ฉันจะคำนวณ FICA สำหรับบัญชีเงินเดือนบนแผ่นงาน Excel ได้อย่างไร

ในบรรดาภาษีพื้นฐานที่ผู้คนต้องจ่าย FICA เป็นหนึ่งในภาษีที่พบมากที่สุด FICA ย่อมาจาก Federal Tax Contribution Tax และประกอบด้วยภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare ในการกำหนดจำนวนภาษี FICA ที่พนักงานต้องจ่ายคุณสามารถใช้สเปรดชีตและการคำนวณของ Excel ในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่หักภาษีเหล่านี้จากเช็คของพนักงานแต่ละคนและจ่ายให้กับรัฐบาลสหพันธรัฐ

1

ซื้อโปรแกรมสเปรดชีต Microsoft Excel หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มี ในหลายกรณีคอมพิวเตอร์ที่ทำงานบน Windows OS ได้ติดตั้งโปรแกรมไว้ อย่างไรก็ตามเวอร์ชันที่ใหม่กว่าไม่มีโปรแกรมนี้ติดตั้งโดยอัตโนมัติ โดยปกติ Microsoft Excel จะเสนอแม่แบบประเภทต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนและการปรับ

2

กำหนดสถานะการจ้างงาน สถานะการจ้างงานบางแห่งมีการยกเว้นภายใต้กฎระเบียบของ FICA มันจะไร้ประโยชน์ในการกำหนดค่าบริการ FICA สำหรับบัญชีเงินเดือนของ บริษัท หาก FICA ไม่ครอบคลุมพนักงาน FICA มักใช้กับทุกคนที่ทำงานในฐานะพนักงาน กฎจะให้การยกเว้น แต่สิ่งเหล่านี้จะหายาก

3

สร้างตารางที่คุณสามารถใช้ได้ทุกเวลาที่คุณต้องการคิดภาษี ใช้แถวแรกเพื่อวางชื่อสำหรับแต่ละคอลัมน์: ในเซลล์ A1 ใส่ "ชื่อพนักงาน" ในเซลล์ B1 ใส่ "รายได้ของพนักงาน" ในเซลล์ C1 ใส่ "ภาษีประกันสังคม" ในเซลล์ D1 ใส่ "ภาษีประกันสุขภาพ" และใน E1 ให้ใส่ "FICA"

4

ใส่ชื่อของพนักงานที่คุณต้องการกำหนด FICA ในคอลัมน์ A ภายใต้ "รายได้" ใส่รายได้ที่พนักงานจะได้รับในช่วงเวลาที่คุณกำลังหาภาษี FICA อ้างถึงเว็บไซต์ของ IRS และตรวจสอบอัตราภาษี ในบางครั้งกรมสรรพากรจะเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีรวมถึงอัตราภาษีสำหรับ FICA และเงินเดือนที่ระบุ ในปี 2011 กรมสรรพากรกำหนดให้พนักงานต้องจ่าย 4.2% ของรายได้ของพวกเขาในภาษีประกันสังคมและ 1.45 เปอร์เซ็นต์ในภาษีประกันสุขภาพของรัฐบาล

5

สร้างสูตรสำหรับแต่ละภาษี FICA ภายใต้คอลัมน์สำหรับ "ภาษีประกันสังคม" หรือเซลล์ C3 ให้ใส่ "= B3 0.042" นี่คือสูตรที่คุณใช้ในการคำนวณภาษีประกันสังคม: คุณคูณรายได้ของพนักงานด้วยอัตราประกันสังคมซึ่งเท่ากับร้อยละ 4.2 หรือเท่ากับ 0.042 ภายใต้คอลัมน์สำหรับ "Medicare Tax" หรือเซลล์ D3 ให้ใส่ "= B3 0.0145" นี่คือสูตรที่ใช้ในการคำนวณภาษี Medicare: รายได้ทวีคูณตามอัตราภาษี Medicare ซึ่งเท่ากับ 1.45 เปอร์เซ็นต์เท่ากับ 0.0145

6

ใต้คอลัมน์ "FICA" หรือเซลล์ E2 ให้ใส่ "= C2 + D2" สิ่งนี้จะให้ผลลัพธ์ของภาษีประกันสังคมบวกภาษี Medicare ซึ่งรวมกับภาษี FICA จำนวนเงินภายใต้คอลัมน์ "ภาษี FICA" คือจำนวนเงินที่คุณต้องหักจากค่าจ้างของพนักงาน หากคุณต้องการคำนวณรายได้ของพนักงานหลังหักภาษี FICA คุณอาจเพิ่มคอลัมน์ใหม่ "รายได้หลัง FICA" ในเซลล์ F1 ใต้คอลัมน์นี้ให้ใส่ "= B2-E2" ซึ่งให้รายได้แก่คุณคุณต้องจ่ายพนักงานของคุณหลังจากหักภาษี FICA

7

บันทึกสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถใช้ตารางนี้เพื่อคำนวณภาษี FICA สำหรับพนักงานหลายคนในเวลาเดียวกัน คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับแต่ละแถวใหม่และรายได้ของพนักงานแต่ละคน

ปลาย

• เว็บไซต์ IRS ให้คำแนะนำและขั้นตอนที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการคำนวณภาษีอย่างถูกต้องพร้อมกับการหักเงินที่ตรงกัน ภาษี FICA นำไปใช้กับรายได้ดั้งเดิมของพนักงานของคุณไม่ใช่รายได้หลังจากหักภาษีเงินได้แล้ว