ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก Vs ความปลอดภัยของที่เก็บข้อมูลออนไลน์

เมื่อต้องสำรองข้อมูลสำคัญของ บริษัท จำนวนมากคุณมีสองทางเลือก คุณสามารถบันทึกข้อมูลนี้ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือคุณสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลออนไลน์และบริการสำรองข้อมูลเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ แต่ละระบบมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันซึ่งคุณควรพิจารณาเมื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญนี้

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

หนึ่งในวิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการสำรองข้อมูลจำนวนมากคือการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก อุปกรณ์เหล่านี้เชื่อมต่อผ่านพอร์ต USB กับคอมพิวเตอร์ของคุณและมีให้เลือกหลายขนาดแม้มากกว่าสองเทราไบต์ ความเร็วการถ่ายโอนขึ้นอยู่กับรุ่นของมาตรฐาน USB ที่ใช้โดยไดรฟ์และพีซี หากทั้งคู่ใช้มาตรฐาน USB 3.0 ใหม่ความเร็วสูงสุดถึงห้ากิกะบิตต่อวินาทีเป็นไปได้ในขณะที่ฮาร์ดแวร์รุ่นเก่าอาจมีอัตราการถ่ายโอนที่ช้ากว่ามาก

ที่เก็บข้อมูลออนไลน์

บริการสำรองและเก็บข้อมูลออนไลน์ให้ความสามารถในการถ่ายโอนไฟล์และเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์บุคคลที่สามซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของ บริษัท คุณ บริการเหล่านี้บางส่วนมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวนหนึ่งเรียกเก็บค่าธรรมเนียมครั้งเดียวหรือค่าธรรมเนียมซ้ำ ๆ เพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้น ข้อดีอย่างหนึ่งของบริการเหล่านี้คือพวกเขาทำให้การแบ่งปันไฟล์กับผู้ใช้ในสถานที่อื่น ๆ เป็นเรื่องง่ายซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานที่เดินทางหรือที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลจากที่ตั้งของ บริษัท

การพิจารณา

เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัยตัวเลือกทั้งสองมีข้อดีบางประการ คุณสามารถเก็บไดรฟ์ภายนอกไว้ภายใต้การล็อคและคีย์อนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ได้เฉพาะเมื่อไดรฟ์มีอยู่จริงและเข้าถึงได้ อย่างไรก็ตามการรักษาไดรฟ์ภายนอกภายในธุรกิจของคุณทำให้พวกเขาเสี่ยงต่อการถูกไฟไหม้น้ำท่วมหรือภัยธรรมชาติที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ ตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ให้ความปลอดภัยมากขึ้นจากภัยธรรมชาติและคุณลักษณะส่วนใหญ่ของการเข้ารหัสบางอย่างเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ แต่การเข้าถึงการสำรองข้อมูลของคุณขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณรวมถึงสถานะการออนไลน์ของ บริษัท จัดเก็บข้อมูล การหยุดชะงักในบริการหรือปัญหาของคุณในตอนท้ายอาจทำให้คุณไม่มีไฟล์ที่สำคัญเป็นระยะเวลานาน

บรรทัดล่าง

หากคุณมีข้อมูลที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ซึ่ง บริษัท ของคุณไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีวิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ประโยชน์จากตัวเลือกทั้งสอง ฮาร์ดไดรฟภายนอกให้ตัวเลือกการสำรองที่ยังคงอยู่ในการควบคุมของคุณและเข้าถึงได้ง่ายในขณะที่สำเนาข้อมูลเพิ่มเติมของคุณในบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ช่วยให้คุณแบ่งปันได้อย่างง่ายดายรวมถึงความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นจากภัยธรรมชาติหรือการโจรกรรม ด้วยวิธีนี้ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะเป็นภัยคุกคามใดคุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สำคัญยังคงปลอดภัยและธุรกิจของคุณยังคงได้รับการปกป้อง