ฉันจะเขียนบทคัดย่อธุรกิจได้อย่างไร

ในช่วงเริ่มต้นและดำเนินธุรกิจขนาดเล็กคุณจะต้องสร้างและนำเสนอรายงานโดยละเอียดเพื่อแจ้งผู้มีส่วนได้เสียเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ในขณะที่ผู้มีส่วนได้เสียเหล่านี้มีความแตกต่างกันซึ่งอาจรวมถึงนักลงทุนเจ้าหนี้ซัพพลายเออร์และแม้แต่ลูกค้าพวกเขาทั้งหมดมักจะมีตารางงานที่ยุ่งมาก การเขียนบทคัดย่อทางธุรกิจที่กระชับ แต่สมบูรณ์นั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากผู้มีส่วนได้เสียอาจไม่เคยอ่านรายงานฉบับเต็มของคุณ นามธรรมที่ยอดเยี่ยมไม่เพียง แต่กระตุ้นให้ผู้อ่านสำรวจเอกสารฉบับเต็ม แต่ยังให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่พวกเขาหากพวกเขาเลือกที่จะไม่

1

เขียนรายงานฉบับเต็ม ข้อผิดพลาดทั่วไปในการเขียนบทคัดย่อธุรกิจกำลังพยายามเขียนบทคัดย่อก่อนทำรายงาน อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะสามารถเขียนสรุปคุณต้องทำงานให้เสร็จโดยสรุปไม่ว่าจะเป็นแผนธุรกิจแผนการตลาดหรือรายงานทางการเงิน

2

ไฮไลต์และสร้างรายการตรวจสอบของข้อมูลสำคัญและข้อสรุปที่มีอยู่ในรายงาน คุณจะต้องรวมรายละเอียดเหล่านี้ไว้ในบทคัดย่อ

3

ระบุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้เพื่อให้บรรลุและแรงจูงใจในการบรรลุเป้าหมาย นำเสนอภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จด้วยรายงานรวมถึงขอบเขตของรายงาน อธิบายว่าเหตุใดวัตถุประสงค์หรือปัญหาจึงมีความสำคัญและโดยเฉพาะเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อผู้อ่าน นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจุดประกายความสนใจของผู้อ่านและกระตุ้นให้พวกเขาอ่านต่อไป หากความสำคัญของวัตถุประสงค์ของคุณไม่ชัดเจนให้อธิบายแรงจูงใจของคุณก่อนระบุเป้าหมายหรือปัญหา

4

สรุปแนวทางในการบรรลุเป้าหมายหรือแก้ไขปัญหาที่ระบุในขั้นตอนก่อนหน้า รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการวิจัยที่คุณใช้ ความน่าเชื่อถือและทั่วถึงของแหล่งที่มาและวิธีการที่ใช้จะกำหนดว่าผู้อ่านรู้สึกมั่นใจในผลลัพธ์ที่รายงานของคุณนำเสนอหรือไม่

5

ให้รายละเอียดผลการศึกษาของคุณ ในส่วนนี้สิ่งสำคัญคือการหลีกเลี่ยงความคลุมเครือและนำเสนอข้อมูลตัวเลขที่เป็นรูปธรรมแทน การทำเช่นนั้นจะช่วยหลีกเลี่ยงการตีความที่ผิดพลาดและช่วยให้ผู้อ่านได้ข้อสรุปจากผลลัพธ์ของคุณ (ข้อสรุปที่หวังว่าจะตรงกับของคุณเอง) การใช้แผนภูมิหรือกราฟสามารถแสดงผลลัพธ์เหล่านี้อย่างกระชับและประหยัดพื้นที่

6

สรุปข้อสรุปของรายงาน รวมความหมายของผลลัพธ์ของคุณและการกระทำที่ตามมาที่คุณแนะนำ

ปลาย

• จำกัด บทคัดย่อของคุณไว้ที่ประมาณ 150 ถึง 200 คำ