วิธีการเปลี่ยนการจัดระเบียบข้อมูลใน Excel

จัดระเบียบสเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณเพื่อดูข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณต้องการจัดเรียงเซลล์ใหม่หรือกรองข้อมูลของคุณเพื่อให้ตรงกับเกณฑ์ Excel มีเครื่องมือในตัวเพื่อสร้างเค้าโครงที่คุณต้องการ Excel ช่วยให้คุณสามารถย้ายคอลัมน์และแถวไปยังเซลล์ว่างที่มีขนาดเท่ากันและกรองข้อมูลในสเปรดชีตของคุณเพื่อดูระเบียนที่เลือก ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนองค์กรของสเปรดชีตของคุณโดยไม่สูญเสียข้อมูล

1

เปิดสเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณ หากต้องการจัดเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่ให้เลือกส่วนหัวคอลัมน์แล้วคลิกค้างไว้ที่เส้นแนวตั้งสีเข้ม ย้ายคอลัมน์ไปยังคอลัมน์เปล่าไปทางซ้ายหรือขวา

2

ย้ายข้อมูลระหว่างสองคอลัมน์ที่มีอยู่โดยการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ เพิ่มคอลัมน์ใหม่ภายในชุดข้อมูลของคุณโดยคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์แล้วเลือก "แทรก" Excel แทรกคอลัมน์ใหม่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เน้นสี

3

จัดระเบียบแถวใหม่โดยเลือกส่วนหัวของแถวคลิกและกดเส้นแนวนอนมืดค้างไว้แล้วย้ายไปยังแถวว่างใหม่ ย้ายแถวระหว่างแถวที่มีอยู่สองแถวด้วยการสร้างแถวใหม่ คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวแล้วเลือก "แทรก"

4

จัดระเบียบข้อมูลของคุณโดยเรียงลำดับตามเกณฑ์จากตัวเลือกเรียงลำดับและกรอง สร้างแถวส่วนหัวคอลัมน์พร้อมป้ายกำกับสำหรับแต่ละคอลัมน์ของคุณและเน้นแถวแรก เลือกแท็บ "หน้าแรก" ของ Ribbon คลิกกล่องเลื่อนลง "เรียงลำดับและกรอง" และเลือกปุ่ม "กรอง"

5

จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณโดยเลือกกล่องแบบเลื่อนลงส่วนหัวคอลัมน์และเลือกจากตัวเลือกการเรียงลำดับหรือตัวกรอง การเรียงลำดับจะแสดงข้อมูลของคุณตามตัวอักษรจาก A ถึง Z หรือจาก Z ถึง A การกรองจะลดจำนวนของระเบียนที่แสดง แต่ไม่ได้ลบข้อมูล

6

กรองข้อมูลของคุณโดยเลือก "ตัวกรองข้อความ" หรือ "ตัวกรองตัวเลข" และตั้งค่าเกณฑ์แบบคำหรือตามตัวเลข หรือเลือกระเบียนที่แน่นอนจากรายการที่ด้านล่างของกล่องตัวเลือกเรียงลำดับและกรอง บันทึกสเปรดชีต Excel ของคุณเมื่อเสร็จสมบูรณ์

ปลาย

• หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมากที่จะจัดเรียงใหม่ให้คัดลอกและวางคอลัมน์ลงในแท็บใหม่ของสเปรดชีตตามลำดับที่ถูกต้อง กระบวนการนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการลบคอลัมน์โดยการลากข้อมูลไปยังคอลัมน์ที่มีอยู่