มีการใช้รายงานประเภทใดในการรายงานภาษีเงินเดือน

ในฐานะนายจ้างภาระผูกพันในการจ่ายเงินเดือนของคุณจะไม่สิ้นสุดเมื่อคุณแจกจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานของคุณ รัฐบาลต้องการให้คุณยื่นรายงานและรัฐของคุณอาจสนใจเช่นกัน การรายงานภาษีเงินเดือนล่าช้าอาจส่งผลให้ถูกปรับหรือถูกลงโทษดังนั้นคุณควรทำความคุ้นเคยกับผลตอบแทนประเภทต่าง ๆ และเมื่อถึงกำหนด

ฟอร์ม IRS 941 และ 944

แบบฟอร์ม 941 ใช้ในการรายงานภาษีของรัฐบาลกลางเมดิแคร์และประกันสังคมจำนวนเงินที่คุณหักจากเงินเดือนของพนักงานของคุณ คุณยังรายงานส่วนของ Medicare และประกันสังคมของคุณในแบบฟอร์ม รายงานคือผลตอบแทนรายไตรมาสและขึ้นอยู่กับปีปฏิทิน ไตรมาสปีปฏิทินสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคม 30 มิถุนายน 30 กันยายนและ 31 ธันวาคมรายงาน 941 ของคุณจะครบกำหนดไม่เกินวันสุดท้ายของเดือนหลังจากสิ้นสุดไตรมาส กรมสรรพากรให้ทุนธุรกิจบางอย่างที่มีภาษีเงินเดือนขนาดเล็กมีสิทธิ์ที่จะยื่นแบบรายปีมากกว่าผลตอบแทนรายไตรมาส แบบฟอร์ม 944 มีจุดประสงค์เดียวกับแบบฟอร์ม 941 แต่คุณยื่นเป็นประจำทุกปีภายในวันที่ 31 มกราคมเพื่อให้ครอบคลุมปีปฏิทินก่อนหน้า คุณไม่จำเป็นต้องยื่นแบบฟอร์มทั้งสอง

ฟอร์ม IRS 940

ในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง ตั้งแต่ปี 2012 คุณจะต้องจ่ายภาษีสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับ $ 7, 000 พนักงานของคุณไม่สามารถมีส่วนร่วมในภาระภาษีการว่างงานดังนั้นคุณจึงไม่สามารถหักภาษีจากค่าจ้างของพวกเขาได้ การส่งคืนไปยังไฟล์เพื่อรายงานข้อผูกพันด้านภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางของคุณคือแบบฟอร์ม 940 นี่เป็นผลตอบแทนประจำปีและครบกำหนดไม่เกินวันที่ 31 มกราคมสำหรับปีที่แล้ว อย่างไรก็ตามหากเงินฝากทั้งหมดของคุณถูกส่งตรงเวลากรมสรรพากรจะให้คุณจนถึงวันที่ 10 กุมภาพันธ์เพื่อยื่นแบบฟอร์ม 940 ของคุณ

ฟอร์ม IRS W-2 และ W-3

ในตอนท้ายของแต่ละปีปฏิทินคุณต้องจัดทำแบบฟอร์ม W-2 สำหรับพนักงานแต่ละคนของคุณ แบบฟอร์มนี้แสดงให้เห็นว่าพนักงานได้รับจำนวนเท่าไร Medicare และประกันสังคมจะถูกหักจำนวนเท่าใดการชำระเงินพิเศษใด ๆ ที่พนักงานได้รับและจำนวนภาษีรายได้ของรัฐที่ถูกระงับ คุณต้องให้แบบฟอร์ม W-2 แก่พนักงานของคุณในปีก่อนหน้าไม่เกินวันที่ 31 มกราคมอย่างไรก็ตามคุณมีจนถึง 28 กุมภาพันธ์เพื่อจัดทำสำเนาประกันสังคม หากคุณยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์วันที่ครบกำหนดคือวันที่ 1 เม.ย. แบบฟอร์ม W-3 เป็นรูปแบบของใบปะหน้าที่สรุปยอดการเลือกทั้งหมดจากแบบฟอร์ม W-2 ที่คุณรวมอยู่ รวม W-3 แยกต่างหากสำหรับแต่ละชุดของฟอร์ม W-2 ที่คุณส่ง วันที่ครบกำหนดสำหรับ W-3 ตรงกับวันที่ครบกำหนดสำหรับแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ

แบบฟอร์มของรัฐ

นอกเหนือจากรายงานภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางแล้วคุณจะต้องยื่นแบบแสดงรายการที่เหมาะสมกับรัฐของคุณ ความต้องการแตกต่างกันไปตามรัฐ แต่โดยทั่วไปคุณจะต้องยื่นแบบแสดงการว่างงานของรัฐ คุณอาจต้องยื่นรายงานค่าชดเชยของคนงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระเบียบข้อบังคับของรัฐของคุณ ในบางรัฐรวมถึง Rhode Island, California, New York, New Jersey และ Hawaii ก็ต้องการให้นายจ้างจัดหาประกันความพิการให้กับคนงานด้วยดังนั้นโดยปกติคุณจะต้องยื่นรายงานเรื่องนี้ด้วยเช่นกัน