การใช้ Excel และ MS Word ใน บริษัท คืออะไร

Microsoft Excel และ Microsoft Word เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office ของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน พวกเขายังเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในโลกโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของซอฟต์แวร์ธุรกิจ

ปลาย

• Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้สำหรับเขียนจดหมายบันทึกรายงานและงานนำเสนอกระดาษ Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ใช้สำหรับการคำนวณสร้างแผนภูมิและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจทุกประเภท

ใช้สำหรับ Microsoft Word

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ออกแบบมาเพื่อให้สามารถสร้างเอกสารที่หลากหลายที่จะมีลักษณะเหมือนกันระหว่างคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันและคล้ายกันบนหน้าจอกับลักษณะที่ปรากฏบนกระดาษ

มันถูกใช้โดยธุรกิจและบุคคลในการเขียนจดหมายส่วนตัวและอาชีพรายงานสำหรับการทำงานและโรงเรียนและจดบันทึกการสนทนาและในการสัมมนาและชั้นเรียน เนื่องจากมีการใช้กันอย่างแพร่หลายธุรกิจจำนวนมากชื่นชมว่าเป็นไปได้ที่จะส่งเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word ให้กับลูกค้าพนักงานและผู้ร่วมธุรกิจอื่น ๆ โดยไม่ต้องกังวลว่าพวกเขาจะสามารถเปิดเอกสารเหล่านั้นได้หรือไม่

โปรแกรมอนุญาตให้ใช้แบบอักษรและสไตล์ที่หลากหลายเพื่อสร้างเอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวนมากตั้งแต่รายการบันทึกอย่างไม่เป็นทางการหลังจากการประชุมไปจนถึงการรายงานพร้อมจัดส่งไปยังลูกค้าที่มีค่าหรือผู้บริหารระดับสูง

ใช้สำหรับ Microsoft Excel

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีต นั่นหมายถึงมันใช้เพื่อสร้างกริดของข้อความตัวเลขและสูตรที่ระบุการคำนวณ นั่นเป็นสิ่งที่มีค่าอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจจำนวนมากที่ใช้เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้วางแผนงบประมาณจัดทำแผนภูมิข้อมูลและนำเสนอผลลัพธ์ทางการเงินอย่างชัดเจน

สามารถตั้งโปรแกรมให้ดึงข้อมูลจากแหล่งภายนอกเช่นฟีดตลาดหุ้นโดยอัตโนมัติเรียกใช้ข้อมูลผ่านสูตรเช่นแบบจำลองทางการเงินเพื่ออัปเดตข้อมูลดังกล่าวแบบเรียลไทม์ เช่นเดียวกับ Microsoft Word, Excel กลายเป็นมาตรฐานที่แท้จริงในโลกธุรกิจด้วยสเปรดชีต Excel ส่งอีเมลบ่อยครั้งและแชร์อย่างอื่นเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลและทำการคำนวณต่าง ๆ

Excel ยังมีความสามารถด้านการเขียนโปรแกรมที่ทรงพลังพอสมควรสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานซึ่งสามารถใช้ในการพัฒนาความสามารถในการคำนวณทางการเงินและวิทยาศาสตร์ที่ค่อนข้างซับซ้อน

ทางเลือกแทน Word และ Excel

Microsoft Word และ Excel ไม่ได้เป็นเพียงโปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีตเท่านั้น ชุดซอฟต์แวร์สำนักงาน G Suite ของ Google ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในธุรกิจจำนวนมากและให้บริการเวอร์ชันฟรีแก่ผู้ใช้หลายคน ชุด iWork ของ Apple รวมถึง Pages and Numbers แข่งขันกับ Word และ Excel นอกจากนี้ผู้ใช้ Mac ยังใช้แทน Microsoft Office

ชุดเครื่องมือโอเพ่นซอร์ส LibreOffice ยังรวมถึงทางเลือกฟรีสำหรับ Word และ Excel ที่เรียกว่า Writer and Calc