ปัจจัยสำหรับ ERP

ภาพรวม

การวางแผนทรัพยากรขององค์กรเกี่ยวข้องกับการสร้างระบบซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณรวมฟังก์ชั่นที่หลากหลายเช่นการติดตามและการจัดการทรัพยากรและข้อมูลและอำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายใน บริษัท และกับบุคคลภายนอก โครงการ ERP นั้นมีค่าใช้จ่ายสูงทั้งในแง่ของเงินและเวลา ในการใช้ ERP อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดสิ่งสำคัญคือการเข้าใจปัจจัยสู่ความสำเร็จและความล้มเหลว

ทำความเข้าใจว่าทำไม

ก่อนที่จะใช้งาน ERP ให้กำหนดเป้าหมายทางธุรกิจของคุณอย่างชัดเจนรวมถึงวิธีการที่ ERP สามารถช่วยให้คุณรับรู้ได้ ปัจจัยที่สำคัญที่สุดในกระบวนการคือการทำความเข้าใจว่าทำไมธุรกิจของคุณจึงใช้ระบบ ERP ทั้งหมดโดย Eric Kimberling ที่ปรึกษาด้าน ERP เพียงเพราะธุรกิจอื่น ๆ กำลังทำหรือเพราะธุรกิจอื่น ๆ พบว่ามีประโยชน์นั้นไม่เพียงพอ แต่ละธุรกิจมีเอกลักษณ์และตัวเลือกอื่น ๆ อาจตอบสนองความต้องการและเป้าหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีค่าใช้จ่ายน้อยลง

กระบวนการและข้อกำหนดทางธุรกิจ

ประสบการณ์ของคิมเบอร์ลิ่งยังกำหนดว่าธุรกิจหลักที่ควรคำนึงถึงเมื่อมีการใช้ ERP นั้นเกี่ยวข้องกับกระบวนการและข้อกำหนดของตนเอง กำหนดสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการและวิธีการดำเนินธุรกิจและตรวจสอบว่า ERP เหมาะสมกับข้อกำหนดเหล่านี้ก่อนที่จะพิจารณาข้อกำหนดทางเทคโนโลยีของ ERP

ผู้จัดการโครงการและทีมหลัก

การทำงานเป็นทีมเป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จของ ERP ผู้จัดการโครงการและทีมหลักของคุณจะต้องมีความเชี่ยวชาญในประวัติศาสตร์ของธุรกิจเป้าหมายและความต้องการและสามารถระบุจัดการและปฏิบัติตามด้วยการเตรียมพื้นหลังสำหรับการใช้ ERP ทีมนี้ยังต้องสามารถทำงานร่วมกับและสื่อสารกันได้ดีกับผู้บริหารผู้บริหารระดับสูงนักลงทุนภายนอกและ บริษัท ที่ให้บริการ ERP

ทรัพยากร

หนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับความสำเร็จหรือความล้มเหลวของ ERP คือทรัพยากรของธุรกิจทั้งในด้านการเงินและเวลา งบประมาณรายละเอียดการสรุปเงินที่มีอยู่ในการซื้อและการใช้งาน ERP เป็นสิ่งจำเป็น นอกจากนี้คุณยังต้องร่างลำดับเวลาแบบละเอียดโดยจำไว้ว่าอาจใช้เวลา 18 เดือนถึงสามปีในการติดตั้ง ERP

ความมุ่งมั่นและการสนับสนุน

โดยไม่ต้องให้คำมั่นสัญญาและการสนับสนุนจากผู้จัดการและพนักงานของ บริษัท กระบวนการวางระบบ ERP เป็นสิ่งที่กรมวิชาการเกษตร อีกครั้งการสื่อสารเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างความสำเร็จของ ERP ผู้จัดการของ บริษัท ต้องเข้าใจว่า ERP จะช่วยให้ธุรกิจบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร พวกเขายังต้องสนับสนุนทีมหลักในระหว่างการดำเนินการ ฝ่ายบริหารต้องสื่อสารกับพนักงานว่า ERP จะช่วยให้พวกเขาทำงาน แต่ไม่ได้แทนที่พนักงาน เมื่อพนักงานรู้สึกมั่นคงเกี่ยวกับงานของพวกเขามันจะง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาที่จะจำนำความมุ่งมั่นและการสนับสนุนโครงการของพวกเขา

การอบรม

พนักงานทุกคนจะต้องได้รับการศึกษาในวิธีที่ ERP จะช่วยให้ธุรกิจบรรลุศักยภาพของตน ซึ่งรวมถึงการทำความเข้าใจว่า ERP คืออะไรฟังก์ชั่น ERP และวิธีการใช้งานอย่างถูกต้อง การขาดความรู้ดังกล่าวจะตัดราคาสิ่งอำนวยความสะดวกด้านเทคนิคใด ๆ ที่พนักงานใช้กับ ERP พวกเขาจะต้องได้รับการฝึกอบรมเป็นรายบุคคลตามบทบาทของพวกเขาใน บริษัท