งบการเงินพื้นฐานสี่ทำงานร่วมกันได้อย่างไร
การทำความเข้าใจข้อมูลที่มีอยู่ในงบดุลงบกำไรขาดทุนงบกำไรสะสมและงบกระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณเพื่อความอยู่รอด งบการเงินพื้นฐานทั้งสี่นี้ใช้ข้อมูลร่วมกันเพื่อสร้างภาพที่เชื่อมโยงกันของสถานภาพทางการเงินของธุรกิจของคุณ ภาพนี้เปลี่ยนไปทุกวันเนื่องจากแต่ละธุรกรรมมีผลต่องบการเงินของคุณอย่างน้อยหนึ่งรายการ คุณสามารถอัปเดตและวิเคราะห์งบการเงินของคุณเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงในกระแสเงินสดและรายได้สุทธิของคุณ
งบกระแสเงินสด
งบกระแสเงินสดใช้ข้อมูลบางส่วนจากงบดุลและงบกำไรขาดทุน ธุรกรรมเงินสดในงบดุลได้โอนไปยังงบกระแสเงินสด ตัวอย่างเช่นการซื้ออุปกรณ์ใหม่ด้วยเงินสดจะเป็นการเพิ่มสินทรัพย์งบดุลของคุณในระยะยาวและปรากฏเป็นกระแสเงินสดในงบกระแสเงินสด ค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนจ่ายเป็นเงินสดแสดงอยู่ในงบกระแสเงินสดเป็นกระแสเงินสดจ่าย เมื่อเสร็จสิ้นงบกระแสเงินสดจะแสดงจำนวนเงินสดที่ธุรกิจของคุณเข้ามาและการใช้งาน
งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้จากการขายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและรายได้สุทธิสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ รายได้จากการขายแบ่งออกเป็นเงินสดและการขายเครดิต ยอดขายเงินสดของคุณจะรวมอยู่ในบัญชีเงินสดในงบดุลและแสดงอยู่ในงบกระแสเงินสด ค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนที่จ่ายด้วยเงินสดและเงินสดจ่ายให้ผู้ขายได้รวมอยู่ในงบกระแสเงินสด รายได้สุทธิที่แสดงในงบกำไรขาดทุนเป็นผลต่างระหว่างเดบิตงบดุลกับเครดิต
งบกำไรขาดทุนสะสม
งบกำไรขาดทุนสะสมใช้รายได้สุทธิที่รายงานไว้ในงบกำไรขาดทุนเพื่อแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณรักษากำไรไว้ได้เท่าใด ยอดคงเหลือกำไรสะสมที่สิ้นสุดจากรอบระยะเวลาบัญชีก่อนหน้านี้จะใช้เป็นยอดเริ่มต้นสำหรับงบกำไรขาดทุนสะสมปัจจุบัน รายได้สุทธิที่นำมาจากงบกำไรขาดทุนจะถูกบวกเข้ากับยอดกำไรสะสมต้นงวด หลังจากที่คุณลบเงินปันผลใด ๆ ที่คุณจ่ายยอดดุลสิ้นสุดจะแสดงว่ากำไรทางธุรกิจของคุณเพิ่มขึ้นหรือลดลงเมื่อเทียบกับรอบระยะเวลาบัญชีก่อนหน้า
งบดุล
งบดุลเป็นภาพรวมของยอดคงเหลือในแต่ละบัญชีที่ส่งผลให้เงินสดและธุรกรรมคงค้างของคุณ ธุรกรรมเหล่านี้จะถูกรายงานในรายงานทางการเงินขั้นพื้นฐานอื่น ๆ ของคุณ การขายเงินสดที่รายงานในงบกำไรขาดทุนจะถูกเพิ่มไปยังบัญชีเงินสดในงบดุล ยอดขายเครดิตจะถูกเพิ่มเข้าไปในบัญชีลูกหนี้ของคุณ ยอดคงเหลือของกำไรสะสมจะรวมอยู่ในส่วนของเจ้าของที่พบในงบดุล บัญชีงบดุลมีความผันผวนตามประเภทของรายการทางธุรกิจ