คำอธิบายของ Wireless Vs เครื่องพิมพ์แบบใช้สาย

เมื่อเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงานของคุณหนึ่งในตัวเลือกที่คุณต้องพิจารณาคือเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างไร เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ใช้การเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวแม้ว่าจะมีหลายเครื่องที่ให้ความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครือข่ายแบบใช้สายหรือไร้สายเพื่อการแบ่งปันที่ง่ายดาย การทราบถึงข้อดีของเครื่องพิมพ์แต่ละประเภทสามารถช่วยให้คุณเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เครื่องพิมพ์แบบใช้สาย

เครื่องพิมพ์แบบใช้สายส่วนใหญ่ใช้ USB สำหรับการเชื่อมต่อโดยตรงทำให้เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์สามารถสื่อสารด้วยความเร็วสูงสำหรับการถ่ายโอนข้อมูล เครื่องพิมพ์ประเภทนี้มักจะติดตั้งง่ายและในหลาย ๆ กรณีระบบปฏิบัติการของพีซีอาจตรวจจับและติดตั้งไดรเวอร์โดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ คุณสามารถแบ่งปันเครื่องพิมพ์แบบใช้สายผ่านเครือข่ายทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถส่งงานพิมพ์ไปยังอุปกรณ์ได้ หากพีซีที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ปิดตัวลงผู้ใช้รายอื่นจะสูญเสียการเชื่อมต่อ

เครื่องพิมพ์เครือข่าย

หากต้องการให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วคุณจะต้องมีเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณโดยตรง เครื่องพิมพ์เครือข่ายแบบใช้สายใช้สายอีเธอร์เน็ตแทนการเชื่อมต่อ USB และเชื่อมต่อโดยตรงกับเราเตอร์แทนคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง เครื่องพิมพ์เหล่านี้ใช้เวลาในการตั้งค่านานกว่าเนื่องจากคุณจะต้องป้อนรายละเอียดเครือข่ายของคุณลงในอุปกรณ์เพื่อให้สามารถเข้าถึงระบบได้ นอกจากนี้การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เครือข่ายจะต้องให้คุณติดตั้งซอฟต์แวร์ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องก่อนที่จะสามารถพิมพ์ไปยังอุปกรณ์ใหม่

เครื่องพิมพ์ไร้สาย

เครื่องพิมพ์ไร้สายคล้ายกับเครื่องพิมพ์เครือข่าย แต่แทนที่จะใช้สายเคเบิลเพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์จะเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi นอกเหนือจากการตั้งค่าเครือข่ายปกติคุณจะต้องป้อนรหัสผ่าน Wi-Fi ของคุณเพื่อให้อุปกรณ์ดูและเชื่อมต่อกับเครือข่าย คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทเครือข่ายและความสามารถของเครื่องพิมพ์ตรงกันเนื่องจากการพยายามเชื่อมต่ออุปกรณ์ 802.11b กับเครือข่าย 802.11g ที่เร็วขึ้นอาจทำให้การถ่ายโอนข้อมูลช้าลง เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายเครื่องพิมพ์ไร้สายจะกำหนดให้คุณติดตั้งซอฟต์แวร์ไดรเวอร์ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณต้องการเข้าถึงเครื่องพิมพ์

จะเลือกแบบไหน

เครื่องพิมพ์แบบใช้สายมักจะเป็นตัวเลือกที่ถูกที่สุดและตั้งค่าได้ง่ายที่สุดสำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ในการใช้คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์เครือข่ายเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งผู้ใช้จำนวนมากจะต้องใช้อุปกรณ์เดียวกัน เครื่องพิมพ์ไร้สายช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากเครื่องพิมพ์เครือข่ายแบบใช้สายพร้อมกับความสามารถในการวางอุปกรณ์ได้ทุกที่ที่สามารถตรวจจับสัญญาณ Wi-Fi ที่แข็งได้ซึ่งจะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากที่สุดเมื่อมาถึงการติดตั้งอุปกรณ์สำนักงาน