วิธีส่งอีเมลผู้สมัครเพื่อขอสัมภาษณ์

การจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานต้องมีงานจำนวนมากและความขยันเนื่องจากในส่วนของคุณ เมื่อพยายามติดต่อผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์คุณอาจต้องส่งอีเมลถึงผู้สมัครงานเนื่องจากมีหลายคนที่ใช้สิ่งนี้เป็นวิธีการสื่อสารที่ต้องการ ไม่ว่าในกรณีใดแนวทางของคุณไปยังอีเมลสามารถให้โอกาสคุณในการย้ายขั้นตอนการสัมภาษณ์ได้อย่างราบรื่น

วัตถุประสงค์

เมื่อตัดสินใจว่าจะส่งอีเมลถึงผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์งานอย่างไรให้นึกถึงภาพที่ใหญ่ขึ้น ผู้สมัครคาดหวังให้คุณติดต่อเขาเพื่อนัดสัมภาษณ์ หากคุณตัดสินใจที่จะใช้อีเมลมากกว่าการแจ้งเตือนการสัมภาษณ์คุณสามารถรับข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับผู้สมัครล่วงหน้าได้ ตัวอย่างเช่นหากผู้สมัครส่งเอกสารการสมัคร แต่ไม่ใช่เรซูเม่คุณสามารถขอให้เรซูเม่ที่อัปเดตตรวจสอบได้ล่วงหน้า ขอข้อมูลอ้างอิงที่คุณสามารถโทรหาเพื่อขอข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัคร ข้อมูลนี้สามารถนำไปใช้ในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์

คำตอบ

นอกเหนือจากการพยายามปรับปรุงขั้นตอนการสัมภาษณ์คุณสามารถใช้อีเมลเป็นโอกาสในการดูว่าผู้สมัครคนใดต้องการงานจริงและคนไหนไม่ ส่งอีเมลพร้อมคำแนะนำในการติดตามและกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ นี่จะเป็นโอกาสที่จะกำจัดผู้สมัครที่คาดหวังว่าคุณจะทำสิ่งที่ถูกต้องสำหรับพวกเขา เชิญผู้โทรติดต่อคุณโดยตรงหากพวกเขามีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับกระบวนการสัมภาษณ์

ดูตัวอย่าง

อีกวิธีหนึ่งในการส่งอีเมลถึงผู้สมัครที่คุณตั้งใจจะสัมภาษณ์คือการส่งอีเมลที่มีบัญชีโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เขาคาดหวังจากการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสัมภาษณ์ หากมันเหมาะสมกับตารางเวลาของคุณในการกำหนดล่วงหน้าเมื่อการสัมภาษณ์นั้นจะดำเนินการได้ดีที่สุดให้ระบุเวลาและวันที่ที่ผู้สมัครควรจะอยู่ที่นั่น นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการกำจัดผู้สมัครที่ไม่ต้องการงานจากผู้สมัครที่จริงจัง ผู้ที่ต้องการงานจะอยู่ที่นั่น

ติดตาม

คุณควรติดตามอีเมลแรกของคุณเสมอหากคุณไม่ได้รับการติดต่อจากผู้สมัคร ใช้โอกาสติดตามผลเพื่อยืนยันว่าผู้สมัครจะเข้าร่วมการสัมภาษณ์งาน ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเราคุณสามารถกำจัดผู้สมัครที่ไม่ตอบสนองต่ออีเมลติดตามของคุณ เมื่อดำเนินการสัมภาษณ์แล้วให้หนึ่งบันทึกติดตามผลล่าสุดเพื่อเตือนผู้สมัครที่กระบวนการจ้างงานดำเนินต่อจากจุดนั้น สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหาก บริษัท ของคุณมีกระบวนการสัมภาษณ์ที่ยาวนานหรือหลายครั้ง