นโยบายการรักษาความลับของพนักงาน

นโยบายการรักษาความลับของ บริษัท จะช่วยให้ความลับทางการค้ากระบวนการและข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่เป็นส่วนตัวและอยู่ห่างจากการแข่งขัน เป็นวิธีการรักษาหรือเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดด้วยความพยายามอย่างมีสติในการแจ้งให้พนักงานทราบว่าพฤติกรรมที่เหมาะสมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถพูดกับคนอื่น ๆ ภายนอก บริษัท เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นภายในได้ มันมักจะตามด้วยข้อตกลงทางกฎหมายอย่างเป็นทางการอธิบายนโยบายและลงนามโดยพนักงานและนายจ้าง

ใครเป็นผู้พัฒนานโยบาย

ในกรณีส่วนใหญ่นโยบายความลับและข้อตกลงได้รับการพัฒนาโดย บริษัท ซีอีโอเจ้าของหรือใครก็ตามใน บริษัท ที่สร้างรายได้หรือรับผิดชอบในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และกระบวนการใหม่ โดยทั่วไปแล้วทนายความของ บริษัท มีส่วนเกี่ยวข้องเนื่องจากมีความแตกต่างระหว่างรัฐเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถและไม่สามารถรวมอยู่ในข้อตกลงการรักษาความลับอย่างเป็นทางการ สิ่งที่เหมาะสมและถูกกฎหมายในเท็กซัสอาจไม่ใช่อินเดียนา

ความสำคัญของมาตรฐานการรักษาความลับ

เพื่อให้นโยบายความลับทำงานได้ดีต้องกำหนดมาตรฐานเพื่อให้ทุกคนภายในองค์กรเข้าใจถึงวิธีการจัดการข้อมูลและข้อมูลที่เป็นความลับ หากมาตรฐานไม่มีอยู่จริงหรือเลอะเทอะนโยบายจะไม่ทำงาน ตัวอย่างเช่นมาตรฐานเกี่ยวกับการ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับโดยผู้ที่อยู่ใน บริษัท ที่ไม่ต้องการการเข้าถึงและการทำเครื่องหมายข้อมูลที่สำคัญอย่างชัดเจนว่าเป็น "ความลับ" ต้องมีความชัดเจนและเข้าใจโดยทุกคน

คืออะไร

ชนิดของข้อมูลที่ครอบคลุมโดยนโยบายการรักษาความลับนั้นแทบจะไม่ จำกัด เหล่านี้รวมถึงข้อมูลต้นแบบซอฟต์แวร์ภาพวาดระบบข้อมูลจำเพาะกระบวนการกระบวนการสื่อสารภายในและภายนอกและผลการทดสอบ รายการนี้อยู่ไกลจากรวม แต่แสดงความหลากหลายของข้อมูลที่สามารถรวมอยู่ในนโยบายการรักษาความลับ โดยทั่วไป บริษัท จะพยายามกำหนดข้อมูลที่เป็นความลับของตนว่า "รวมทุกอย่าง" พร้อมกับข้อมูลประเภทต่าง ๆ จำนวนมากซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของนโยบาย

ข้อตกลงการรักษาความลับ

ในบทความออนไลน์ชื่อ "วิธีร่างความลับและข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน" มักจะมีการแปลนโยบายความลับเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ลงนามโดยนายจ้างและลูกจ้าง ข้อตกลงนี้จะสรุปสิ่งที่ถือว่าเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งไม่สามารถเปิดเผยได้ ข้อตกลงจะมีการ จำกัด เวลาในหน้าที่ที่จะไม่เปิดเผยและการแก้ไขใดที่ บริษัท มีให้หากมีการฝ่าฝืนในหน้าที่ที่ไม่เปิดเผยในส่วนของพนักงาน ข้อมูลบางประเภทมักได้รับการยกเว้นจากการรวมอยู่ในข้อตกลงการรักษาความลับเช่นข้อมูลที่พนักงานมีก่อนที่จะได้รับข้อมูลนั้นจากนายจ้างข้อมูลที่เป็นที่รู้จักต่อสาธารณะแม้ว่าจะไม่มีความผิดพลาดของพนักงานข้อมูลที่เป็นสาธารณะก่อน การเปิดเผยข้อมูลต่อพนักงานและข้อมูลที่พนักงานสร้างขึ้นโดยอิสระ

ไม่มีใบอนุญาตโดยนัย

David A. Radack ระบุไว้ในบทความเรื่อง "การทำความเข้าใจข้อตกลงการรักษาความลับ" ว่าข้อกำหนดที่สำคัญในนโยบายและข้อตกลงการรักษาความลับคือไม่มีการอนุญาตให้ใช้เทคโนโลยีหรือข้อมูลโดยนัยแก่พนักงาน ซึ่งหมายความว่าจะต้องส่งคืนโมเดลข้อมูลซอฟต์แวร์ต้นแบบและภาพวาดหรือข้อมูลอื่นใดที่ถือว่าเป็นความลับโดยนโยบายและข้อตกลงตามคำร้องขอของนายจ้างและพนักงานจะต้องไม่ทำสำเนา