คุณสมบัติของระบบการจัดการข้อมูล

หลาย บริษัท ใช้ระบบจัดการข้อมูลบางรูปแบบหรือ IMS บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งดำเนินการผ่านฐานข้อมูลที่พบในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำนักงานส่วนใหญ่ อื่น ๆ ซื้อ IMS ภายนอกและรวมระบบเหล่านี้เข้ากับซอฟต์แวร์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน ประเภทของระบบการจัดการข้อมูลที่ บริษัท เลือกนั้นขึ้นอยู่กับมูลค่าของระบบที่สามารถนำมาให้ บริษัท

การจัดการฐานข้อมูล

คุณสมบัติหลักของระบบการจัดการข้อมูลคือความสามารถในการเก็บข้อมูลและทำให้ข้อมูลนั้นง่ายต่อการดึงโดยผู้ใช้ของระบบ ประเภทของฐานข้อมูลที่คุณเลือกจะกำหนดวิธีที่ระบบการจัดการข้อมูลตอบสนองต่อคำขอหรือแบบสอบถามเพื่อขอข้อมูล ระบบที่ใช้ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์จัดเก็บข้อมูลในตารางแยกต่างหากแทนที่จะเป็นตารางขนาดใหญ่หนึ่งตาราง เมื่อข้อมูลได้รับการจัดเก็บแล้วผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณจะเชื่อมต่อสารบัญที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันโดยใช้ปุ่ม ปุ่มเหล่านี้ระบุความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลในตารางหนึ่งและข้อมูลในอีกตารางหนึ่ง ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ให้การตอบสนองที่รวดเร็วกว่าสำหรับคิวรีและจัดเก็บข้อมูลมากกว่าฐานข้อมูลแบบลำดับชั้น ฐานข้อมูลลำดับชั้นจะเข้าถึงข้อมูลที่เริ่มต้นที่ด้านบนของฐานข้อมูลเสมอและเลื่อนลง มันไม่ได้ดูความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่แตกต่างกัน

การรายงาน

คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดถัดไปของระบบการจัดการข้อมูลมาในรูปแบบของรายงาน ระบบการจัดการข้อมูลนั้นดีพอ ๆ กับรายงานที่สร้างขึ้น ความสามารถในการสร้างข้อมูลที่ช่วยคุณในกระบวนการตัดสินใจของคุณเป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับระบบประเภทนี้ IMS ส่วนใหญ่มีเทมเพลตรายงานหลายแบบในขณะที่คนอื่นเสนอความสามารถในการสร้างรายงานเฉพาะที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณและเพื่อบันทึกรายงานเหล่านี้เป็นเทมเพลตเพื่อให้ผู้อื่นใช้

เปิดการเข้าถึง

ระบบการจัดการข้อมูลที่อนุญาตให้เข้าถึงสถาปัตยกรรมของระบบได้ทำให้ บริษัท ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับจากภายนอกและข้อกำหนดภายในได้ง่ายขึ้น การเข้าถึงแบบเปิดหมายความว่า บริษัท สามารถรวม IMS เข้ากับระบบที่มีอยู่ได้ง่ายขึ้น ความสามารถนี้ช่วยลดความต้องการผู้ใช้บริการภายนอกเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงบริการภายใน การเข้าถึงแบบเปิดยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาของคุณเพราะทรัพยากรภายในสามารถจัดการการบำรุงรักษาระบบได้

บูรณาการ

ระบบการจัดการข้อมูลมักจะรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ของ บริษัท การรวมระบบที่หลากหลายเหล่านี้มักจะสร้างความท้าทายมากมายสำหรับทรัพยากรภายในและภายนอก IMS ที่ดีให้ความสะดวกในการรวมเข้ากับระบบเดิมดังนั้นจึงทำให้ บริษัท สามารถรักษาการลงทุนอุปกรณ์ที่ได้ทำไปแล้ว

scalability

เนื่องจากไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ต้องการข้อเสนอระบบการจัดการข้อมูลอย่างเต็มรูปแบบความสามารถในการปรับขยายจึงกลายเป็นข้อพิจารณาในการซื้อที่สำคัญ ธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องใช้ IMS รุ่นที่ลดขนาดลง แต่ภายในไม่กี่ปีนี้ต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมและความสามารถในการจัดการฐานข้อมูลที่ใหญ่ขึ้น การจัดซื้อระบบที่ปรับขนาดได้ทำให้ห้องของ บริษัท เติบโตได้โดยไม่สูญเสียการลงทุนเริ่มแรก