แนวทางของ GAAP ในการคำนวณเงินสำรองที่ใช้ในการดำเนินงาน

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจำเป็นต้องมีเงินสำรองสำหรับการดำเนินงานที่เพียงพอเพื่อรักษาเสถียรภาพทางการคลังและลดความเสี่ยงของเงินทุนไม่เพียงพอในช่วงเวลาที่เงินสมทบลดลงหรือเพิ่มค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน เนื่องจากลักษณะที่แตกต่างของแต่ละองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรองค์กรหนึ่งจึงไม่สามารถเลียนแบบองค์กรอื่นด้วยจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับเงินสำรองในการดำเนินงาน ดังนั้นการคำนวณอัตราส่วนเงินสำรองเพื่อการดำเนินงานจึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการพิจารณาว่าควรจัดสรรเงินสำรองไว้เป็นจำนวนเท่าใด

ข้อกำหนดในการรายงาน

ข้อกำหนดของหลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับทั่วไปหรือ GAAP สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรนั้นรวมถึงข้อกำหนดสำหรับการรายงานสินทรัพย์ว่าถูก จำกัด อย่างถาวรถูก จำกัด ชั่วคราวและไม่ จำกัด เงินสำรองเพื่อการดำเนินงานนั้นมาจากหลักเกณฑ์ GAAP และการเรียกร้องให้สรรพากรบริการสินทรัพย์สุทธิที่ไม่ จำกัด สินทรัพย์เหล่านี้เป็นกองทุนที่ไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการใช้งานเฉพาะโดยผู้มีส่วนร่วมและตามรายงานของ GAAP จะต้องรายงานในงบดุลขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร กรมสรรพากรยังกำหนดจำนวนเงินนี้เพื่อรายงานในแบบฟอร์ม 990 ขององค์กรสินทรัพย์สุทธิที่ไม่ จำกัด เพิ่มขึ้นหรือลดลงตามค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและรายได้ประจำปี

The FASB's Take

ในเรื่องของการคำนวณเงินสำรองปฏิบัติการคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินหรือ FASB หน่วยงานที่รับผิดชอบในการกำหนดแนวทาง GAAP ระบุว่าไม่มีวิธีการใดที่ถูกต้องสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรทุกแห่ง FASB เสนอข้อเสนอแนะอย่างไรก็ตามระบุว่าองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรควรตั้งค่าจำนวนเงินสำรองปฏิบัติการเพื่อรักษารายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้และวิธีการใช้จ่ายที่สามารถแก้ไขได้หากรายได้ลดลง

การพัฒนาเวิร์กกรุ๊ปขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ทั้ง FASB และสมาคมการศึกษาของ CPAs และ Greater Washington Society เสนออัตราส่วนการสำรองปฏิบัติการที่พัฒนาโดย Workgroup Initiative Workgroup ที่ไม่แสวงหาผลกำไรในปี 2551 เพื่อเป็นตัวอย่างของวิธีการคำนวณเงินสำรองการดำเนินงานที่เพียงพอ กลุ่มงานนี้สร้าง Toolkit Policy Policy ปฏิบัติการสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรจากความพยายาม

คำแนะนำในชุดเครื่องมือ

กลุ่มงานที่ไม่แสวงหากำไรแนะนำว่าการรักษาระดับเงินสำรองให้เหมาะสมควรเป็นลำดับความสำคัญสูงสุดขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเนื่องจากกองทุนนี้มีความหมายเหมือนกันกับเงินทุนหมุนเวียนในธุรกิจที่แสวงหาผลกำไร กลุ่มแนะนำให้คำนวณระดับเงินสำรองที่เหมาะสมจากร้อยละ 25 หรือสามเดือนของค่าใช้จ่ายประจำปี ดังนั้นทุนสำรองดำเนินงานหารด้วยค่าใช้จ่ายรายเดือนเฉลี่ยเท่ากับอัตราส่วนสำรองและแตกต่างกันไปตามความต้องการขององค์กรไม่แสวงหากำไรที่เฉพาะเจาะจง กลุ่มงานเรียกสิ่งนี้ว่าต้องการขั้นต่ำ