ฉันจะทำแผ่นเวลาการจ้างงานได้อย่างไร

ต้องกรอกใบบันทึกเวลาของพนักงานอย่างถูกต้องด้วยเหตุผลสองประการ อย่างแรกมีน้อยที่จะทำมากขึ้นเพื่อลดขวัญกำลังใจของพนักงานมากกว่าที่จะให้ค่าจ้างน้อยกว่าพนักงานของคุณสำหรับการทำงาน ประการที่สองธุรกิจของคุณจะต้องปฏิบัติตามกฎของรัฐบาลกลางและรัฐสำหรับการทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง การบริหารตารางเวลาของพนักงานอย่างเหมาะสมในระดับผู้บริหารทำให้มั่นใจในความถูกต้องในการรายงานและการบัญชีและยังช่วยให้ผู้จัดการที่รับผิดชอบสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการจัดการอื่น ๆ

1

รวบรวมข้อมูลจากพนักงานแต่ละคนในพื้นที่รับผิดชอบของคุณในเวลาทำงานของพวกเขา หากจำเป็นต้องแบ่งเวลาพนักงานโดยลูกค้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณติดตามเวลาดังกล่าวอย่างถูกต้อง ธุรกิจจำนวนมากดำเนินการกระบวนการนี้โดยอัตโนมัติโดยใช้โซลูชันคอมพิวเตอร์ที่มีความซับซ้อนตั้งแต่การกำหนดให้พนักงานทุกคนเก็บสเปรดชีทของเวลาเพื่อปรับการเรียกเก็บเงินที่กำหนดเองและซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อน

2

สร้างรายการหลักของเวลาที่รวบรวมได้ด้วยชื่อของพนักงานลูกค้าที่ทำงานให้พนักงานเสร็จสมบูรณ์ (ถ้าจำเป็น) วันที่และจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไป ไม่จำเป็นต้องใช้สเปรดชีตแบบคอมพิวเตอร์ แต่สะดวกมากถ้าคุณใช้เวลาในการแยกรายการทั้งลูกค้าและพนักงาน หากคุณกำลังทำดัชนีเวลาที่ซับซ้อนและการคำนวณการเรียกเก็บเงินคุณควรพิจารณาซื้อซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับงานนี้

3

ยอดรวมชั่วโมงทำงานของลูกค้าถ้าจำเป็นโดยพนักงานแต่ละคนต่อวันและป้อนข้อมูลเหล่านี้ลงในระบบออกใบแจ้งหนี้ของคุณ เพิ่มคอลัมน์ที่สองด้วยยอดรวมต่อสัปดาห์ การคำนวณทั้งวันทำงานและวันทำงานถูกกำหนดโดยกฎหมายในหลายเขตอำนาจศาลเพื่อการบังคับใช้กฎหมายแรงงานอย่างเหมาะสม

4

แยกเวลาพนักงานทั้งหมดออกเป็นชั่วโมงปกติและชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา

5

คูณตัวเลขเหล่านี้ด้วยอัตราชั่วโมงปกติและล่วงเวลาเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระในค่าจ้างรายชั่วโมง

การจ่ายค่าล่วงเวลาเป็นไปตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและมีผลบังคับใช้ในหลายรัฐ กฎหมายของรัฐบาลกลางต้องใช้เวลาและครึ่งสำหรับทุกชั่วโมงทำงานมากกว่า 40 ในสัปดาห์เดียว เขตอำนาจศาลอื่น ๆ ต้องการล่วงเวลามากกว่าแปดชั่วโมงในหนึ่งวันหรือสำหรับงานที่เสร็จนอกเวลาทำงานปกติเช่นในตอนเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์