การปฏิบัติตามการวิเคราะห์ช่องว่าง

การวิเคราะห์การปฏิบัติตามช่องว่างจะวัดขั้นตอนและนโยบายที่มีอยู่ของ บริษัท กับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดรวมถึงข้อบังคับของท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางที่บังคับใช้ ผลลัพธ์จะระบุช่องว่างหรือข้อบกพร่องในโปรแกรมการปฏิบัติตามของ บริษัท เช่นการละเมิดกฎระเบียบที่อาจเกิดขึ้นและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ โดยการระบุช่องว่าง บริษัท สามารถดำเนินการแก้ไขและลดความเสี่ยงต่อธุรกิจได้

สร้างโปรแกรมการปฏิบัติตาม

โปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีประสิทธิภาพจะรวมถึงเจ้าหน้าที่กำกับดูแลที่ได้รับการแต่งตั้งหรือคณะกรรมการที่ตรวจสอบข้อกำหนดทางกฎหมายและธุรกิจที่บังคับใช้ เจ้าหน้าที่กำกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะเริ่มดำเนินการแก้ไขรวมถึงช่วยเสริมความแข็งแกร่งในการสื่อสารกับพนักงานโดยการจัดการกับข้อกังวลและการตอบคำถาม อย่างไรก็ตามการวิเคราะห์การปฏิบัติตามช่องว่างอาจมีความจำเป็นเพื่อนำปัญหาที่ซ่อนอยู่ให้แสงสว่าง บางครั้งแม้ว่ากฎหมายและระเบียบข้อบังคับมีความซับซ้อนและ บริษัท อาจไม่มีทรัพยากรภายในเพื่อทำการวิเคราะห์ช่องว่างที่เหมาะสม ในกรณีนี้มันอาจเป็นประโยชน์ที่จะจ้างที่ปรึกษาทางธุรกิจของบุคคลที่สามหรือทนายความที่มีความเชี่ยวชาญในแผนการปฏิบัติตาม นี่จะเป็นพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์ช่องว่างและช่วยให้มั่นใจว่าโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ประสบความสำเร็จ

ระบุความเสี่ยง

บริษัท สามารถระบุความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการตรวจสอบส่วนประกอบต่าง ๆ เช่นการตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกการอ้างอิงก่อนหน้ารายงานการตรวจสอบบันทึกความปลอดภัยของข้อมูลคู่มือความปลอดภัยข้อกำหนดการฝึกอบรมและกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง การวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์กับบุคคลที่สามเช่นซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการรวมถึงความเสี่ยงที่มีอยู่ในอุตสาหกรรมก็มีความสำคัญเช่นกัน สิ่งนี้จะไม่เพียง แต่กำหนดกฎหมายเฉพาะและหน่วยงานด้านกฎระเบียบที่ธุรกิจจำเป็นต้องแข่งขัน แต่ยังจะกำหนดหมวดหมู่เฉพาะที่จะรวมไว้ในการวิเคราะห์การปฏิบัติตามช่องว่าง

ลดความเสี่ยง

บริษัท ที่สามารถแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามหลักฐานที่จับต้องได้จะช่วยลดความเสี่ยงเช่นค่าปรับตามกฎระเบียบที่มีค่าใช้จ่ายสูงและเตรียมพร้อมสำหรับการเยี่ยมชมหน่วยงานกำกับดูแลโดยไม่แจ้งล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจตกอยู่ภายใต้กฎระเบียบของรัฐบาลกลางเช่นการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยสำนักงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อมหรือกรมการขนส่งจะต้องมีแผนป้องกันในสถานที่ ตัวอย่างเช่น OSHA ต้องการโปรแกรมการสื่อสารความเป็นอันตราย EPA ต้องการแผนป้องกันมลพิษทางน้ำจากพายุและ DOT ต้องการแผนความปลอดภัย หน่วยงานเหล่านี้ต้องการให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมเฉพาะ ดังนั้นการวิเคราะห์ช่องว่างสามารถช่วยเจ้าหน้าที่ บริษัท ในการระบุข้อบกพร่องและจัดลำดับความสำคัญของวัตถุประสงค์

ตรวจสอบข้อกำหนดด้านไอที

โปรแกรมความปลอดภัยด้านไอทีต้องการการควบคุมและขั้นตอนเฉพาะเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบและมาตรฐานต่าง ๆ ของรัฐบาล ตัวอย่างเช่น บริษัท ควรใช้การควบคุมที่จะป้องกันการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินโดยไม่ได้รับอนุญาตและปกป้องความเป็นส่วนตัวและความสมบูรณ์ของข้อมูล นอกจากนี้ควรมีการควบคุมเพิ่มเติมเพื่อปกป้องความลับของข้อมูลบัตรเครดิตและเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน การวิเคราะห์ช่องว่างสำหรับอินสแตนซ์ไอทีประเภทต่าง ๆ ไม่เพียง แต่ช่วยให้ บริษัท ปฏิบัติตามหน่วยงานของรัฐหรือมาตรฐานอื่น ๆ เท่านั้น แต่ยังช่วยในการกำหนดมาตรการป้องกันที่จะลดความเสี่ยงเฉพาะเช่นการละเมิดข้อมูล