เป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับฝ่ายการเงิน

ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่มีแผนกการเงินหลายพนักงาน แต่เป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับฟังก์ชั่นการบัญชีของผู้ประกอบการใด ๆ ควรเป็นมากกว่าการบันทึกที่แม่นยำ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็น CPA แต่การใช้เทคนิคทางการเงินขั้นพื้นฐานที่หลากหลายสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงินหาโอกาสและจัดการกระแสเงินสดของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ปลาย

• เป้าหมายของแผนกการเงินอาจรวมถึงการกำหนดงบประมาณเชิงกลยุทธ์การควบคุมต้นทุนการจัดการกระแสเงินสดการชำระหนี้การวางแผนภาษีและการบันทึกที่แม่นยำ

การกำหนดงบประมาณเชิงกลยุทธ์และการฉาย

หนึ่งในเป้าหมายหลักสำหรับแผนกการเงินของคุณควรสร้างและตรวจสอบไม่เพียง แต่งบประมาณ บริษัท โดยรวมของคุณ แต่ยังรวมถึงงบประมาณด้านการทำงานหรืองบประมาณของแผนกอีกด้วย การกำหนดงบประมาณจำเป็นต้องมีการวิจัยเพื่อประเมินระดับรายได้ที่ถูกต้องตามการพยากรณ์ความต้องการ

การใช้ประมาณการงบประมาณประจำปีพนักงานบัญชีของคุณสามารถช่วยคุณกำหนดเป้าหมายสำหรับเป้าหมายกำไรและระดับค่าใช้จ่ายและการผลิต ค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นโทรศัพท์ค่าเช่าและการตลาดในขณะที่ต้นทุนการผลิตนั้นเกี่ยวข้องกับการทำผลิตภัณฑ์ของคุณ สร้างการวิเคราะห์ความแปรปรวนของงบประมาณรายเดือนหรือรายไตรมาสเพื่อดูว่าคุณมีรายรับและการใช้จ่ายหรือไม่หรือคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงก่อนที่ค่าใช้จ่ายจะหมด

การควบคุมต้นทุนและการจัดซื้อ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับคุณภาพที่ดีที่สุดในราคาต่ำสุดสำหรับวัสดุอุปกรณ์และบริการทำการจัดการการจัดซื้อเป็นหน้าที่ของแผนกการเงินของคุณ ต้องการให้พนักงานได้รับการเสนอราคาหลายครั้งหรือเสนอเหตุผลบางอย่างสำหรับการซื้อสินค้าจำนวนมากและให้ผู้ขายผู้จัดหาและผู้รับเหมาของคุณปฏิเสธสัญญาในแต่ละปี มองหาแนวโน้มในระดับการใช้จ่ายเพื่อกำหนดว่าคุณสามารถลดต้นทุนโดยไม่ลดคุณภาพ

การจัดการกระแสเงินสด

การรู้ว่าตั๋วของคุณถึงกำหนดชำระเมื่อใดและเมื่อใดที่คุณจะได้รับการชำระเงินจากลูกค้าคุณจะถูกเรียกเก็บเงินหรือรายได้จากการขายอื่น ๆ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การแสดงผลกำไรบนกระดาษไม่เพียงพอและฟังก์ชันทางการเงินของคุณควรช่วยคุณจัดการเงินทุนหมุนเวียนและเครดิตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายของคุณตลอดเวลา ทำให้การจัดการลูกหนี้มีบทบาทสำคัญสำหรับแผนกการเงินของคุณ

บริการชำระหนี้และการใช้สินเชื่อ

การปล่อยให้หนี้สินของคุณหลุดพ้นจากการควบคุมอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อธุรกิจของคุณในระยะยาว คอยดูการใช้เครดิตของคุณรวมถึงจำนวนดอกเบี้ยที่คุณกำลังสร้างกำหนดการชำระเงินและสถานะของรายงานเครดิตและคะแนนของคุณ

การวางแผนภาษีเชิงรุก

อย่ารอจนถึงสิ้นปีเพื่อดูว่าหนี้สินภาษีเงินได้ของคุณคืออะไร ใช้กลยุทธ์เชิงรุกเพื่อลดภาระภาษีของคุณเช่นการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์และเสนอผลประโยชน์โดยสมัครใจให้กับพนักงานที่ช่วยให้คุณลดภาษีเงินเดือน

การบันทึกที่แม่นยำ

วัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของแผนกการเงินคือการเก็บบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเกินกว่าที่คุณจะเป็นโดยไม่ได้ตั้งใจ พิจารณาการตรวจสอบภายนอกเพื่อป้องกันการฉ้อโกงและกำหนดนโยบายและขั้นตอนการควบคุมสัญญาและการชำระเงิน