เช่นข้อตกลงการขาย มันทำงานกับเทคโนโลยีการเข้ารหัสดังนั้นคุณจึงเป็นคนเดียวที่สามารถใช้การเข้ารหัสที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ บางคนยอมรับเทคโนโลยีในขณะที่คนอื่นยังคงสงสัย เช่นเดียวกับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทั้งหมดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์ที่สามารถวัดได้เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายและความเสี่ยง พวกเขาเป็นความคิดที่ดี แต่ไม่ใช่สำหรับทุกคน

ความถูกต้องดิจิตอล

ประโยชน์หลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือความถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ลงนามคัดลอกสแกนแฟกซ์หรือไฟล์เมลเพื่อพิสูจน์ว่าคุณคือคนที่คุณพูด คุณไม่ต้องกังวลแม้ว่าจะมีใครบางคนเจาะเข้าไปในบัญชีอีเมลของคุณ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ป้องกันผู้กระตุ้นไม่ให้ส่งข้อมูลที่เป็นเท็จหรือยุ่งเกี่ยวกับไฟล์รักษาความสมบูรณ์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การขยายตัวของการค้าทางอินเทอร์เน็ต

ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้ผู้คนสามารถทำธุรกรรมทางออนไลน์ได้มากขึ้น เนื่องจากพระราชบัญญัติอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลกลางในระดับโลกและพระราชบัญญัติการพาณิชย์แห่งชาติถูกส่งผ่านในปี 2000 ลายเซ็นดิจิทัลมีผลผูกพันทางกฎหมายเหมือนกับลายเซ็นหมึกในสหรัฐอเมริกา พวกเขาช่วยให้คุณซื้อสินค้าสำคัญเช่นบ้านหรือยานพาหนะอย่างปลอดภัยการขยายการค้าออนไลน์ในหลาย ๆ ด้าน

เงินออม

ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษหมึกและไปรษณีย์น้อยลง บริษัท และองค์กรหลายแห่งบันทึกข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ลดความจำเป็นในการใช้พื้นที่จัดเก็บ การเซ็นชื่อและการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากมีการเดินทางไปยังเครื่องพิมพ์กล่องจดหมายและไฟล์หน่วยเก็บข้อมูลน้อยลง นอกจากนี้ยังง่ายต่อการแจกจ่ายเอกสารที่เซ็นชื่อเนื่องจากสามารถส่งไปยังผู้รับหลาย ๆ คนได้ ผลประโยชน์เหล่านี้ช่วยประหยัดเงินและปรับปรุงประสิทธิภาพในอุตสาหกรรมที่ต้องพึ่งพาบันทึกต่างๆเช่นการดูแลสุขภาพและรัฐบาล

ความปลอดภัย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยทั่วไปมีความปลอดภัยมากกว่าลายเซ็นหมึก ในการปลอมแปลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณบางคนต้องมีทั้งคอมพิวเตอร์และรหัสผ่านใบรับรองการลงนามของคุณ เทคโนโลยีหรือการคัดลอกด้วยมือที่ดีทำให้การลอกลายเซ็นหมึกทำได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตามผู้คนต่างก็ระวังการปลอมแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพราะคุณไม่สามารถแทนที่ความถูกต้องของการเป็นพยานทางร่างกายของใครบางคนด้วยปากกา

ความเสี่ยง

แม้ว่าจะมีประโยชน์ที่วัดได้ แต่ก็ยังมีความเสี่ยงหากคุณหรือองค์กรของคุณจัดการไฟล์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสม หากคุณลบหรือลบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ตั้งใจหรือหากไม่ได้เข้ารหัสอย่างถูกต้องสูญเสียทางการเงินความเสียหายต่อภาพลักษณ์และมูลค่าผู้ถือหุ้นการสูญเสียทรัพย์สินทางปัญญาการหยุดชะงักของการไหลของธุรกิจและความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น

ค่าใช้จ่าย

ข้อเสียอย่างหนึ่งกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือราคา คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์การตรวจสอบและลงนามใบรับรองจากผู้ออกใบรับรองเพื่อเข้ารหัสไฟล์ด้วยลายเซ็นดิจิทัลของคุณ ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปตามประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการเข้ารหัส ค่าบริการเข้ารหัสต่อเดือนหรือต่อเอกสาร นอกจากนี้คุณอาจต้องฝึกอบรมพนักงานลูกค้าและคนอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้อง ไม่ว่าทั้งหมดจะคุ้มค่าหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณจะประหยัดในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นการพิมพ์และการจัดเก็บไฟล์ หากคุณทำสำเนาเอกสารทั้งหมดของคุณอย่างหนักอาจไม่คุ้มค่ากับการลงทุน