วิธีการใส่ใบแจ้งหนี้ใน Oracle

ซอฟต์แวร์ Oracle Payables ช่วยให้คุณติดตามใบแจ้งหนี้เครดิตและองค์ประกอบอื่น ๆ ของบัญชีเจ้าหนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ยอมรับข้อมูลเช่นหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ผู้จัดหาและเงื่อนไขการชำระเงิน บรรทัดของใบแจ้งหนี้ของ Oracle มีรายละเอียดสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้องและภาษีหรือค่าจัดส่งที่เพิ่มในใบเรียกเก็บเงินของคุณ คุณสามารถป้อนบรรทัดด้วยตนเองหรือให้ Oracle ดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งจ่ายเงินหรือเอกสารอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างกำหนดการชำระเงินตามจำนวนใบแจ้งหนี้

1

เปิด Oracle เจ้าหนี้และป้อนใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองใน Invoice Workbench หรือ Quick Invoices ใช้ Quick Invoices สำหรับใบแจ้งหนี้จำนวนมากที่ไม่ต้องการการรักษาที่ซับซ้อน ใช้ Workbench เพื่อจัดการใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อน - ผู้ที่มีการชำระเงินเครดิตหรือการชำระเงินบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง - หรือใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องชำระทันที

2

บันทึกการชำระเงินล่วงหน้าใด ๆ ที่คุณทำตามจำนวนเงินที่ระบุในใบแจ้งหนี้ เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายการชำระล่วงหน้าและป้อนตัวเลขที่ชำระล่วงหน้าในโปรแกรม การชำระเงินล่วงหน้าจะไม่ส่งผลกระทบต่อจำนวนเงินที่จ่ายให้คอมพิวเตอร์ของคุณแสดงสำหรับใบแจ้งหนี้ แต่จะเปลี่ยนยอดรวมที่ระบุในหมวดการแจกจ่าย

3

จับคู่เครดิตใด ๆ ที่คุณมีกับบัญชีซัพพลายเออร์กับใบแจ้งหนี้ เจ้าหนี้จะคัดลอกข้อมูลเครดิตโดยอัตโนมัติและดูว่ามีการนำไปใช้กับการเรียกเก็บเงินอย่างไร เจ้าหนี้สามารถใช้เครดิตกับใบแจ้งหนี้หนึ่งใบหรือหลายใบได้

4

เปิดใช้งานตัวเลือกเจ้าหนี้การตรวจสอบความถูกต้องออนไลน์ คุณต้องตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างรายการบัญชีหรือรายการชำระเงินเพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการตรวจสอบเลือกปุ่มการกระทำและคลิกที่ตรวจสอบความถูกต้องในหน้าต่างการกระทำใบแจ้งหนี้ หากใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับตัวเลขในบัญชีอื่นของคุณการตรวจสอบจะวางใบแจ้งหนี้ไว้จนกว่าคุณจะแก้ไขข้อขัดแย้ง

เคล็ดลับ

• หากใบแจ้งหนี้ของคุณเกี่ยวข้องกับสกุลเงินต่างประเทศ Oracle จะแปลงเป็นดอลลาร์สำหรับคุณ
• คุณสามารถป้อนใบแจ้งหนี้ใน Oracle สำหรับค่าใช้จ่ายเป็นระยะเช่นค่าเช่าแม้ว่าคุณจะไม่ได้รับใบแจ้งหนี้สำเนาสำหรับตราสารหนี้ก็ตาม