วิธีการทำ W2s สำหรับพนักงาน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องรายงานรายได้ของพนักงานทุกคนเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีรวมถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากการจ่ายให้กับ Internal Revenue Service หรือ IRS และพนักงานของคุณโดยใช้แบบฟอร์ม W-2 แม้ว่าแบบฟอร์ม W-2 จะไม่ยากที่จะกรอกข้อมูลตราบใดที่คุณเก็บบันทึกการจ่ายที่แม่นยำตลอดทั้งปีภาษี

1

กรอกข้อมูลประจำตัวของ บริษัท และพนักงานในแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดเพื่อพิมพ์ข้อมูลอย่างเป็นระเบียบในช่องว่างของแบบฟอร์ม ใส่หมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณสำหรับธุรกิจลงในกล่องที่มีเครื่องหมาย "b" บนแบบฟอร์มและชื่อธุรกิจและที่อยู่ของคุณลงในช่องที่ระบุว่า "c" หากคุณไม่ใช้ชื่อ "การทำธุรกิจเป็น" ให้ใช้ชื่อของคุณเองแทนชื่อธุรกิจในกล่อง "c" พิมพ์หมายเลขประกันสังคมสำหรับพนักงานในกล่อง "a, " ชื่อพนักงานในกล่อง "e, " และที่อยู่ของเขาในกล่อง "f."

2

พิมพ์จำนวนเงินทั้งหมดที่พนักงานได้รับระหว่างปีภาษีลงในกล่อง "1" ของ W-2 รวมค่าจ้างเคล็ดลับและจำนวนเงินชดเชยอื่น ๆ เป็นการชำระเงิน ในช่อง "2" รายการจำนวนภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางที่ถูกหักจากพนักงาน กรอกข้อมูลลงในช่อง "3" ด้วยจำนวนเงินที่พนักงานได้รับซึ่งภาษีประกันสังคมใช้กับ - สูงถึง $ 106, 800 ในเวลาที่เผยแพร่ จำนวนเงินโดยทั่วไปจะเหมือนกับกล่อง "1" เว้นแต่ว่าจะมีสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ไม่ใช่แบบประกันสังคมในแพ็คเกจจ่าย ใช้กล่อง "5" เพื่อแสดงรายการจำนวนเงินค่าจ้างที่ใช้กับภาษีเมดิแคร์ซึ่งโดยปกติจะเหมือนกับกล่อง "3" แต่ไม่มีขีด จำกัด

3

ใช้กล่อง "4" เพื่อแสดงจำนวนภาษีประกันสังคมที่คุณระงับไว้ในระหว่างปีจากการจ่ายเงินของพนักงานและกล่อง "6" สำหรับจำนวนเงินที่ถูกระงับเนื่องจาก Medicare

4

รายงานเคล็ดลับของพนักงานที่พนักงานรายงานให้คุณทราบในกล่อง "7" และเคล็ดลับที่ไม่ได้รับการรายงานใด ๆ ในกล่อง "8. "

5

พิมพ์จำนวนเงินของการจ่ายเงินขั้นสูงใด ๆ ที่พนักงานได้รับในกล่อง "9. ​​" รายงานผลประโยชน์การดูแลทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานในกล่อง "10" - สูงถึง $ 5, 000 ด้วยจำนวนเงินใด ๆ ที่มากกว่า $ 5, 000 ที่รายงานว่าจ่ายเป็นกล่อง "1" รายงานการกระจายไปยังเงินบำนาญที่ไม่มีคุณสมบัติหรือแผนการจ่ายผลตอบแทนรอการตัดบัญชีในกล่อง "11" ของ W-2 ในช่อง "12" รายงานสิทธิประโยชน์ทางภาษีทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานเช่นภาษีประกันสังคมที่ยังไม่ได้ชำระหรือการจ่ายเข้าบัญชีออมทรัพย์ทางการแพทย์

6

ตรวจสอบตัวเลือกทั้งหมดในกล่อง "13" และตรวจสอบสี่เหลี่ยมที่ตรงกับข้อมูลของพนักงานที่เฉพาะเจาะจงเช่นการทำงานเป็นพนักงานตามกฎหมายในแผนการเกษียณอายุหรือหากค่าจ้างป่วย ใช้กล่อง "14" เพื่อรายงานการชำระเงินเบ็ดเตล็ดใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับพนักงาน

7

ใช้กล่อง 15 ถึง 20 เพื่อรายงานข้อมูลภาษีของรัฐเช่นค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีของรัฐและจำนวนเงินภาษีของรัฐที่จ่าย

สิ่งที่จำเป็น

  • เครื่องพิมพ์ดีด
  • EIN
  • ข้อมูลประจำตัวพนักงานและรายได้

ปลาย

  • ให้ W-2s ของคุณทำการตรวจสอบโดยผู้ทำบัญชีด้านภาษีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีในปัจจุบันทั้งหมด

โพสต์ยอดนิยม