แนวทางสำหรับลายเซ็นอีเมล

บล็อกลายเซ็นคือข้อความที่สร้างและส่งพร้อมกับข้อความอีเมลขาออกทุกข้อความ ลายเซ็นอีเมลเป็นโอกาสที่จะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงผู้รับข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเบลอเส้นแบ่งระหว่างทางการและไม่เป็นทางการเมื่อส่งข้อความด่วน การมีสายลายเซ็นที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการนำเสนอภาพที่ไม่เป็นมืออาชีพ

ข้อมูลติดต่อ

รวมชื่อของคุณชื่อและข้อมูลการติดต่อในบล็อกลายเซ็นของคุณ เมื่อคุณส่งอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจผู้รับควรจะสามารถกรอกจดหมายของคุณแล้วดูวิธีติดต่อกับคุณอย่างรวดเร็วเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม รวมชื่อ, ชื่อ, ชื่อ บริษัท ของคุณ, ที่อยู่ทางไปรษณีย์และหมายเลขโทรศัพท์ในข้อมูลติดต่อของคุณ

เว็บไซต์

คุณมีเว็บไซต์ส่วนตัวหรือหน้าเว็บไซต์ของ บริษัท คุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นรวมที่อยู่ในบล็อกลายเซ็นของคุณ ข้อมูลนี้สามารถบันทึกไว้ในบุ๊คมาร์คของผู้รับ เมื่อรวมที่อยู่เว็บไซต์ในบล็อกลายเซ็นโดยทั่วไปแล้วคุณสามารถออกจากส่วน "// www" คุณเพียงแค่จะเขียน "xyzcompany.com" สิ่งนี้จะบันทึกอักขระสำหรับบล็อกลายเซ็นอักขระที่ จำกัด

ไม่เกินหกบรรทัด

ตามแนวทางการลงนามอีเมลทางกฎหมายของโรงเรียนกฎหมายมหาวิทยาลัย Valparaiso บล็อกลายเซ็นควรเก็บไว้ไม่เกินหกบรรทัด แม้ว่าจะไม่มี "กฎ" ในเรื่องนี้และจำนวนบรรทัดสามารถแตกต่างกันไปตาม บริษัท หรือบุคคลกฎทั่วไปของหัวแม่มือคือการรักษาลายเซ็นให้สั้นที่สุด

ลายเซ็นเครื่องแบบ

มหาวิทยาลัยโคโลราโดเดนเวอร์ส่งเสริมอีเมลที่เหมือนกันผ่านทาง บริษัท หรือองค์กร สิ่งนี้จะช่วยให้แบรนด์เป็นที่รู้จักสำหรับลูกค้าที่ทำธุรกิจกับคนหลายคนภายใน บริษัท หากคุณกำลังสร้างลายเซ็นให้ใช้ในสถานที่ทำงานของคุณให้สอบถามหัวหน้าของคุณหากมีแนวทางใด ๆ ในการใช้ลายเซ็นอีเมลและขอตัวอย่างหรือสองตัวอย่าง หากคุณกำลังสร้างลายเซ็นเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือธุรกิจของคุณเองคุณสามารถสร้างแนวทางของคุณเอง

หลีกเลี่ยงใบเสนอราคา

หลีกเลี่ยงการใช้คำพูดหรือข้อความส่วนตัวในการติดต่อทางธุรกิจ สิ่งที่คุณพบว่าตลกคนอื่นอาจพบว่ามีความไม่พอใจดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะทำผิดในด้านของความระมัดระวังและไม่เพิ่มคำพูด ยึดติดกับข้อเท็จจริงการติดต่อขั้นพื้นฐานผู้อ่านของคุณจะต้องระบุตัวคุณและติดต่อ