วิธีการปิดการใช้งานข้อ จำกัด ในการเปิดเอกสารใน Word 2007

ผู้ใช้ Microsoft Office สามารถ จำกัด การเข้าถึงเอกสาร Word ได้หลายวิธี การทำเครื่องหมายไฟล์ "อ่านอย่างเดียว" จะป้องกันการแก้ไขเอกสารต้นฉบับในขณะที่การเข้ารหัสไฟล์ป้องกันผู้ใช้ไม่ให้อ่านเอกสารเว้นแต่ว่าพวกเขาใส่รหัสผ่านที่เหมาะสม การลบข้อ จำกัด เหล่านี้ใน Word 2007 จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเล็กน้อย

อ่านเท่านั้น

การตั้งค่าเอกสาร Word เป็นสถานะอ่านอย่างเดียวอนุญาตให้ทุกคนอ่านเอกสารได้ แต่ไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ หากต้องการหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด นี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารและบันทึกภายใต้ชื่ออื่น หากต้องการปิดใช้งานสถานะอ่านอย่างเดียวให้คลิกปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนคลิก "บันทึกเป็น" และเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการ กดลูกศรขนาดเล็กโดย "เครื่องมือ" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบและเลือก "ตัวเลือกทั่วไป" จากเมนูแบบเลื่อนลง ลบเครื่องหมายออกจากช่องถัดจาก "อ่านอย่างเดียวแนะนำ" คลิก "ตกลง" และบันทึกไฟล์

การแก้ไขที่ จำกัด

ผู้สร้างเอกสาร Word อาจตั้งค่าตัวเลือกเพื่อป้องกันการแก้ไขรวมถึงการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ หากต้องการยกเลิกข้อ จำกัด เหล่านี้ให้คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" ที่ด้านบนของเอกสารที่ถูก จำกัด คลิกไอคอนสำหรับส่วนการป้องกันและคลิกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อล้างข้อ จำกัด ในการจัดรูปแบบหรือการแก้ไข เครื่องหมายถูกในกล่องหมายถึงมีข้อ จำกัด Microsoft เตือนว่าคุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อเอกสารหลังจากเปลี่ยนสถานะอ่านอย่างเดียว แต่การเปลี่ยนข้อ จำกัด การแก้ไขเหล่านี้ไม่ควรส่งผลต่อความสามารถในการบันทึกภายใต้ชื่อเดียวกัน

เข้ารหัส

ไม่สามารถเปิดเอกสารที่เข้ารหัสได้หากไม่มีรหัสผ่านดังนั้นคุณต้องใช้รหัสผ่านเพื่อลบข้อ จำกัด เปิดเอกสารและคลิกปุ่ม Office ที่มุมบนซ้ายของเอกสาร วางตัวชี้เมาส์เหนือ "เตรียม" และคลิก "เข้ารหัสเอกสาร" ในเมนูที่เลื่อนออก ลบรหัสผ่านที่ปรากฏในกล่องข้อความที่เปิดและคลิก "ตกลง" บันทึกเอกสารเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

ศูนย์ความน่าเชื่อถือ

ข้อ จำกัด เพิ่มเติมในเอกสาร Word 2007 อาจมีอยู่เนื่องจากการตั้งค่าในศูนย์ความเชื่อถือ หากต้องการเข้าใช้งานให้คลิกปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยน คลิกที่ "ตัวเลือกของ Word" ที่ด้านล่างของเมนูจากนั้น "ศูนย์ความเชื่อถือ" คลิก "การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ" เพื่ออนุญาตแมโครในเอกสารทั้งหมดหรือเพื่อหยุดการป้องกันไม่ให้ Word รุ่นเก่าทำงานบนคอมพิวเตอร์ Microsoft เตือนว่าการเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างอาจส่งผลต่อความปลอดภัยของไฟล์ของคุณ

โพสต์ยอดนิยม