ฉันจะเปลี่ยนนโยบาย บริษัท ได้อย่างไร
การสร้างนโยบายสามารถช่วยให้ บริษัท ทำงานได้อย่างราบรื่นและประหยัดเวลาในการจัดการ นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้กำหนดแนวทางสำหรับจริยธรรมความปลอดภัยความเป็นส่วนตัวการจ้างงานปัญหาในที่ทำงานและการบริการลูกค้าเหนือสิ่งอื่นใด การเติบโตของ บริษัท และการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรเป็นเพียงสองเหตุผลที่นโยบายอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง วิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนแปลงนโยบายของ บริษัท คือการนำเสนอข้อเท็จจริงที่ชัดเจนและรัดกุม
1
สร้างทีมเพื่อสนับสนุนคุณในความพยายาม รวมทีมงานเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และทนายความธุรกิจเพื่อมีส่วนร่วมในการกำหนดนโยบาย บริษัท ใหม่ การรวบรวมสมาชิกจากแผนกต่าง ๆ และระดับการจ้างงานกับ บริษัท ช่วยในการเป็นตัวแทนพื้นที่ต่าง ๆ ของธุรกิจในการสร้างนโยบายใหม่
2
รวบรวมข้อมูลที่จำเป็น ทำวิจัยภายใน บริษัท เพื่อกำหนดระดับความต้องการสำหรับการเปลี่ยนแปลงโดยระบุวัตถุประสงค์ของนโยบายใหม่เป็นหลัก พูดคุยกับ บริษัท อื่น ๆ เกี่ยวกับนโยบายที่คล้ายคลึงกันและดูว่าเจ้าของหรือผู้บริหารระดับสูงใช้นโยบายและวิธีการใช้นโยบายใหม่อย่างไร
3
เขียนนโยบายใหม่ ควรเขียนนโยบายให้ง่ายที่สุด - ง่ายต่อการติดตามและทำความเข้าใจ ควรเขียนนโยบายเพื่อสนับสนุนวัตถุประสงค์ของ บริษัท ใช้เวลาในการพัฒนาถ้อยคำนโยบายกับทีมของคุณ พูดคุยกับบุคคลที่อาจได้รับผลกระทบจากนโยบายใหม่และรับคำแนะนำการแก้ไขของพวกเขา รวมถึงคุณค่าและประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลงนโยบายรวมถึงวิธีการที่ใช้ในการบังคับใช้
4
ทำให้นโยบายดูดี รูปร่างหน้าตาเป็นสิ่งสำคัญ ดูเหมือนว่าคุณใช้เวลาและดำเนินการวิจัยอย่างเพียงพอเพื่อนำเสนอเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ใช้ภาพประกอบได้อย่างมีประสิทธิภาพและเมื่อจำเป็นเท่านั้น แนบจดหมายอธิบายสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงนโยบาย
5
นำเสนอนโยบายใหม่ให้กับพนักงาน จัดประชุมพนักงานและสร้างสำเนาของนโยบายใหม่เพื่อแจกและหารือในที่ประชุม ใช้เวลาในการผ่านการเปลี่ยนแปลงนโยบายและตอบคำถามใด ๆ ที่พนักงานอาจมีเกี่ยวกับนโยบายใหม่