วิธีการส่งออกไฟล์ XLS เป็น Word

ไม่ว่าคุณจะติดตั้ง Microsoft Office เพราะพนักงานของคุณเคยใช้มาก่อนมันเหมาะกับความต้องการของคุณหรือดีที่สุดสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับชุดโปรแกรมคือการดูว่าโปรแกรมที่รวมมานั้นเชื่อมโยงกันอย่างไร หลังจากที่คุณสร้างสเปรดชีต Excel แล้วให้นำไปใช้งานได้โดยการนำเข้าไฟล์ซึ่งจะมีนามสกุล. xls ใน Office 2003 และรุ่นก่อนหน้าและ. xlsx ใน Office 2007 และใหม่กว่าลงในเอกสาร Word นี่เป็นวิธีหนึ่งในการสำรองเอกสาร Word ของคุณด้วยตัวเลขที่มีอยู่แล้วแผนภูมิและการรวบรวมข้อมูลอื่น ๆ โดยไม่ต้องทำซ้ำตั้งแต่ต้น

1

เปิดตัว Word หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์ XLS ไปยังเอกสารที่มีอยู่เช่นรายงานประจำปีให้คลิกแท็บ "ไฟล์" เลือก "เปิด" เรียกดูและดับเบิลคลิกที่ไฟล์

2

คลิกแท็บ "แทรก" คลิกเมนู "วัตถุ" ขนาดเล็กที่อยู่ตรงกลางของริบบิ้นจากนั้นคลิก "วัตถุ" จากเมนูแบบเลื่อนลง

3

คลิกแท็บ“ สร้างจากไฟล์” จากนั้นคลิกปุ่ม“ เรียกดู” และไปที่ไฟล์ XLS เพื่อนำเข้า

4

คลิกสองครั้งที่ไฟล์ XLS ที่มีอยู่ในเครือข่ายหรือคอมพิวเตอร์ของคุณจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่างวัตถุและกลับสู่เอกสาร Word ด้วยไฟล์ XLS ที่นำเข้า

5

คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือก“ บันทึกเป็น” หากคุณนำเข้าไฟล์ XLS ไปยังเอกสาร Word ใหม่ให้ตั้งชื่อไฟล์ให้เลือกสถานที่ที่จะบันทึกและคลิกปุ่ม“ บันทึก” หากคุณนำเข้าไฟล์ XLS ไปยังเอกสาร Word ที่มีอยู่ให้ตั้งชื่อไฟล์ใหม่หรือหมายเลขเวอร์ชันเพื่อเก็บต้นฉบับโดยไม่มีไฟล์และคลิกปุ่ม“ บันทึก”

ปลาย

• เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ XLS แล้วจะไม่นิ่ง Word และ Excel ใช้คุณสมบัติหลายอย่างร่วมกันใน Office ดังนั้นหากคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่นำเข้าคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเช่นการพิมพ์อักขระเซลล์ใหม่หรือการจัดรูปแบบลักษณะแบบอักษรขนาดและตำแหน่งที่ปรากฏ การคลิกสองครั้งที่สเปรดชีตที่นำเข้าจะเปิดหน้าต่าง Microsoft Excel ภายในหน้าต่าง Word หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเพียงดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้บนพื้นหลังของเอกสาร Word สีขาวเพื่อปิดหน้าต่าง Excel และดูการเปลี่ยนแปลงของคุณในเอกสารที่นำเข้า