วิธีการเข้ารหัสหรือถอดรหัสข้อมูลใน Access Tables

หากธุรกิจของคุณใช้ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล Access ของ Microsoft เพื่อจัดการข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนคุณจะต้องเข้ารหัสฐานข้อมูลและตารางเพื่อป้องกันการดูหรือจัดการโดยผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต การเข้าถึงรวมถึงยูทิลิตี้รหัสผ่านฐานข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์นี้ หลังจากเข้ารหัสข้อมูลของคุณแล้วให้รหัสผ่านแก่พนักงานของคุณและบุคคลอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตให้ถอดรหัสในอนาคต

เข้ารหัสข้อมูล

1

เปิดการเข้าถึงและคลิก“ เปิด” บนแท็บไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น

2

นำทางไปยังไฟล์ Access ที่คุณต้องการเข้ารหัส

3

คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากปุ่ม“ เปิด” เลือก "Open Exclusive" จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดฐานข้อมูล Access ของคุณในโหมด Exclusive

4

คลิก“ ข้อมูล” บนแท็บไฟล์

5

คลิก“ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน” หน้าต่าง“ ตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล” จะเปิดขึ้น

6

ป้อนรหัสผ่านในฟิลด์รหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านเดียวกันในฟิลด์ยืนยันเพื่อยืนยัน

7

คลิก“ ตกลง” เพื่อเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดในตารางฐานข้อมูลของคุณ

ถอดรหัสข้อมูล

1

เปิดฐานข้อมูล Access ที่เข้ารหัสของคุณ หน้าต่าง“ ต้องใช้รหัสผ่าน” จะปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็วทำให้ไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลและตารางได้

2

ป้อนรหัสผ่านของคุณลงในช่อง“ ป้อนรหัสผ่านฐานข้อมูล”

3

คลิกปุ่ม“ ตกลง” ขณะนี้ตารางฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณได้รับการถอดรหัสและพร้อมใช้งานแล้ว

ปลาย

• หากต้องการลบรหัสผ่านออกจากฐานข้อมูลของคุณอย่างถาวรให้เปิดฐานข้อมูลที่เข้ารหัสและป้อนรหัสผ่านของคุณ คลิก "ข้อมูล" บนแท็บไฟล์และคลิก "ถอดรหัสฐานข้อมูล" จากเมนูแบบเลื่อนลง ป้อนรหัสผ่านของคุณในช่อง“ รหัสผ่าน” และคลิก“ ตกลง”