เทคนิคการพยากรณ์ในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์

การกำหนดทรัพยากรมนุษย์ที่องค์กรต้องการนั้นเกี่ยวข้องกับการระบุงานทักษะและความรู้ที่ต้องการโดยงานเหล่านั้นและระดับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานปัจจุบัน การใช้ข้อมูลนี้คุณสามารถคาดการณ์การจ้างงานหรือความต้องการการจัดระเบียบใหม่ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว โดยทั่วไปวิธีการพยากรณ์รวมถึงการใช้ข้อมูลที่ผ่านมาเพื่อทำนายการจัดพนักงานในอนาคต นอกจากนี้องค์กรสามารถใช้การสำรวจการเปรียบเทียบและเทคนิคการสร้างแบบจำลองเพื่อประมาณจำนวนพนักงานการจัดบุคลากร ใช้วิธีการหลายวิธีและตรวจสอบข้อค้นพบของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด

1

วิเคราะห์การทำงานของคุณ ดำเนินการวิเคราะห์งานโดยละเอียดสำหรับแต่ละฟังก์ชั่นใน บริษัท ของคุณและทำรายการนโยบายและขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้งานแต่ละงานเสร็จสมบูรณ์ บันทึกเอาท์พุทมาตรฐานต่อชั่วโมงต่อคน กำหนดระดับเอาท์พุทที่ต้องการเพื่อคำนวณจำนวนคนที่คุณต้องใช้ในการผลิตจำนวนมาก

2

จัดทำแบบสำรวจออนไลน์โดยใช้เทคนิค Delphi - ขอให้ผู้เชี่ยวชาญหลายคนในองค์กรของคุณให้ความเห็นเกี่ยวกับความต้องการในการพยากรณ์ตามประสบการณ์ในการจัดการพนักงานในองค์กรของคุณที่มีส่วนในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยตรง ผู้เชี่ยวชาญมักไม่แบ่งปันความคิดเห็นซึ่งกันและกัน สร้างและแจกจ่ายการสำรวจของคุณโดยใช้เครื่องมือเช่น Zoomerang, SurveyMonkey หรือ Qualtrics เพื่อรวบรวมข้อมูลของคุณ ตรวจสอบอินพุตและเตรียมการพยากรณ์ ส่งการพยากรณ์ไปยังผู้เข้าร่วมดั้งเดิมเพื่อรับอินพุตใหม่ ทำซ้ำขั้นตอนการสำรวจจนกว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับฉันทามติที่การคาดการณ์จะแม่นยำ

3

ใช้เครื่องคิดเลขที่มีอยู่จากเว็บไซต์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ของสังคม (ดูทรัพยากร) เพื่อคำนวณตัวชี้วัดเช่น "ระยะเวลาการให้บริการโดยเฉลี่ย" และอัตราการหมุนเวียน "90 วัน" ตามข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ปัจจุบันของคุณ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยทำนายความต้องการของพนักงานในอนาคต

4

อ่านรายงานจากกระทรวงพาณิชย์เกี่ยวกับความต้องการการวางแผนกำลังคนเพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้เกี่ยวกับแนวโน้มและคาดการณ์งบประมาณของคุณสำหรับการว่าจ้างการฝึกอบรมและการจ่ายเงินพนักงานที่จำเป็นในการแข่งขันในตลาดโลก ตัวอย่างเช่นกระทรวงกลาโหมประมาณการว่าจะใช้เวลาประมาณ $ 250 ต่อปีเพื่อรองรับความต้องการด้านภาษาต่างประเทศของพนักงาน

5

จัดทำเอกสารขั้นตอนการพยากรณ์ของคุณและปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอทั่วทั้ง บริษัท ของคุณเพื่อให้ผู้จัดการทุกคนจัดตำแหน่งการพยากรณ์ตามทิศทางเชิงกลยุทธ์ของคุณกำหนดช่องว่างทักษะสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อแก้ไขปัญหาการขาดแคลนใช้แผนการจ้างและรักษาบุคลากร การใช้แบบจำลองนี้ช่วยให้คุณสามารถชี้แนะแนวทางการวางแผนกำลังคนได้อย่างแม่นยำมากขึ้นสำหรับทุกทักษะเช่นเทคโนโลยีสารสนเทศและการจัดการความรู้