วิธีการจัดหมวดหมู่ใบเสร็จรับเงินสำหรับภาษี

ใบเสร็จรับเงินที่คุณสะสมเป็นผลิตภัณฑ์ของค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องการองค์กร หากคุณจัดหมวดหมู่และจัดเก็บใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นระเบียบคุณสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วหากคุณต้องการ นอกจากนี้ความพยายามของคุณที่มีต่อองค์กรทำให้เสียเวลาน้อยลงเมื่อคุณพยายามคิดค่าใช้จ่ายและรับการหักเงิน โชคดีที่ระบบที่เรียบง่ายที่สุดใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์

1

เขียนรายการหมวดหมู่ที่เหมาะสมกับคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินของคุณ รวมหมวดหมู่ต่างๆเช่น "ยูทิลิตี้" "การขนส่ง" "การประกันภัย" "เช่า" "อุปกรณ์" และ "อุปกรณ์"

2

ทำป้ายกำกับแยกต่างหากสำหรับแต่ละหมวดหมู่บนป้ายชื่อโฟลเดอร์แฟ้มหรือกระดาษแผ่นเล็ก ๆ แนบแต่ละป้ายชื่อกับโฟลเดอร์แฟ้มหรือใส่กระดาษลงในตัวยึดป้ายชื่อโฟลเดอร์แฟ้ม เพื่อเป็นทางเลือกแทนโฟลเดอร์แฟ้มให้เขียนหมวดหมู่ใบเสร็จบนซองจดหมายแยกต่างหาก วางไฟล์หรือซองจดหมายในตำแหน่งที่กำหนดเช่นตู้เก็บเอกสาร

3

วางใบเสร็จรับเงินแต่ละรายการที่คุณรวบรวมลงในโฟลเดอร์หรือซองจดหมายที่ถูกต้องในตอนท้ายของแต่ละวันเพื่อหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลผิดพลาด ในขณะที่คุณสะสมใบเสร็จรับเงินได้มากขึ้นให้ยื่นต่อหน้าเอกสารเก่า จากนั้นหากคุณต้องการค้นหาใบเสร็จพิเศษคุณสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้น

4

เปลี่ยนโฟลเดอร์แฟ้มหรือซองจดหมายในแต่ละเดือนหรือเก็บไว้เป็นเวลาหกถึง 12 เดือนขึ้นอยู่กับปริมาณการรับที่คุณสะสม ย้ายใบเสร็จรับเงินเก่าไปยังกล่องไฟล์กระดาษแข็ง ติดป้ายกำกับช่วงเวลาที่ใบเสร็จรับเงินครอบคลุมเช่น "มกราคม - มิถุนายน 2554"

สิ่งที่จำเป็น

• โฟลเดอร์แฟ้มหรือซองจดหมาย
• ป้ายกำกับ
• ตู้เก็บเอกสาร
• กล่องไฟล์

ปลาย

• รวมหมวดหมู่ "เบ็ดเตล็ด" สำหรับใบเสร็จที่อาจไม่ตรงกับหมวดหมู่อื่น ๆ ที่คุณกำหนด

การเตือน

• ทำสำเนาใบเสร็จที่อาจจางหายไปเมื่อเวลาผ่านไปเช่นที่พิมพ์โดยเครื่องบันทึกเงินสด