กระบวนการรับพนักงานเชิงกลยุทธ์สี่ประการ

กระบวนการรับพนักงานเชิงกลยุทธ์หรือที่เรียกว่าการวางแผนกำลังคนจัดหากลยุทธ์ให้คุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีจำนวนคนที่เหมาะสมกับทักษะที่เหมาะสมสำหรับเป้าหมายทางธุรกิจในปัจจุบันและอนาคตของคุณ เมื่อคุณเติบโตทางธุรกิจการใช้กระบวนการสรรหาพนักงานตั้งแต่หนึ่งในสี่กระบวนการขึ้นไปสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การวิเคราะห์การรับพนักงานระยะสั้น

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการวิเคราะห์ระดับพนักงานปัจจุบันของคุณจะช่วยให้คุณกำหนดความเหมาะสมของขนาดพนักงานปัจจุบันของคุณ ใช้บันทึกการจ่ายเงินเดือนของคุณเพื่อประเมินว่าคุณจ่ายเงินค่าล่วงเวลาเป็นประจำหรือไม่เนื่องจากการจ่ายค่าล่วงเวลาสม่ำเสมออย่างสม่ำเสมอมักจะบ่งบอกถึงปัญหาการขาดแคลนพนักงานในบางพื้นที่ วิเคราะห์งานที่จำเป็นเพื่อดำเนินการแต่ละตำแหน่งปัจจุบันโดยการคำนวณเวลาที่จำเป็นในการปฏิบัติงานแต่ละหน้าที่ หากคุณพบว่าฟังก์ชั่นการทำงานของพนักงานเต็มเวลาปัจจุบันต้องการมากกว่า 40 ชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์เพิ่มพนักงานของคุณโดยการเพิ่มพนักงานเต็มเวลาหรือเต็มเวลาขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ของคุณ

กำหนดข้อกำหนดของพนักงาน

ความต้องการพนักงานมักจะเปลี่ยนไปตามฤดูกาลเมื่อ บริษัท ของคุณเติบโตขึ้นด้วยการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีหรือในช่วงที่รายได้ลดลง จับคู่ความสามารถหรือทักษะของพนักงานแต่ละคนให้ตรงกับความต้องการของ บริษัท ของคุณโดยทำการวิเคราะห์งานอย่างละเอียด ตรวจสอบว่าพนักงานแต่ละคนต้องฝึกอบรมเพิ่มเติมในเทคนิคการจัดการหรือทักษะด้านเทคโนโลยี คุณสามารถใช้บันทึกเงินเดือนและงบรายได้รายเดือนของคุณเพื่อฉายว่าคุณต้องการงบประมาณสำหรับความช่วยเหลือชั่วคราวหรือถาวรในระหว่างการเพิ่มยอดขายตามฤดูกาล

ความต้องการรับพนักงานในอนาคต

หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณอยู่ในโหมดการเจริญเติบโตให้รวมพนักงานเพิ่มเติมและดอลลาร์การฝึกอบรมในกระบวนการจัดทำงบประมาณในอนาคตของคุณ ระดับพนักงานที่เพียงพอสามารถลดการบาดเจ็บจากการทำงานปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงานและเพิ่มระดับความพึงพอใจของลูกค้า ใช้แผนกลยุทธ์ระยะเวลาหนึ่งและห้าปีของคุณเพื่อคาดการณ์จำนวนพนักงานที่คุณคาดว่าจะจ้างในอนาคต วิเคราะห์แผนกลยุทธ์ของคุณและพิจารณาว่าคุณคาดหวังที่จะส่งเสริมให้พนักงานปัจจุบันเข้าสู่ตำแหน่งในอนาคตหรือไม่หรือคุณจะต้องรับพนักงานจากภายนอก บริษัท ของคุณ ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยในการนำพนักงานระดับที่มีทักษะหรือการจัดการมาสู่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีตั้งแต่ 50 ถึงมากกว่า 100 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของเขาตามที่สมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ระบุ

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

พนักงานที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีช่วยให้ธุรกิจของคุณแข่งขันได้เพิ่มความพึงพอใจในการทำงานของพนักงานและลดอัตราการลาออก การรักษาพนักงานที่มีค่าไว้ด้วยการเสนอการฝึกอบรมและโอกาสในการเลื่อนตำแหน่งสูงขึ้นจะช่วยให้คุณประหยัดเงินและเพิ่มความรู้สึกของพนักงานที่มีต่อ บริษัท ของคุณ ใช้รายละเอียดงานของคุณและการวิเคราะห์งานเพื่อวางแผนติดตามความก้าวหน้าของพนักงานที่เป็นไปได้ที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของ บริษัท เสนอโอกาสฝึกอบรมภายในหรือภายนอกเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจในอนาคตจึงไม่จำเป็นต้องลดหรือจ้างผู้สมัครภายนอกที่อาจไม่ภักดีต่อธุรกิจของคุณหรืออาจไม่เหมาะสมกับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ