การปรับรายการบันทึกสี่ประเภท

การบัญชีคงค้างกำหนดให้ธุรกิจบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่พวกเขาได้รับหรือเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงว่าจะเกิดการชำระเงินเมื่อใด เมื่อการชำระเงินเกิดขึ้นในวันที่แตกต่างจากวันที่ บริษัท ได้รับจริงหรือเกิดรายได้หรือค่าใช้จ่าย บริษัท จะสร้างรายการบันทึกการปรับปรุงเพื่อบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เหมาะสม มีการปรับรายการบันทึกสี่ชนิดที่ใช้ในธุรกิจขนาดเล็ก

รายได้ค้างรับ

รายได้ค้างรับเกิดขึ้นเมื่อคุณทำการขายและรวบรวมการชำระเงินในภายหลัง รายการปรับปรุงเพื่อบันทึกรายได้ค้างรับจะเพิ่มบัญชีรายได้และบัญชีลูกหนี้ตามจำนวนการขาย บัญชีลูกหนี้แสดงจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณขายผลิตภัณฑ์ $ 100 ในช่วงเวลาปัจจุบันและจะรวบรวมการชำระเงินในงวดถัดไป คุณสร้างรายการบันทึกการปรับปรุงในช่วงเวลาปัจจุบันที่เพิ่ม $ 100 ไปยังบัญชีรายได้ของคุณและเพิ่ม $ 100 ให้กับบัญชีลูกหนี้

ค่าใช้จ่ายค้าง

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้ชำระ รายการปรับปรุงเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและเพิ่มบัญชีเจ้าหนี้ที่เหมาะสม บัญชีเจ้าหนี้แสดงจำนวนเงินที่คุณเป็นหนี้บุคคลอื่น ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีค่าใช้จ่าย $ 5, 000 สำหรับเงินเดือนในช่วงเวลาปัจจุบันและจะจ่ายพนักงานของคุณในงวดถัดไป คุณเพิ่ม $ 5, 000 ไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายเงินเดือนและไปยังบัญชีเจ้าหนี้ที่จ่ายในการปรับปรุงรายการบันทึก

รายได้รอตัดบัญชี

รายได้รอตัดบัญชีหรือยังไม่ถือเป็นรายได้เกิดขึ้นเมื่อคุณได้รับเงินสดล่วงหน้าสำหรับบริการที่คุณจะให้ในอนาคต เมื่อคุณให้บริการเพื่อรับรายได้คุณสร้างรายการปรับปรุงที่เพิ่มบัญชีรายได้และลดบัญชีรายได้รอตัดบัญชีตามจำนวนเงินที่ได้รับ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณรวบรวม $ 100 เมื่อต้นเดือนเพื่อให้บริการรายเดือน ในตอนท้ายของเดือนคุณสร้างรายการการปรับที่เพิ่ม $ 100 ไปยังบัญชีรายได้และลดรายได้รอตัดบัญชี $ 100

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี

ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีหรือจ่ายล่วงหน้าเป็นสิ่งที่คุณจ่ายเงินสดล่วงหน้าในวันก่อนหน้า แต่ยังไม่เกิดขึ้น เมื่อคุณมีค่าใช้จ่ายคุณจะสร้างรายการปรับปรุงที่เพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมและลดบัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขนาดเล็กของคุณชำระค่าเช่าล่วงหน้า 1, 000 ดอลลาร์เมื่อต้นเดือน คุณสร้างรายการที่ปรับปรุงในตอนท้ายของเดือนที่เพิ่ม $ 1, 000 ไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายการเช่าและลดบัญชีค่าเช่าที่ชำระล่วงหน้า $ 1, 000