วิธีการสร้างสมดุลและจัดการโครงการที่ขัดแย้งอย่างมีประสิทธิภาพ

องค์กรเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการหลายโครงการที่มีงานที่ขัดแย้งกัน ความขัดแย้งได้รับการแก้ไขโดยการดูแต่ละโครงการเป็นชุดของขั้นตอนสำคัญ เมื่อแต่ละโครงการถูกแบ่งออกเป็นองค์ประกอบของความขัดแย้งมีขนาดเล็กพอที่จะจัดการได้ไม่ว่าจะผ่านการจัดกำหนดการใหม่หรือการมอบหมายที่มีประสิทธิภาพ ความสำเร็จของแต่ละโครงการต้องใช้พลังงานและความเอาใจใส่อย่างเท่าเทียมกันในแต่ละขั้นตอนในการดำเนินโครงการให้เสร็จแม้ว่าจะมีข้อขัดแย้งระหว่างโครงการที่ดำเนินการโดยบุคคลเดียวกัน

1

จัดทำเอกสารและวัสดุทั้งหมดสำหรับแต่ละโครงการ ฐานข้อมูลที่จัดระเบียบอย่างดีรวมถึงข้อมูลความเป็นมาสมาชิกในทีมที่สำคัญและวัตถุประสงค์ของโครงการทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในหน้าเดียวกัน ความขัดแย้งระหว่างโครงการนั้นง่ายต่อการระบุว่าองค์ประกอบทั้งหมดถูกวางไว้อย่างชัดเจนหรือไม่

2

แยกย่อยแต่ละโครงการออกเป็นงานต่างๆ ทั้งโครงการระยะสั้นและระยะยาวจะต้องใช้หลายขั้นตอนก่อนที่จะแล้วเสร็จ การสร้างขั้นตอนเหล่านี้ตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยให้คุณสร้างแผนการโจมตีสำหรับแต่ละรายการ

3

สร้างเส้นเวลาสำหรับแต่ละโครงการ แต่ละงานต้องใช้เวลาในการทำงานให้เสร็จ แนบจำนวนชั่วโมงทำงานหรือวันที่ระบุในแต่ละงาน โปรดทราบว่าระยะเวลาสำหรับโครงการที่ขัดแย้งกันทำงานพร้อมกันกับโครงการอื่น สิ่งนี้ไม่น่าตกใจ

4

ระบุงานโครงการที่ก่อให้เกิดความขัดแย้ง หากแต่ละโครงการต้องการข้อมูลที่จะเรียกใช้ผ่านโปรแกรมการวิเคราะห์และซอฟต์แวร์โปรแกรมสามารถจัดการข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งชุดเท่านั้นงานโครงการจะขัดแย้งกันโดยตรง

5

จัดลำดับความสำคัญโครงการหนึ่งสำหรับโครงการที่ขัดแย้งกัน ใช้เวลาที่เหลือในไทม์ไลน์ของคุณเพื่อตัดสินใจว่าโครงการใดจะเดินหน้าต่อไป หากรายงานโปรแกรมหลังการวิเคราะห์ต้องได้รับการตรวจสอบโดยที่ปรึกษาที่แตกต่างกันให้ประสานการดำเนินการตามตารางที่ปรึกษาทุกคน

6

มอบหมายงานให้สมาชิกในทีมคนอื่น ๆ วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ไขข้อขัดแย้งระหว่างโครงการคือการสรรหาผู้อื่นให้ทำงานแต่ละอย่างที่ต้องทำให้เสร็จในเวลาเดียวกัน งานธุรการที่ขัดแย้งและไม่ต้องการความรู้พิเศษมักจะง่ายที่สุดในการมอบหมาย

7

คอยติดตามความก้าวหน้าของแต่ละโครงการ รายการงานประจำวันที่รวมการเช็คอินกับสมาชิกในทีมเพื่อให้แน่ใจว่างานที่ได้รับมอบหมายเสร็จสมบูรณ์ การตรวจสอบความสมบูรณ์ของงานเป็นประจำจะช่วยให้สามารถแก้ไขกำหนดเวลาโครงการได้หากจำเป็นและป้องกันความขัดแย้งใหม่

โพสต์ยอดนิยม