GoToMeeting ความเสี่ยง

GoToMeeting สร้างความยืดหยุ่นให้กับพนักงานของคุณด้วยการจัดหาสถานที่เสมือนจริงสำหรับพนักงานระยะไกลของคุณเพื่อเชื่อมต่อและแบ่งปันเช่นเดียวกับที่พวกเขาทำในห้องประชุมจริง อย่างไรก็ตามความสะดวกสบายของ GoToMeeting นั้นไม่มีความเสี่ยง พิจารณาข้อเสียที่เป็นไปได้ก่อนที่จะเปลี่ยนการประชุมระดมสมองภายในทั้งหมดไปยังแพลตฟอร์ม GoToMeeting ไม่ว่าคุณจะทำงานกับการฝึกอบรมการสัมมนาทางเว็บหรือการประชุม GoToMeeting มีข้อบกพร่องที่สำคัญบางประการ

ความปลอดภัยของข้อมูล

เมื่อใช้ GoToMeeting คุณไม่มีทางรู้ว่ามีใครเข้าร่วมในการประชุมกำลังบันทึกหรือบันทึกการประชุม หากคุณกำลังพูดถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่มีการรับประกันว่าข้อมูลจะไม่ถูกเปิดเผยต่อสาธารณชนหรือต่อพนักงานคนอื่น ๆ เนื่องจากการบันทึกหรือเผยแพร่ข้อมูลที่แอบแฝงโดยผู้เข้าร่วมประชุมคนใดคนหนึ่ง หัวข้อการประชุมที่กล่าวถึงในสภาพแวดล้อม GoToMeeting นั้นมีความปลอดภัยเท่ากับคอมพิวเตอร์ที่พนักงานเข้าร่วม

ความผูกพันของพนักงาน

ในห้องประชุมในชีวิตจริงมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าพนักงานคนไหนมีส่วนร่วมและคนที่กำลังหย่อนยาน หากคุณกำลังใช้โซลูชันดิจิทัลเช่น GoToMeeting จะเป็นการยากมากที่จะได้รับการพิจารณาว่าพนักงานของคุณกำลังประชุมอย่างจริงจัง นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้ใช้เว็บแคมและทำงานผ่านการจับภาพด้วยเสียงหรือเดสก์ท็อป - ไม่มีทางที่จะรับประกันได้ว่าพนักงานในการประชุมไม่เพียงแค่อ่านหนังสือท่องเว็บหรืองีบในระหว่างการสนทนา

เสถียรภาพของเนื้อหา

GoToMeeting ให้คุณบันทึกงานนำเสนอเพื่อแสดงผลในภายหลัง แต่การบันทึกเหล่านี้มีความเสถียรเท่ากับเซิร์ฟเวอร์ GoToMeeting หาก GoToMeeting เคยประสบปัญหาด้านเทคนิคข้อมูลสำคัญที่บันทึกไว้ในการประชุมหรือการสัมมนาผ่านเว็บอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ชั่วคราวหรืออาจสูญหายตลอดไป เป็นสิ่งสำคัญในการสำรองเซสชัน GoToMeeting ทั้งหมดไปยังไดรฟ์ภายนอกเพื่อให้คุณได้รับการปกป้องจากการขัดข้องของไซต์ที่อาจเกิดขึ้นหรือการอัปโหลดข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาดของผู้ใช้

คุณศาลหายนะทุกครั้งที่คุณเชิญพนักงานให้แบ่งปันสิ่งที่อยู่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของเขา พนักงานไม่ได้เตรียมพร้อมอย่างเพียงพอสำหรับขั้นตอนนี้และเป็นเรื่องง่ายมากที่จะมองข้ามเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนหรือไม่เหมาะสมในหน้าต่างและแท็บอื่น ๆ ก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุม หากการจับภาพบนเดสก์ท็อปเป็นส่วนหนึ่งของเซสชัน GoToMeeting ของคุณการสร้างชุดแนวทางสำหรับการแชร์อย่างปลอดภัยและเหมาะสมจะช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัว