บทบาทภายนอกของสมาชิกในทีม

เมื่อคุณจัดตั้งทีมในธุรกิจขนาดเล็กจะมีประโยชน์ในการกำหนดบทบาทให้กับสมาชิกเพื่อให้ครอบคลุมงานทั้งหมด หนึ่งในบทบาทเหล่านั้นควรเป็นผู้ประสานงานภายนอก สมาชิกนี้ไม่เพียง แต่มีส่วนร่วมในการประชุมทีม แต่ยังสื่อสารกับกลุ่มและบุคคลภายนอกทีม บทบาทที่สำคัญนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท และช่วยให้ทีมมีผลกระทบต่อทีมอื่น ๆ

การค้นหาทรัพยากรภายนอก

ตามที่ดร. เมเรดิ ธ เบลบินนักวิจัยที่โดดเด่นเกี่ยวกับการทำงานเป็นทีมทีมต้องการนักวิจัยทรัพยากร บุคคลนี้ค้นหาทรัพยากรภายนอกที่สามารถช่วยให้ทีมทำงานได้ สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ทีมมุ่งความสนใจไปที่ความสามารถและทรัพยากรของตนเองมากเกินไปและขยายปริมาณข้อมูลที่ทีมมี สมาชิกในทีมหนึ่งคนควรได้รับมอบหมายให้แสวงหาทรัพยากรข้อมูลและการติดต่อที่จะเป็นประโยชน์ต่อทีมในการทำงาน

ประสานงานระหว่างทีม

ทีมของคุณอาจต้องทำงานกับทีมอื่น สิ่งนี้ต้องการผู้ประสานงานที่แสดงถึงการค้นพบและคำถามของทีมไปยังกลุ่มอื่นและรวบรวมข้อมูลของกลุ่มนั้น สมาชิกนี้อาจเข้าร่วมการประชุมของทั้งสองกลุ่ม ตัวอย่างนี้คือเมื่อทีมการตลาดปรึกษาทีมขายเพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายการขายเป้าหมายเป็นไปได้ในแผนการตลาด สมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายให้สื่อสารกับทีมขายจะรับข้อมูลนี้

ประสานงานกับฝ่ายจัดการ

ทีมของคุณอาจต้องรายงานการจัดการ คุณไม่ต้องใช้เวลาในการประชุมเพื่อทำสิ่งนี้ มอบหมายให้สมาชิกพบปะกับฝ่ายบริหารและจัดทำรายงาน บุคคลนี้สามารถนำความคิดเห็นด้านการจัดการมาสู่การประชุมทีมครั้งต่อไป กระบวนการนี้เชื่อมโยงการทำงานเป็นทีมของคุณกับเป้าหมายการจัดการและค่านิยมและป้องกันการเสียเวลากับโครงการหรือการจัดการเส้นทางจะไม่อนุมัติ สมาชิกในทีมที่พูดกับผู้จัดการสามารถถ่ายทอดข้อมูลการจัดการที่สำคัญซึ่งอาจเปลี่ยนแนวทางของทีมในการแก้ปัญหา

การสื่อสารกับสื่อมวลชน

หากทีมสร้างโครงการหรือตัดสินใจว่าฝ่ายบริหารยอมรับสิ่งนี้อาจกลายเป็นวัสดุสำหรับการเผยแพร่ไปยังสื่อต่างๆ สมาชิกในทีมที่ถูกกล่าวหาว่าสื่อสารกับหน่วยงานภายนอกทีมอาจสวมบทบาทของผู้เชี่ยวชาญในการนำเสนองานของทีมต่อสื่อมวลชน สิ่งนี้สามารถทำได้ผ่านการแถลงข่าวหรือการแถลงข่าว สมาชิกคนนี้สรุปและนำเสนอผลงานของทีมในลักษณะที่ทำให้เรื่องราวน่าสนใจ