สูตร Excel สำหรับค่าจ้าง & ค่าล่วงเวลา

เมื่อใช้ Microsoft Excel คุณสามารถติดตามค่าจ้างของพนักงานโดยใช้สูตร สูตรที่สำคัญที่สุดเกี่ยวข้องกับชั่วโมงทำงานทั้งหมดเวลาทำงานปกติชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและจ่ายค่าล่วงเวลา คุณต้องตั้งค่าแต่ละสูตรในเซลล์ที่แยกต่างหากและสำหรับพนักงานแต่ละคนที่แตกต่างกัน

การตั้งค่าตัวแปร

สร้างช่องว่างสำหรับตัวแปรของคุณ ใช้เซลล์หนึ่งเพื่อกำหนดตัวแปรของคุณและอีกเซลล์หนึ่งเพื่อวางตัวแปร ตัวอย่างเช่นใช้เซลล์:

A1 สำหรับ "เวลาเริ่มต้น"

B1 สำหรับ "เวลาสิ้นสุด"

C1 สำหรับ "จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด"

D1 สำหรับ "ชั่วโมงปกติในหนึ่งวัน"

E1 สำหรับ "ชั่วโมงทำงานปกติ"

F1 สำหรับ "การทำงานล่วงเวลาชั่วโมงทำงาน"

G1 สำหรับ "อัตราการจ่ายฐาน"

H1 สำหรับ "อัตราค่าล่วงเวลา"

I1 สำหรับ "ค่าจ้างปกติที่ได้รับ"

J1 สำหรับ "ค่าล่วงเวลาที่ได้รับ"

ใช้แถว 2 เพื่อป้อนตัวแปรภายใต้ส่วนหัวเหล่านี้ เซลล์ A2, B2, D2, G2 และ H2 เป็นที่ที่คุณวางตัวแปรที่คุณรู้ เซลล์อื่น ๆ ต้องการสูตรที่ระบุด้านล่าง

สูตรชั่วโมงทำงานทั้งหมด

หากคุณป้อนเวลาเริ่มต้นของพนักงานและเวลาสิ้นสุดของพนักงานคุณสามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด Excel อนุญาตให้คุณใช้ค่าเวลาในเซลล์ของคุณ หากต้องการค้นหาจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ใช้งานได้ให้ใช้สูตร "= B2-A2" ป้อนจำนวนเงินนี้ในเซลล์ C2 ภายใต้ "ชั่วโมงทำงานทั้งหมด"

เวลาทำงานปกติ

ในเซลล์ว่างอื่นคำนวณชั่วโมงทำงานปกติ ต้องใช้สูตรตามเงื่อนไข สูตรเหล่านี้กำหนดเงื่อนไขจากนั้นพูดว่าจะแสดงผลอย่างไรหากเงื่อนไขเป็นจริงและจะพูดว่าอย่างไรหากเงื่อนไขนั้นเป็นเท็จ สูตรจากตัวอย่างคือ "= IF (C2> D2, D2, D2-C2)" ป้อนจำนวนเงินนี้ในเซลล์ E2 ภายใต้ "ชั่วโมงทำงานปกติ"

ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา

สำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาให้ใช้สูตรที่มีเงื่อนไขอื่น จากตัวอย่างสูตรคือ "= IF (C2> D2, C2-D2, 0)" ป้อนจำนวนเงินนี้ในเซลล์ F2 ภายใต้ "ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา"

จ่ายปกติและจ่ายค่าล่วงเวลา

หากต้องการใช้สูตรนี้ให้ตั้งค่าเซลล์ที่กำหนดค่าจ้างรายชั่วโมงรายชั่วโมงและค่าล่วงเวลารายชั่วโมง สำหรับการจ่ายปกติให้ใช้สูตร "= D2 G2" ในเซลล์ I2 สำหรับ "ค่าจ้างปกติรับ" สำหรับค่าล่วงเวลาให้ใช้สูตร "= F2 H1" ในเซลล์ J2 สำหรับ "ค่าล่วงเวลาที่ได้รับ"