อธิบายว่าทำไมการแยกหน้าที่มีความสำคัญในการบัญชี

การแบ่งแยกหน้าที่ในแผนกบัญชีทำหน้าที่ป้องกันการฉ้อโกงภายใน การให้พนักงานตรวจสอบงานของกันและกันอาจลดข้อผิดพลาดได้ แต่ความผิดพลาดง่ายไม่ลดผลกำไรในระดับเดียวกัน ธุรกิจขนาดเล็กต้องประสบกับการฉ้อโกงอย่างไม่เป็นสัดส่วนโดยสูญเสียรายได้เฉลี่ย 5 เปอร์เซ็นต์หรือ $ 160, 000 จากการโจรกรรมภายใน การแยกหน้าที่ภายในกลุ่มบัญชีทำให้โอกาสในการขโมยของ บริษัท น้อยที่สุด

สามเหลี่ยมแห่งการฉ้อโกง

ผู้เชี่ยวชาญด้านการป้องกันการฉ้อโกงรู้จัก“ สามเหลี่ยมแห่งการฉ้อโกง” ที่สร้างเงื่อนไขสำหรับการยักยอกเงิน สามเหลี่ยมดังกล่าวประกอบด้วยแรงกดดันทางการเงินต่อพนักงานการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของการกระทำผิดทางอาญาและโอกาสในการก่ออาชญากรรม การแยกหน้าที่ภายในแผนกบัญชีแบ่งสามเหลี่ยมที่จุดโอกาส การรู้ว่าคนอื่น ๆ ตรวจสอบและตรวจสอบองค์ประกอบที่สำคัญของงานของเขาทำให้พนักงานรับรู้ถึงโอกาส ด้วยค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นจากการฉ้อโกงของพนักงานการลงทุนในขั้นตอนเพื่อป้องกันไม่ให้ผลตอบแทนที่ดี

การฉ้อโกงบัญชีเจ้าหนี้

บัญชีเจ้าหนี้หากไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสมจะให้โอกาสมากมายในการฉ้อโกง พนักงานสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ปลอมจ่ายเงินไปยังบัญชีที่เขาควบคุม หรือเขาอาจเขียนเช็คให้ตัวเองและบันทึกเป็นเงินให้กับหนึ่งในผู้ขายของ บริษัท การแยกหน้าที่ตามหน้าที่เพื่อให้ไม่มีใครสามารถอนุมัติใบแจ้งหนี้สร้างผู้ขายรายใหม่ในระบบหรือออกเช็คลดความเป็นไปได้เหล่านี้ มากกว่าหนึ่งคนควรตรวจสอบการคืนเงินให้กับผู้ขายซึ่งเป็นแหล่งที่มาของกิจกรรมหลอกลวงอื่น การตรวจสอบอย่างเข้มงวดของการอนุมัติผู้ขายและการยอมรับสัญญายังช่วยหลีกเลี่ยงเงินใต้โต๊ะที่จ่ายโดยผู้ขายที่ได้รับสิทธิพิเศษ

ถนนอื่น ๆ เพื่อการฉ้อโกง

ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ภายในแผนกบัญชีให้แนวทางที่คล้ายกันสำหรับการฉ้อโกง การฉ้อโกงเงินเดือนที่เป็นไปได้รวมถึงบัญชีค่าใช้จ่ายที่สูงเกินจริงการเรียกร้องเท็จหลายชั่วโมงและแม้แต่พนักงาน“ ผี” ในตัวอย่างสุดท้ายขโมยสร้างพนักงานที่ไม่มีตัวตนส่งรายงานเวลาให้พวกเขาและฝากเช็คเงินเดือนไว้ในบัญชีของตัวเอง ฟังก์ชั่นการแยกการจ้างงานและการชำระเงินแบ่งลิงค์นี้ในรูปสามเหลี่ยม บัญชีลูกค้ายังสร้างความเป็นไปได้สำหรับการฉ้อโกง พนักงานที่ไม่สุจริตเพียงพกเงินสดชำระจากลูกค้าหรือโอนเช็คไปยังบัญชีของตนเอง เพื่อซ่อนการโจรกรรมโจรอาจเบี่ยงเบนการชำระเงินที่ตามมาจากลูกค้ารายอื่นในรูปแบบที่เรียกว่า skimming

การแยกหน้าที่ในธุรกิจขนาดเล็ก

บริษัท ขนาดใหญ่แยกหน้าที่การบัญชีออกเป็นแผนกต่างๆเพื่อให้สามารถควบคุมเงินทุนที่จำเป็นได้ การสร้างการแบ่งแยกหน้าที่ที่เหมาะสมนำเสนอเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีความท้าทาย แต่ไม่ใช่สิ่งที่มองข้ามไม่ได้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจให้ธนาคารส่งใบแจ้งยอดรายเดือนไปที่บ้านของเขา สิ่งนี้รับประกันว่าไม่มีพนักงานคนใดมีโอกาสลบหลักฐานออกก่อนที่ใครจะเห็น เมื่อเป็นไปได้เจ้าของควรลงนามการเบิกจ่ายทั้งหมด การขอลายเซ็นสองฉบับบนเช็คอาจป้องกันการเขียนเช็คที่เป็นการฉ้อโกง พนักงานสองคนหรือเจ้าของและผู้ทำบัญชีควรตรวจสอบเงินฝากธนาคารรายการเงินเดือนและการส่งค่าใช้จ่ายทั้งหมด การแบ่งหน้าที่นี้อาจไม่หยุดยั้งการฉ้อโกงทั้งหมด แต่เป็นการลดโอกาส