วิธีการชั่งน้ำหนักข้อดี & ข้อเสียของการเปิดเผยข้อมูล

การเปิดเผยข้อมูลทางธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ในอีกด้านหนึ่งธุรกิจจะต้องเปิดเผยบางแง่มุมของแนวทางปฏิบัติด้านการจัดการและประสิทธิภาพทางการเงินหากพวกเขาต้องการรักษาความปลอดภัยของเงินทุนหรือมีการซื้อขายหุ้นในการแลกเปลี่ยน ในทางกลับกันการเปิดเผยข้อมูลมากเกินไปอาจทำให้ความได้เปรียบในการแข่งขันของธุรกิจลดลง ในขณะที่มีแนวทางทั่วไปมาตรฐานการบัญชีและกฎหมายกำหนดกฎการเปิดเผยที่ชัดเจนสำหรับธุรกิจ เมื่อประเมินหรือเตรียมการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินให้ปรึกษากับนักบัญชีหรือทนายความที่ได้รับการรับรอง

หลักการทั่วไป

ในเรื่องมาตรฐานทั่วไปเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต. ) ได้กำหนดแนวทางปฏิบัติสำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะซึ่งใช้กับทุกธุรกิจ วัตถุประสงค์ของการเปิดเผยข้อมูลคือเพื่อให้นักลงทุนทั้งในปัจจุบันและอนาคตตระหนักถึงความเสี่ยงทางการเงินที่ธุรกิจกำลังเผชิญอยู่ โดยที่ในใจธุรกิจควรประเมินข้อมูลทั้งหมดที่มีเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินในปัจจุบันและอนาคต หากสถานการณ์ปัจจุบันแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มที่เป็นไปได้หรือเหตุการณ์ในอนาคต แต่เป็นสิ่งที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นธุรกิจไม่จำเป็นต้องเปิดเผย อย่างไรก็ตามหากแนวโน้มมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นหรือธุรกิจไม่สามารถระบุได้ว่ามีแนวโน้มธุรกิจจะต้องเปิดเผยความเป็นไปได้และข้อเท็จจริงพื้นฐาน ข้อยกเว้นหนึ่งข้อนี้คือหากเหตุการณ์มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น แต่ไม่น่าจะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อสถานะทางการเงินของธุรกิจ ในกรณีดังกล่าวธุรกิจไม่จำเป็นต้องเปิดเผย

การรายงานทางการเงิน

งบการเงินทั้งหมดที่จัดทำในสหรัฐอเมริกาไม่ว่าจะเป็นเพื่อธุรกิจสาธารณะหรือส่วนตัวต้องเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ส่วนหนึ่งของหลักการ GAAP คือการเปิดเผยอย่างเต็มรูปแบบ ระหว่างงบและเชิงอรรถซึ่งเป็นคำอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมของข้อมูลทางการเงินธุรกิจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดที่อาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของนักลงทุนในการอ่านข้อความหรือตัดสินใจทางการเงิน ในเชิงอรรถที่คุณต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอนาคตเช่นเดียวกับคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการคำนวณองค์ประกอบบางอย่างของงบ

ข้อกำหนดตามกฎหมาย

บ่อยครั้งที่รัฐบาลกลางอาจสร้างกฎเกณฑ์ที่กำหนดให้ธุรกิจต้องเปิดเผยข้อมูลบางอย่าง ตัวอย่างคือพระราชบัญญัติ Sarbanes-Oxley ของปี 2002 Sarbanes-Oxley กำหนดให้ธุรกิจทำการเปิดเผยข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอข้อมูลในรายงานทางการเงินเพื่อให้มั่นใจว่ามีการรวบรวมและรายงานข้อมูลอย่างถูกต้อง การเปิดเผยข้อมูลนี้มีขึ้นเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับนักลงทุนในอนาคตว่าข้อมูลทางการเงินที่ให้ไว้นั้นถูกต้อง

ความลับทางการค้า

องค์ประกอบบางอย่างของธุรกิจไม่เพียง แต่ไม่จำเป็นต้องเปิดเผย แต่ได้รับการปกป้องจากการเผยแพร่ ความลับทางการค้าหมายถึงกระบวนการวิธีการแผนสูตรหรือบิตอื่น ๆ ของข้อมูลที่คล้ายกันซึ่งแยกความแตกต่างของผลิตภัณฑ์หรือบริการสำหรับผู้อื่น สูตรสำหรับ Coca Cola และสูตรสำหรับ Kentucky Fried Chicken เป็นเพียงตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ของความลับทางการค้าที่มีชื่อเสียง เพื่อจัดเป็นความลับทางการค้าพระราชบัญญัติความลับทางการค้าแบบเดียวกันกำหนดว่าข้อมูลที่เป็นปัญหาจะต้องมีค่าเนื่องจากบางส่วนไม่เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางและมีการดำเนินการอย่างสมเหตุสมผลเพื่อรักษาความลับของข้อมูล หากมีคนพยายามเปิดเผยความลับทางการค้าธุรกิจอาจยื่นคำสั่งห้ามเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลนั้นเผยแพร่ข้อมูลและอาจฟ้องร้องหากมีการฝ่าฝืนคำสั่ง