ความต้องการการทำงานกับ ข้อกำหนดทางธุรกิจ

ข้อกำหนดเป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงการธุรกิจใด ๆ พวกเขาช่วยให้ทีมงานโครงการกำหนดเป้าหมายและขอบเขตของงานที่พวกเขาจะทำและพวกเขาจัดเตรียมวิธีที่มีวัตถุประสงค์เพื่อวัดความสำเร็จของโครงการ ข้อกำหนดเกี่ยวกับหน้าที่การใช้งานสำหรับโครงการนั้นได้รับการกำหนดและพัฒนาหลังจากที่มีการกำหนดความต้องการทางธุรกิจของโครงการแล้ว

ข้อกำหนดทางธุรกิจ

ความต้องการทางธุรกิจสำหรับโครงการเป็นชุดของความต้องการที่จะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ระดับสูง ตัวอย่างเช่นหากวัตถุประสงค์ของ บริษัท คือการอัพเกรดกระบวนการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเองโดยเปลี่ยนเป็นกระบวนการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติความต้องการทางธุรกิจสำหรับโครงการอาจอธิบายได้ว่า "ใช้ระบบคอมพิวเตอร์ที่ช่วยลดข้อผิดพลาด หักภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่จำเป็นและจ่ายให้พนักงานตามจำนวนเงินที่เธอค้างชำระ " ข้อกำหนดทางธุรกิจที่ชัดเจนช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการจะตอบสนองความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ความต้องการการทำงาน

ข้อกำหนดด้านการใช้งานคือการแยกย่อยอย่างละเอียดที่อธิบายถึงผลลัพธ์ของโครงการที่จะดำเนินการเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่ระบุ ตัวอย่างเช่นหากความต้องการทางธุรกิจของ บริษัท คือการทำให้ระบบเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติข้อกำหนดในการใช้งานจะแก้ไขปัญหาดังกล่าวตามจำนวนพนักงานที่ระบบจะต้องรองรับ ไม่ว่าจะเป็นรายชั่วโมงรายเดือนหรือทั้งสองอย่าง ระยะเวลาการจ่ายคืออะไร; สิ่งที่รัฐต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบภาษีหัก ณ ที่จ่ายนอกเหนือไปจากข้อกำหนดของรัฐบาลกลางและชอบ ข้อกำหนดด้านการทำงานมักจะรวมถึงรายการขั้นตอนที่ผู้ใช้แต่ละคนจะใช้ในระบบใหม่ สำหรับระบบบัญชีเงินเดือนรายการดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานรายชั่วโมงพนักงานเงินเดือนและผู้เชี่ยวชาญบัญชีเงินเดือน

ความเหมือนและความแตกต่าง

ความต้องการทางธุรกิจและการใช้งานนั้นเป็นส่วนสำคัญสำหรับโครงการ ทั้งสองเกี่ยวข้องกับโครงการเดียวและทั้งสองเกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่ใช้ร่วมกัน แต่ข้อกำหนดการทำงานมีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าความต้องการทางธุรกิจ ความต้องการทางธุรกิจอธิบายว่าทำไมเป้าหมายจึงคุ้มค่าที่จะบรรลุและสิ่งที่ "สถานะในอนาคต" ของโครงการมีลักษณะเป็นอย่างไร ข้อกำหนดการทำงานระบุรายละเอียดในนาทีว่าจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร ทีมงานโครงการทบทวนความต้องการการใช้งานที่ได้รับการพัฒนาเป็นระยะ ๆ และเปรียบเทียบกับข้อกำหนดทางธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการยังคงดำเนินการอยู่

ข้อกำหนดอื่น ๆ

นอกเหนือจากข้อกำหนดทางธุรกิจและการใช้งานแล้วหลายโครงการยังมีข้อกำหนดเพิ่มเติมที่ครอบคลุมความต้องการด้านเทคนิคและการเปลี่ยนผ่าน ข้อกำหนดทางเทคนิคกำหนดสิ่งที่องค์กรต้องทำเพื่อสนับสนุนผลลัพธ์ของโครงการในระหว่างและหลังการดำเนินการ ตัวอย่างเช่นด้วยระบบการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติช่างเทคนิคอาจต้องใช้การอัพเกรดซอฟต์แวร์เป็นระยะและโปรแกรมแก้ไขเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างราบรื่น ในทำนองเดียวกันทีมงานโครงการจะต้องตอบสนองความต้องการการเปลี่ยนแปลงเช่นการฝึกอบรมพนักงานให้ใช้ระบบใหม่และให้การสนับสนุนทางเทคนิคในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง